Excel在財務會計工作中應用大綱

Excel在財務會計中應用

課程介紹及課程大綱



1、課前準備

本課程需要學員最好人手一臺電腦、預先安裝Office2010及以上版本。


2、課程目標

? 熟練掌握Eexel基本功能、提高工作效率；
? 制作和美化財務表格，快速整理數(shù)據(jù)；
? 為掌握Excel高級功能奠定堅實基礎；
? 掌握讓Excel表格效率更高、更專業(yè)的技巧；
? 掌握應用Excel設計常用財務表格；
? 掌握應用Excel設計會計賬務處理系統(tǒng)；
? 注意提升學員分析、思維等方面的素養(yǎng)，提升學員綜合辦公能力。

3、課程內(nèi)容

Part 1: 高效辦公基礎


導入：你的操作達到高效辦公的要求了么？


1、高效：怎樣快速提供工作效率？


1.1掌握常用的快捷鍵


1.2鼠標+鍵盤操作習慣


1.3高效錄入技巧


? 批量錄入相同數(shù)據(jù)。


? 序號的批量輸入


? 姓名的自定義序列輸入


? 關(guān)鍵字段的下拉菜單輸入


? 公式的批量輸入


? 下拉列表輸入


? 利用公式和函數(shù)輸入


? 定位、查找替換的應用


1.4界面：打造屬于自己的個性化界面


? 快速訪問工具欄


? 添加自己個功能選項


2. 規(guī)范：高效財務數(shù)據(jù)管理和分析的基礎


2.1數(shù)據(jù)錄入規(guī)范


2.2表格設計規(guī)范


3、安全：限制用戶隨意修改數(shù)據(jù)


3.1工作表的保護


3.2工作簿保護


3.3設置財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)化操作界面提升數(shù)據(jù)安全性


Part 2: 財務數(shù)據(jù)分析


掌握有效的數(shù)據(jù)分析方法，財務會計工作輕松做


1、排序在打印工資條中應用


2、分類匯總不同級別科目的總量情況


3. 通過篩選快速查看制定科目明細情況


4. 如何利用條件格式進行數(shù)據(jù)分析


5、數(shù)據(jù)透視表快速生成各種財務報表


Part3: 運用函數(shù)處理財務數(shù)據(jù)


靈活使用函數(shù)，輕松處理數(shù)據(jù)、快速制作表格


案例1應付款表


? 錄入數(shù)據(jù)


? 編制方案（公式）


? 繪制圖表


? 設置圖表顯示樣式


案例2到期示意表


? 根據(jù)業(yè)務編寫到期提示和到期金額公式


? 美化報表（設置到期示意表格式）


? 使用條件格式（帶公式）實現(xiàn)自動提醒


? 使用照相機功能將到期數(shù)據(jù)保存在另一張工作表


案例3自動生成科目性質(zhì)


? 有效性設置選擇錄入余額方向


? 通過if，left（或者choose+left）根據(jù)科目編號自動生成科目性質(zhì)


? 設置滾動顯示，始終顯示標題行


案例4：固定資產(chǎn)臺帳


? 有效性設置下拉列表錄入部門和資產(chǎn)類別信息


? 使用函數(shù)進行特殊編號


? 使用round函數(shù)計算固定資產(chǎn)殘值


? 使用平均年限法計算折舊


案例5科目匯總表


? 根據(jù)科目表使用if、vlookup、len、left自動計算一級科目


? 根據(jù)科目表使用if函數(shù)嵌套、vlookup、len、left自動計算二級科目


? 使用函數(shù)計算篩選后合計


Part4：專業(yè)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)


掌握數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧，展示關(guān)鍵數(shù)據(jù)，實現(xiàn)高效溝通，有效傳遞信息


1. 商業(yè)圖表制作思路和基本技巧


2、商業(yè)圖表制作案例


? 分析需求和數(shù)據(jù)，提煉主題


? 選擇圖表


? 對數(shù)據(jù)進行預處理


? 按照商業(yè)圖表的結(jié)構(gòu)進行圖表設計


? 配色、美化圖表


? 將圖表發(fā)布到PPT、WORD，并實現(xiàn)動態(tài)更新


Part5：企業(yè)報表美化


4步驟打造美觀專業(yè)報表、體現(xiàn)專業(yè)能力，展示企業(yè)形象


? 問題報表案例分析


? 企業(yè)報表美化思路


? 4步打造專業(yè)、美觀的企業(yè)報表


? 企業(yè)報表美化案例


4、課程特點


? 實戰(zhàn)多個真實教學案例，學員可與講師同步操作訓練，工作實際問題現(xiàn)場指導


? 流程規(guī)范--培訓內(nèi)容的從“問題”-> “案例”->“啟發(fā)”，循序漸進，系統(tǒng)化。


?
注重效果——結(jié)合實際案例引發(fā)思考，提供問題的解決方案，重點針對日常辦公中常
見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。


5、培訓對象


企事業(yè)單位財務、會計及相關(guān)崗位工作人員。


6、培訓與形式


? 本次培訓采用企業(yè)內(nèi)訓形式。


? 由客戶提供場地、投影儀、等必要的設施。


7、課堂要求


? 學員需要攜帶電腦，手機需置于關(guān)機或震動狀態(tài)；


?
禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關(guān)后果和責任由客戶承擔




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