《下筆有神-公文寫作技巧》

  培訓(xùn)講師：鄭旺

講師背景：
鄭旺人才發(fā)展專家MBA、國家一級人力資源管理師七年外資人力資源機構(gòu)高級咨詢顧問、項目經(jīng)理八年百度區(qū)域銷售客服管理、人才發(fā)展負責(zé)人管理實戰(zhàn)導(dǎo)師，業(yè)績改進推手中科大MBA特約講師多家機構(gòu)MTP、職業(yè)化素養(yǎng)、團隊建設(shè)專家講師職業(yè)履歷7年外資管理咨 詳細>>

鄭旺
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《下筆有神-公文寫作技巧》詳細內(nèi)容

《下筆有神-公文寫作技巧》

下筆有神-公文寫作技巧
---助您想清楚、寫明白、擴影響
※課程背景 “如果你面試了幾個候選人，他們都非常不錯，但最終你只能留一個入職，那么選哪個？ ” “ 雇那個寫作最厲害的人”。-《寫作風(fēng)格意識》
職場寫作的目的是溝通，溝通對于企業(yè)的重要性不言而喻，但槽糕的寫作能力，犧牲了職業(yè)專業(yè)形象的同時也極大地浪費著組織的績效。
※課程特色
抓住職場寫作的本質(zhì)：“好好說話”。我們認為文字優(yōu)美固然重要，但內(nèi)容和思想才是文章的核心價值，因而本課程更著重于寫出條理清楚、邏輯清晰、觀點有力、有影響力的應(yīng)用文。
用學(xué)“數(shù)學(xué)”的方式學(xué)“語文”。將經(jīng)年累月方能練成的寫作能力從云端拉回地面，通過結(jié)構(gòu)化、公式化、每次寫作都用得上的“實際操作步驟”一步步從一個空念頭快速寫出達成寫作目標(biāo)的文書。
摒棄枯燥說教、邊學(xué)邊練、即學(xué)即用、生動有趣。
1905377190學(xué)知識
做練習(xí)
拿反饋
出作品
學(xué)練結(jié)合
評選互動
學(xué)以致用
學(xué)知識
做練習(xí)
拿反饋
出作品
學(xué)練結(jié)合
評選互動
學(xué)以致用
※學(xué)習(xí)方式：2天
※課程收益
聚焦一個核心：寫出針對職場場景的言之有物、邏輯清晰、有影響力的應(yīng)用文
習(xí)得一個流程：三思而后“行”構(gòu)思法-金字塔寫作法-語言和格式潤色法
掌握若干公式：熟練寫作計劃、總結(jié)、報告、方案、通知、請示、函、會議紀要等文種
※培訓(xùn)大綱
案例導(dǎo)入：為什么您的報告讀起來有點費勁？
第一講、公文寫作的特點及基本要求
一、公文寫作的特點及基本要求
（一）公文寫作的特點
寫作是表達還是溝通？單向還是雙向？
如何判定書面溝通有效還是無效？
如何讓你的公文寫作達成目標(biāo)？
（二）公文的基本要求
總結(jié)類應(yīng)用文
方案類應(yīng)用文
調(diào)研類應(yīng)用文
二、公文寫作思維工具——結(jié)構(gòu)化思維
（一）明確理念打基礎(chǔ)
結(jié)構(gòu)化思維接受信息的4大步驟結(jié)構(gòu)化思維的四個基本特點結(jié)構(gòu)化思維的兩大原則
（二）基于目標(biāo)定主題
確定目標(biāo)——讓表達有的放矢設(shè)定主題——讓表達觀點明確
設(shè)計序言——讓表達更吸引人（三）縱向結(jié)構(gòu)分層次
確定目標(biāo)——讓表達有的放矢設(shè)定主題——讓表達觀點明確
（四）橫向結(jié)構(gòu)選順序
演繹讓說服更有力歸納讓要點更清晰
三、公文寫作的常見錯誤
（一）標(biāo)題部分錯誤
文種錯誤
介詞錯誤
用詞錯誤
符號錯誤
（二）正文部分錯誤
時間錯誤
簡稱錯誤
層次序號錯誤
引文標(biāo)注錯誤
（三）結(jié)尾部分錯誤
抄送部分不當(dāng)
第二講、公文寫作的步驟與規(guī)范
一、公文寫作的基本步驟
（一）思基調(diào)-職場寫作的標(biāo)志性語氣
作者讀者雙方的身份；
所要溝通的事件性質(zhì)；
常見文案的典型基調(diào)和格式；
（二）思內(nèi)容-讀者思維出發(fā)、要話先說并提供所有必要信息
解讀目標(biāo)，您為什么寫？
結(jié)論先行，您想讓對方做什么？
情理相通，對方為什么應(yīng)該做？
（三）思結(jié)構(gòu)-5步組織信息金字塔，讓你的結(jié)論有理有據(jù)
定調(diào)：提煉一個為目標(biāo)服務(wù)的“結(jié)論”；
搜集：用頭腦風(fēng)暴激發(fā)更多新點子；
篩選：用“不肥不柴”原則篩選有價值的觀點；
架構(gòu)：建結(jié)構(gòu)化表達金字塔；
檢查：用“不重不漏”原則查核完善；
二、黨政機關(guān)公文寫作的格式與規(guī)范
（一）什么是公文格式？
（二）什么是黨政機關(guān)公文格式？
（三）公文的一般格式（下行文式、上行文式、平行文式（信函式）
版頭:份號.保密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人。
主體：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、頁碼。
版記：抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期。
（四）公文的特定格式（命令式、會議紀要式）
第三講、常用文種的寫作實踐
一、通知
文種屬性：下行文
通知的一般格式：標(biāo)題、正文、結(jié)尾
標(biāo)題的撰寫：機關(guān)+事由+文種
二、申請
文種屬性：上行文
請示的一般格式：標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾署名和日期
請示的注意事項
三、函
文種屬性：平行文
函的一般格式：標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文單位和日期
函的注意事項
四、總結(jié)
（一）工作成果如何寫？
成果總結(jié)列表格
整理排序金字塔
概括升華提高度
細化展開行好文
（二）典型經(jīng)驗如何寫？
如何提煉成功經(jīng)驗？
經(jīng)驗如何寫？
（三）下一步計劃怎么寫？
要做什么-目標(biāo)和任務(wù)
為什么把這個作為目標(biāo)
如何實現(xiàn)目標(biāo)
如何保障目標(biāo)實現(xiàn)
如果計劃與現(xiàn)實有偏差怎么辦
（四）整合練習(xí)并輔導(dǎo)：撰寫工作總結(jié)
五、其他常用應(yīng)用文寫作框架分享

 

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