優(yōu)秀助理助力高管和組織效率提升

  培訓(xùn)講師：李婉俊

講師背景：
李婉俊前華為公司全球秘書(shū)處處長(zhǎng)（團(tuán)隊(duì)規(guī)模2000人），任職華為17年，曾任總裁助理、全球秘書(shū)處處長(zhǎng)、華為大學(xué)高級(jí)講師李婉俊老師曾任華為全球秘書(shū)處處長(zhǎng)，20年高管助理/秘書(shū)團(tuán)隊(duì)管理和講師經(jīng)驗(yàn)：其中17年華為公司高管助理與秘書(shū)總監(jiān)經(jīng)驗(yàn)，3年半多 詳細(xì)>>

李婉俊
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優(yōu)秀助理助力高管和組織效率提升詳細(xì)內(nèi)容

優(yōu)秀助理助力高管和組織效率提升

優(yōu)秀助理助力高管和組織效率提升
作為高管的秘書(shū)/助理，您是否遇到這些困惑和迷茫：
在安排高管的日程時(shí)，四面八方來(lái)預(yù)約的事情非常多，不知道哪些更重要，應(yīng)該優(yōu)先安排，哪里可以暫時(shí)緩一緩
任務(wù)來(lái)時(shí)很零散，一件一件的來(lái)，應(yīng)接不暇；但感覺(jué)很多事情有關(guān)聯(lián)，如何抽絲剝繭，找到關(guān)聯(lián)，讓這些事情“一串一串”地，甚至合并處理呢
很多來(lái)預(yù)約高管的事情，或者需要高管簽署的文件，跟高管確實(shí)有關(guān)系，但有些事關(guān)系也不是很大，如何科學(xué)的“斷舍離”，減少對(duì)高管的打擾呢
需要支撐高管的日常事務(wù)很多，有哪些好的方法、工具，讓這些事務(wù)性的工作更優(yōu)質(zhì)高效呢
如果您遇到以上問(wèn)題，本課程將幫助您走出困境。
邀請(qǐng)對(duì)象：總裁辦/總經(jīng)辦主任、企業(yè)高管助理/秘書(shū)、行政部負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人等
課程收獲：
掌握時(shí)間管理與精力管理的主要方法，幫助高管提高工作效率，秘書(shū)本身的工作效率也同步提升
學(xué)習(xí)高管差旅安排和準(zhǔn)備和主要工作，提升高管差旅的綜合滿意度（體驗(yàn)更好，綜合成本更低等），使高管全身心聚焦業(yè)務(wù)的成功
學(xué)習(xí)其它需要支撐高管的日常工作，優(yōu)質(zhì)高效做好服務(wù)，節(jié)省高管的精力
學(xué)習(xí)形式：導(dǎo)師分享、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、案例解析、答疑、互動(dòng)等形式；通過(guò)小組研討分享與導(dǎo)師點(diǎn)評(píng)，讓您獲得深度思考和高價(jià)值反饋。
【課程時(shí)長(zhǎng)】1天
【課程主要內(nèi)容】
日程安排與精力管理
1、聚焦核心關(guān)注項(xiàng)，過(guò)濾/分流非必要，巧妙整合關(guān)聯(lián)工作，做好日程清單管理
2、安排好各項(xiàng)需處理事項(xiàng)的優(yōu)先級(jí)
3、分類(lèi)分層整合各類(lèi)工作，梳理流程，協(xié)助進(jìn)行授權(quán)分流等
4、做好精力管理，事半功倍
高管差旅行程安排
1、如何策劃高管的差旅安排
2、差旅準(zhǔn)備的七項(xiàng)主要工作
3、高管差旅期間秘書(shū)三段式協(xié)調(diào)辦公室工作
高管及部門(mén)的日常事務(wù)支撐
1、高管日常事務(wù)辦理的主要工作
2、證件辦理與名片管理
3、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與文件打印
4、經(jīng)理室與辦公環(huán)境維護(hù)
課程小結(jié)與答疑
本次課程小結(jié)與答疑
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我是誰(shuí)，我要去哪里？——高管秘書(shū)/助理角色認(rèn)知與職業(yè)規(guī)范作為高管的秘書(shū)/助理，您是否遇到這些困惑和迷茫：工作千頭萬(wàn)緒，接口繁雜，如何提升工作效率和職業(yè)化水平每天忙于瑣事，高管秘書(shū)如何創(chuàng)造高價(jià)值日復(fù)一日的工作消耗了大量的精力，學(xué)習(xí)時(shí)間有限，如何規(guī)劃職業(yè)發(fā)展如果您遇到以上問(wèn)題，本課程將幫助您走出困境。邀請(qǐng)對(duì)象：總裁辦/總經(jīng)辦主任、企業(yè)高管助理/秘書(shū)、行政部負(fù)責(zé)人

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高情商秘書(shū)建設(shè)高效工作關(guān)系作為高管的秘書(shū)/助理，您是否遇到這些困惑和迷茫：每天要處理大量的工作，接觸不同的人，如何保持良好的情緒把不準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的脈，溝通停在淺層次，不知道如何與領(lǐng)導(dǎo)建立深層次對(duì)話工作中經(jīng)常遇到有挑戰(zhàn)的溝通，不知道用什么方法靈活應(yīng)對(duì)如果您遇到以上問(wèn)題，本課程將幫助您走出困境。邀請(qǐng)對(duì)象：總裁辦/總經(jīng)辦主任、企業(yè)高管助理/秘書(shū)、行政部負(fù)責(zé)人、人力資源部

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優(yōu)秀助理助力高管和組織效率提升作為高管的秘書(shū)/助理，您是否遇到這些困惑和迷茫：為高管和部門(mén)組織會(huì)議時(shí)，千頭萬(wàn)緒，事項(xiàng)繁雜，經(jīng)常顧此失彼，有沒(méi)有成形的章法，快速?gòu)?fù)制，優(yōu)質(zhì)高效高管對(duì)會(huì)議效率不滿意，作為助理/秘書(shū)，有哪些我們權(quán)限范圍內(nèi)能做的事，快速幫助提高會(huì)議效率呢每天的會(huì)議紀(jì)要也是一件耗時(shí)傷神的事，馬虎對(duì)待不得，認(rèn)真寫(xiě)時(shí)間又花不起，如何快速輸出一篇質(zhì)量良好的紀(jì)

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高效信息處理與匯報(bào)作為高管的秘書(shū)/助理，您是否遇到這些困惑和迷茫：每天收到的需要高管審批的文件/信息/電子流很多，如何幫助進(jìn)行預(yù)處理，以便提高高管的審批質(zhì)量和效率在某些情況下，部分事務(wù)類(lèi)的流程需要代高管審批，如何把握好其中的規(guī)范和度，準(zhǔn)確及時(shí)的處理呢經(jīng)常需要整理或者協(xié)助高管整理/預(yù)處理一些匯報(bào)材料，不同的匯報(bào)有不同的方法和要求，如何快速形成一份高質(zhì)量的匯報(bào)材

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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