《高效時(shí)間管理及有效提高工作效率》(課綱)1D-2D

  培訓(xùn)講師:班紅亮

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《高效時(shí)間管理及有效提高工作效率》(課綱)1D-2D

高效時(shí)間管理及有效提高工作效率

○ ▌?wù)n程收益 ▌
1、讓學(xué)員掌握時(shí)間管理的技能,提高個(gè)人工作效率,減少無(wú)效作業(yè);
2、讓學(xué)員了解時(shí)間管理的本質(zhì)及各種提升工作效率方法,提高個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的工作業(yè)績(jī)
;
3、通過(guò)培訓(xùn)使學(xué)員掌握職業(yè)人必備的意識(shí)與觀念,做個(gè)高績(jī)效的職場(chǎng)精英。
○ ▌?wù)n程對(duì)象 ▌
企業(yè)管理者
○ ▌?wù)n程時(shí)間 ▌
1天/6課時(shí)
○ ▌?wù)n程大綱 ▌


1. 時(shí)間管理的概念
案例分析 :
一、時(shí)間的概念
二、時(shí)間的四個(gè)特性
三、什么是時(shí)間管理
1、時(shí)間管理的本質(zhì)
2、時(shí)間管理的意義
四、時(shí)間管理的流程
五、時(shí)間管理對(duì)我們工作效率提升的作用


2. 時(shí)間管理的五大誤區(qū)解析
案例解析:
一、誤區(qū)一:工作缺乏計(jì)劃
1、PDCA工作法
2、三一法則
二、誤區(qū)二:組織工作不當(dāng)
1、要學(xué)會(huì)拒絕干擾
2、要學(xué)會(huì)利用資源
3、管理者常犯的錯(cuò)誤
三、誤區(qū)三:時(shí)間控制不夠
1、時(shí)間管理的最大惡習(xí)
2、人性的弱點(diǎn)
學(xué)員演練:拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)
四、誤區(qū)四:整理整頓不足
1、學(xué)會(huì)6S管理
2、帕金森定律
3、文件堆積定律
五、誤區(qū)五:進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)
1、常見(jiàn)消極的心態(tài)解析與應(yīng)對(duì)
2、“莫非法則”的運(yùn)用
案例解析:工作中常見(jiàn)時(shí)間管理誤區(qū)的案例分析

3. 提升時(shí)間管理能力的六項(xiàng)基本原則
案例解析:
一、學(xué)會(huì)明確目標(biāo)
1、目標(biāo)的重要性
2、如何制定目標(biāo)
3、目標(biāo)的五個(gè)特征
二、學(xué)會(huì)有計(jì)劃工作
1、有計(jì)劃工作的五個(gè)方面
2、有計(jì)劃工作的六大步驟
三、分清事情的輕重緩急
1、如何分清輕重緩急
2、四象限法則
3、末日淘汰法
案例解析:華為的“第二象限法則”
四、利用時(shí)間的最大效率
實(shí)戰(zhàn)演練:緊急指數(shù)測(cè)驗(yàn)
1、80/20原則
2、80/20原則的意義及實(shí)施要點(diǎn)
3、管理者該干什么?
五、學(xué)會(huì)1+1>2
1、學(xué)會(huì)資源整合
2、善于與人協(xié)作
六、學(xué)會(huì)復(fù)制流程
1、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程
2、高效率工作的三個(gè)原則
3、如何制定規(guī)則
A、5W2H原則
B、學(xué)會(huì)設(shè)置控制點(diǎn)
互動(dòng)游戲:


4. 時(shí)間管理的常用工具和方法
一、統(tǒng)籌方法
二、追求互賴模式
三、分級(jí)管理法則
四、逆勢(shì)操作法
五、ABCD法則
案例解析:


5. 如何有效提升工作效率
案例解析:
1. 中國(guó)企業(yè)會(huì)議存在問(wèn)題解析
2. 會(huì)議效率不高的幾種原因
3. 提升會(huì)議效率的方法解析
1. 會(huì)議流程優(yōu)化與設(shè)計(jì)
2. 會(huì)議結(jié)束后注意事項(xiàng)
四、克服習(xí)慣的幾種方式
五、壓力管理的技巧
六、做時(shí)間管理高手的關(guān)鍵要素
1、執(zhí)行比計(jì)劃重要
2、培養(yǎng)積極的工作心態(tài)和工作方式
案例解析:知名企業(yè)時(shí)間管理案例分析
Q&A

 

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