《客戶(hù)投訴處理與應(yīng)對(duì)技巧提升》
培訓(xùn)講師:杜榮軒
講師背景:
杜榮軒培訓(xùn)講師/資深顧問(wèn)個(gè)人介紹:16年一線營(yíng)銷(xiāo)實(shí)戰(zhàn)、團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)12年客戶(hù)經(jīng)理、網(wǎng)格渠道及客服中心線條的培訓(xùn)及實(shí)戰(zhàn)輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)十多年來(lái)一直為通信行業(yè)、金融行業(yè)提供服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)管理咨詢(xún)、培訓(xùn)服務(wù)曾就職于廣東移動(dòng)廣州分公司,從事?tīng)I(yíng)銷(xiāo)管理工作,具有豐富 詳細(xì)>>
《客戶(hù)投訴處理與應(yīng)對(duì)技巧提升》詳細(xì)內(nèi)容
《客戶(hù)投訴處理與應(yīng)對(duì)技巧提升》
《客戶(hù)投訴處理與應(yīng)對(duì)技巧提升》
一、問(wèn)題分析
通過(guò)過(guò)往對(duì)投訴處理人員日常工作的調(diào)研和培訓(xùn),我們發(fā)現(xiàn)部分同事在日常與客戶(hù)的
溝通過(guò)程中,常常會(huì)出現(xiàn)如下的問(wèn)題:
←
當(dāng)客戶(hù)的要求超出了我們正常的服務(wù)能力范圍,常常不如如何應(yīng)對(duì),最終引發(fā)客戶(hù)不
滿(mǎn);
← 當(dāng)解釋多次后,客戶(hù)還是聽(tīng)不明白,我們有時(shí)就會(huì)表現(xiàn)出無(wú)奈和煩躁;
← 當(dāng)客戶(hù)就細(xì)節(jié)問(wèn)題糾纏不休,溝通時(shí)長(zhǎng)無(wú)法掌控時(shí),我們不知該如何控制局面;
← 當(dāng)客戶(hù)產(chǎn)生較明顯的投訴情緒的時(shí)候,無(wú)法有效的進(jìn)行應(yīng)對(duì),導(dǎo)致投訴升級(jí)
← ……
當(dāng)上述問(wèn)題發(fā)生的時(shí)候,服務(wù)人員必須掌握一套行之有效的溝通技巧,可以在最短的
時(shí)間給客戶(hù)提供最優(yōu)的解決方案,這個(gè)課程就是針對(duì)以上典型問(wèn)題來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。
二、課程特色
←
課程結(jié)構(gòu)模塊化——將課程內(nèi)容分為4個(gè)模塊,每個(gè)模塊都有落地的工具和自檢表,可
供學(xué)員在課后持續(xù)鞏固以及查漏補(bǔ)缺;
←
課程演繹生動(dòng)化——課程將結(jié)合“問(wèn)題提出—觀點(diǎn)分析—案例分享—情景演練”的模式進(jìn)行
展開(kāi),學(xué)員可在最短時(shí)間內(nèi)學(xué)以致用。
三、培訓(xùn)對(duì)象
客服人員、營(yíng)業(yè)廳及相關(guān)投訴處理人員
四、課程目標(biāo)
← 掌握快速了解客戶(hù)需求的技巧,提升主動(dòng)服務(wù)意識(shí);
← 學(xué)會(huì)區(qū)分不同溝通風(fēng)格類(lèi)型的客戶(hù),并對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性的服務(wù)與應(yīng)答;
← 了解投訴客戶(hù)的真正需求,并能夠快速有效的應(yīng)對(duì)客戶(hù)的投訴問(wèn)題。
五、課程大綱
第一部分:服務(wù)人員的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)與有效溝通
一、讓客戶(hù)滿(mǎn)意的“關(guān)鍵”在哪里
■ 請(qǐng)思考:如果你是客戶(hù),你愿意和什么樣的服務(wù)人員溝通
■ 客戶(hù)滿(mǎn)意度究竟與下面哪項(xiàng)指標(biāo)關(guān)系最為密切
← 溝通時(shí)長(zhǎng)
← 語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)
← 問(wèn)題解決與否
← 主動(dòng)服務(wù)意識(shí)
■ 高效服務(wù)溝通的C—NPE模型
二、投訴處理過(guò)程中有效溝通的要點(diǎn)
■ 有效的服務(wù)溝通的三個(gè)條件
← 清晰的目標(biāo)
← 傳遞信息與情感
← 達(dá)成共識(shí)
[視頻分享] :這段溝通對(duì)話沒(méi)有達(dá)成共識(shí)的主要原因在哪里
第二部分:投訴處理過(guò)程中具體溝通技巧的應(yīng)用
一、服務(wù)用語(yǔ)與主動(dòng)服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)
■ 服務(wù)過(guò)程中的“忌語(yǔ)”
← 你應(yīng)該……
← 你可能不明白……
← 這方面不歸我們負(fù)責(zé)……
← 我們的業(yè)務(wù)流程是這樣的……
← ……
[情景模擬] :練一練,評(píng)一評(píng),我們的對(duì)話里面有沒(méi)有“雷區(qū)”
二、巧用提問(wèn),快速了解投訴客戶(hù)的真實(shí)需求
■ 區(qū)分清楚客戶(hù)的要求和需求
← 要求和需求的區(qū)別是什么
← 先滿(mǎn)足需求再滿(mǎn)足要求
■ 不同類(lèi)型客戶(hù)的不同服務(wù)策略
← 強(qiáng)勢(shì)型客戶(hù)的應(yīng)答技巧
← 理性型客戶(hù)的應(yīng)答技巧
← 熱情型客戶(hù)的應(yīng)答技巧
← 溫和型客戶(hù)的應(yīng)答技巧
[情景模擬]:迅速明確投訴客戶(hù)對(duì)于服務(wù)需求的練習(xí)
三、與投訴客戶(hù)快速達(dá)成一致意見(jiàn)的溝通技巧
■ 客戶(hù)的異議與不滿(mǎn)的來(lái)源
← 問(wèn)題的解決
← 情緒的發(fā)泄
← 利益的補(bǔ)償
■ 異議與抱怨的處理應(yīng)對(duì)流程
← 傾聽(tīng)安撫(同理心、引導(dǎo)性贊美的技巧)
← 澄清解釋?zhuān)?a href="http://fanshiren.cn/neixun/retrieval/129_0_0_0_0_0_0_0_1.html" target="_blank" style="color:#333;text-decoration: none;">表達(dá)生動(dòng)化的技巧)
← 達(dá)成共識(shí)(增強(qiáng)說(shuō)服力的技巧)
■ 與客戶(hù)達(dá)成一致的進(jìn)階溝通技巧
← “先跟后帶”法則,化解客戶(hù)的對(duì)抗情緒
← 有效傳遞“壞消息”與“反話正說(shuō)”技巧的使用
← 讓客戶(hù)的“喋喋不休”變成“言簡(jiǎn)意賅”
← “趨利避害”法則增強(qiáng)服務(wù)人員溝通的影響力
第三部分、案例應(yīng)用與角色模擬練習(xí)
公司的解釋只能到這,客戶(hù)找各種理由,想達(dá)到目的,服務(wù)或費(fèi)用。多次溝通比較困難
,找領(lǐng)導(dǎo)等。既能滿(mǎn)足公司的要求,也能愉快接受。
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