跨部門(mén)溝通技巧及協(xié)作方法 - 2天

跨部門(mén)溝通技巧及協(xié)作方法
概述
企業(yè)為了增加績(jī)效，因此以功能劃分為不同的部門(mén)，希望提高專(zhuān)業(yè)性以增進(jìn)各面向的指標(biāo)/效率，然而各部門(mén)的指標(biāo)在操作的時(shí)候是互相沖突，而企業(yè)的績(jī)效就在于如何在各個(gè)沖突的指標(biāo)之間尋找整體的績(jī)效提升。但沒(méi)有一個(gè)良好的溝通技巧及協(xié)作方式，就會(huì)發(fā)生混亂的現(xiàn)象。
如果只是為了自己部門(mén)的指標(biāo)，而強(qiáng)制要求其他部門(mén)的配合，這是一個(gè)強(qiáng)迫的行為，通常得到的回應(yīng)是負(fù)面而無(wú)情的！因此，應(yīng)該從公司整體的績(jī)效目標(biāo)開(kāi)始研究，我部門(mén)的目標(biāo)是如何支持公司的目標(biāo)，而其他部門(mén)的支持應(yīng)該是什么，他們要做什么會(huì)產(chǎn)生什么效應(yīng)？對(duì)于他們的工作會(huì)有什么影響？
不是只有自己會(huì)對(duì)別的部門(mén)提出要求，別的部門(mén)也會(huì)提出他們的需求，這時(shí)候兩個(gè)部門(mén)就會(huì)產(chǎn)生沖突。東方文化是避免沖突，西方文化是鼓勵(lì)沖突，然而在企業(yè)內(nèi)發(fā)生沖突的原因，應(yīng)該是乞求績(jī)效的提升，而不是情緒的發(fā)泄。因此，沖突處理是企業(yè)成長(zhǎng)的關(guān)鍵能力。
在溝通的目的，在于贏得對(duì)方的支持作出期望的改變，這就是一個(gè)決定的時(shí)刻。許多人都有一個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)知，以為決定是一個(gè)理性的行為，所以就用理性說(shuō)服的方式來(lái)和對(duì)方溝通，而結(jié)果通常是不好的。那是因?yàn)闆Q定不是一個(gè)理性的行為，而是一個(gè)感性的活動(dòng)。
說(shuō)服不只是一個(gè)理性的說(shuō)明，而是要用語(yǔ)言及行為去影響對(duì)方，讓對(duì)方了解你期望對(duì)方采取是幫助對(duì)方完成自己的目標(biāo)及滿足自己的利益。這是一個(gè)與過(guò)去不同的方式，需要事前的計(jì)劃及當(dāng)場(chǎng)的實(shí)踐技巧。
跨部門(mén)協(xié)作不只是靠對(duì)于公司的熱愛(ài)，更需要一個(gè)高度彈性的協(xié)作方式，讓會(huì)議能夠高效的進(jìn)行。過(guò)去經(jīng)常采取的工作方式是設(shè)計(jì)工作流程，然而工作流程的討論很難在會(huì)議中達(dá)到共識(shí)，在會(huì)議進(jìn)行充滿爭(zhēng)辯及情緒，甚至為自己部門(mén)的利益去傷害公司的利益。因此，我們需要一個(gè)新的跨部門(mén)的協(xié)作方式。
職位越高會(huì)議時(shí)間是越多，跨部門(mén)的溝通基本上是用會(huì)議的方式進(jìn)行，會(huì)議是必須的邪惡，所以關(guān)鍵不是減少會(huì)議，而是增加會(huì)議的效率，讓會(huì)議是來(lái)解決問(wèn)題，而不是爭(zhēng)取利益或推卸責(zé)任。
培訓(xùn)方式
本課程的設(shè)計(jì)是以落地為目標(biāo)，因此時(shí)間的配比是：“講師說(shuō)明：學(xué)員活動(dòng)” -> “30：70”
課程的進(jìn)行方式是：
在課程前會(huì)發(fā)出課程邀請(qǐng)，邀請(qǐng)學(xué)員明確一個(gè)在課后要進(jìn)行的跨部門(mén)溝通的需求/場(chǎng)景
在課程進(jìn)行的開(kāi)始，會(huì)讓學(xué)員以小組的方式互相分享，選擇出一個(gè)小組的共同案例，在課程中作為討論及練習(xí)的案例
在每個(gè)單元結(jié)束后，會(huì)讓學(xué)員回顧所學(xué)，并應(yīng)用到自己的案例
講師會(huì)進(jìn)行問(wèn)題的回答
學(xué)習(xí)流程
在課程中，學(xué)員將通過(guò)不同形式學(xué)習(xí)活動(dòng)，來(lái)學(xué)習(xí)以下課題：
跨部門(mén)溝通前的準(zhǔn)備，如何有效準(zhǔn)備而提高溝通的成功率
