《企業(yè)檔案管理》(1天版)

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《企業(yè)檔案管理》(1天版)詳細(xì)內(nèi)容

《企業(yè)檔案管理》(1天版)

《企業(yè)檔案管理》課程大綱
【課程對(duì)象】 行政人員以及檔案管理人員
【課程時(shí)間】 6課時(shí)/天
【課程目的】
掌握企業(yè)文檔科學(xué)化管理;
掌握檔案管理工作的原則;?
掌握企業(yè)檔案管理工作的內(nèi)容;
解疑答惑:提高自身業(yè)務(wù)管理的水平;
增強(qiáng)檔案管理的意識(shí),重視檔案管理;
?實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)分類(lèi)、入檔、存放、保管;?
通過(guò)學(xué)習(xí)能夠制定檔案管理制度,搭建檔案管理體系;
?用自身掌握的檔案管理知識(shí)指導(dǎo)本部門(mén)或其他業(yè)務(wù)部門(mén)人員;
?掌握檔案管理基本知識(shí)、管理要點(diǎn),能夠在具體工作中運(yùn)用、操作。
【培訓(xùn)形式】 激情講授、游戲?qū)?、案例解析、頭腦風(fēng)暴、分組研討、互動(dòng)發(fā)表等
【課程內(nèi)容】

一、檔案管理概述

1、檔案及檔案管理工作的性質(zhì)和特點(diǎn)

2、檔案管理工作的內(nèi)容與范圍

3、檔案管理工作的基本原則

4、檔案管理機(jī)構(gòu)及職能

案例:集團(tuán)企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)及典型案例

二、現(xiàn)代檔案的特點(diǎn)與檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)

1、現(xiàn)代檔案的特點(diǎn)

2、檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)

分析:企業(yè)檔案管理,一課一案

案例:企業(yè)檔案管理經(jīng)典實(shí)戰(zhàn)案例之萬(wàn)科篇

三、企業(yè)文檔管理現(xiàn)代化

1、企業(yè)電子文件的產(chǎn)生與傳遞

(1)電子文件產(chǎn)生的環(huán)境與特點(diǎn)

(2)電子文件傳遞的時(shí)效性與歸檔的關(guān)系

2、企業(yè)電子文件的歸檔

(1)準(zhǔn)確性要求

(2)真實(shí)性要求

(3)有用性要求

3、企業(yè)電子檔案管理問(wèn)題研究

(1)合法性與實(shí)用性的關(guān)系

(2)原始性與復(fù)制性的關(guān)系

(3)企業(yè)的一般性應(yīng)對(duì)策略

分析:企業(yè)檔案管理經(jīng)典培訓(xùn)的實(shí)戰(zhàn)點(diǎn)評(píng)

案例:集團(tuán)企業(yè)檔案管理水平提高及應(yīng)用案例詳解

四、企業(yè)文檔的科學(xué)化管理

1、企業(yè)文檔工作的主要內(nèi)容

(1)文件的企業(yè)檔案管理;

(2)文件的歸檔與檔案管理;

(3)企業(yè)檔案的開(kāi)發(fā)與利用

2、企業(yè)文檔工作的配套要求

(1)體制決定一切

(2)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的作用

(3)標(biāo)準(zhǔn)化的提前量.(管理制度體系)

3、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清理

(1)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的構(gòu)成與分類(lèi)

(2)數(shù)據(jù)清理的方法

(3)數(shù)據(jù)互動(dòng)規(guī)律

(4)數(shù)據(jù)清理工具的設(shè)計(jì)與使用

4、企業(yè)文檔工作的具體實(shí)務(wù)

(1)歸檔控制

(2)價(jià)值標(biāo)識(shí)

(3)系統(tǒng)化管理

(4)日常保護(hù)

(5)檢索與利用

(6)企業(yè)信息資源的配置

互動(dòng):企業(yè)檔案管理:勇敢者的游戲!

案例:企業(yè)檔案管理培訓(xùn)經(jīng)典案例榜單TOP10

分享:企業(yè)檔案管理的3c標(biāo)準(zhǔn)與4d理論

五、企業(yè)電子文檔管理原則與方法

1、企業(yè)電子文檔的概念與特點(diǎn)

2、企業(yè)電子文檔管理的原則

3、企業(yè)電子文檔管理的基本方法

分享:企業(yè)檔案管理的24字方針

六、檔案管理工作的內(nèi)容

1、檔案的收集

(1)檔案室的收集工作

(2)企業(yè)對(duì)檔案的收集

2、檔案的整理

(1)全宗的劃分

(2)全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)

(3)案卷的組織

(4)企業(yè)立檔與全宗歷史考證

3、檔案價(jià)值的鑒定

(1)檔案價(jià)值鑒定工作的程序、制度和原則

(2)鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)和方法

七、檔案如何分類(lèi)管理?

1、時(shí)間分類(lèi)法

2、年度分類(lèi)法

3、時(shí)期分類(lèi)法

4、組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法

5、作者分類(lèi)法

6、通訊分類(lèi)法

7、技術(shù)分類(lèi)法

8、文書(shū)分類(lèi)法

9、媒體分類(lèi)法

10、文件種類(lèi)分類(lèi)法

11、形狀規(guī)格分類(lèi)法

12、載體形態(tài)分類(lèi)法

八、檔案管理應(yīng)注意之細(xì)節(jié)

1、如何追蹤被調(diào)閱的文件?

2、如何管理儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案?

3、傳統(tǒng)所謂“檔案”之外一些特殊的檔案 

4、待處理事項(xiàng)之文件在未歸檔前應(yīng)如何整理?




 

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