沖突的風(fēng)格及處理方式，了解自己習(xí)慣的處理沖突風(fēng)格，并掌握如何選擇適當(dāng)?shù)娘L(fēng)格以進(jìn)行沖突處理
三腦溝通，如何能夠有效與對(duì)方進(jìn)行理性及感性的溝通
如何說(shuō)服他人，不是在于強(qiáng)迫，而是讓對(duì)方采取正確的視角看待你的建議
阿西工作法，這是一個(gè)非常實(shí)用的跨部門(mén)協(xié)作方式，能夠有效將共識(shí)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)
高效會(huì)議技巧，會(huì)議技巧不只是情商及智商，而是一個(gè)具體實(shí)用的技巧
跨部門(mén)溝通技巧及協(xié)作方法
模塊
課程大綱
時(shí)間分
教學(xué)方法
課程導(dǎo)入
開(kāi)場(chǎng)（客戶方）
破冰活動(dòng)
研討公約
課程介紹
討論：學(xué)員面臨的挑戰(zhàn)是什么？
30分
內(nèi)容講解
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小組討論
第一單元
跨部門(mén)溝通前的準(zhǔn)備
121001
單元目的：環(huán)境的挑戰(zhàn)和組織的策略后，依據(jù)不同部門(mén)的職責(zé)，進(jìn)而制定期望對(duì)方支持的目標(biāo)。
評(píng)估環(huán)境的挑戰(zhàn)和組織的策略
制定我部門(mén)及對(duì)方部門(mén)職責(zé)的重要性及優(yōu)先級(jí)
選擇并決定工作的指標(biāo)及活動(dòng)
活動(dòng)：使用工具來(lái)制定溝通的目的
120分
內(nèi)容講解
引導(dǎo)活動(dòng)
小組討論
個(gè)人應(yīng)用練習(xí)
第二單元
托?馬斯沖突模型(TKI)
122001
活動(dòng)：沖突解決風(fēng)格測(cè)試
五種風(fēng)格解說(shuō)
沖突的評(píng)估
活動(dòng)：五種風(fēng)格的使用
120分
內(nèi)容講解
小組討論
第三單元
三腦溝通，解決沖突
122004
單元目標(biāo)：理解大腦的三層結(jié)構(gòu)，進(jìn)而能夠正確的溝通頻道
大腦的結(jié)構(gòu)
問(wèn)句的形態(tài)
三腦聆聽(tīng)技巧
事實(shí)
情感
意圖
活動(dòng)：沖突的溝通方式
90分
內(nèi)容講解
小組討論
第四單元
如何說(shuō)服他人
122019
單元目標(biāo)：如何有效說(shuō)服別人做某事
建立可信性
尋找共同點(diǎn)
明確生動(dòng)的證據(jù)
創(chuàng)造情感連接
活動(dòng)：說(shuō)服的案例研究
90分
內(nèi)容講解
小組討論
角色扮演
第五單元
阿西工作法
111003
單元目的：將阿西工作法應(yīng)用在工作中
工作運(yùn)作的難題：做自己的工作容易，但與他人合作困難
SOP 的問(wèn)題：許多公司使用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程來(lái)解決跨部門(mén)協(xié)作的問(wèn)題，但還是有許多的問(wèn)題
ARCI 阿西工作法：在一個(gè)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中，有四種不同的角色，要如何互相合作，負(fù)擔(dān)不同的責(zé)任，團(tuán)結(jié)合作創(chuàng)造公司更大的成就
阿西工作法的原理：阿西工作法的應(yīng)用方法
阿西工作法的模式：真實(shí)案例的分享
活動(dòng)：顧問(wèn)出馬 - 解決問(wèn)題流程
150分
內(nèi)容講解
工具介紹
小組討論
問(wèn)題分析及解決
第六單元
高效會(huì)議技巧
122020
會(huì)議的目的及意義
會(huì)議前的準(zhǔn)備
主持會(huì)議的關(guān)鍵思維及技巧
會(huì)議的有效活動(dòng)
如何處理會(huì)議的沖突
180分
內(nèi)容講解
工具介紹
小組討論
角色扮演
會(huì)議活動(dòng)的練習(xí)
總課時(shí)長(zhǎng)：
= C4+C5+C7+C6+C3+C9+C8 \* MERGEFORMAT13小時(shí) 0分休息時(shí)間：
中飯時(shí)間：
上下午各一場(chǎng) 15 分鐘休息
1 個(gè)小時(shí)

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