《職場辦公精英必備的Excel操作技能》

職場辦公精英必備的Excel操作技能
課程背景：
Excel如今對于職場辦公人員來說已是必須掌握的一項基本操作技能，然而在實際工作中，大部分人還在重復(fù)使最原始的操作方法，不知道還有很多可以提升數(shù)倍工作效率的操作技巧與相關(guān)工具，工作效率低下，難以招架如今時效性要求越來越高的數(shù)據(jù)處理需求。
你在工作中是否經(jīng)常遇到以下問題：
1、從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)不規(guī)范，經(jīng)常需要進行二次整理后才能使用；
2、做運營數(shù)據(jù)分析報告，每個月都重復(fù)差不多同樣的操作，還加班加點；
3、Excel函數(shù)會的少之又少，導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)分析問題只能靠原始辦法解決；
4、每個月都需要合并大量的數(shù)據(jù)表及報表，靠復(fù)制粘貼即費時又費力；
5、各個部門錄入的數(shù)據(jù)不規(guī)范，進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時經(jīng)常出問題。
為了解決以上困擾大家的問題，我們專門開設(shè)了這門課程，幫助職場辦公人員快速提升數(shù)據(jù)處理效率與操作水平。
課程收益：
● 掌握Excel中30余種常用的數(shù)據(jù)處理技巧
● 掌握靈活運用Excel十大數(shù)據(jù)分析工具的40余種方法分析數(shù)據(jù)的方法
● 能夠達成300個工作表近萬條數(shù)據(jù)整合，只需要1分鐘
● 10分鐘教學(xué)員掌握海量數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)拆分及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等關(guān)鍵技術(shù)
● 掌握Excel中的5大類10余種常用函數(shù)
● 結(jié)合工作實例講解，以最短的時間掌握最實用的操作技能，10倍提升工作效率
課程時間：2天，6小時/天
課程對象：辦公室、行政、財務(wù)、人力資源、數(shù)據(jù)分析崗位負責(zé)人及職員，本課程適用于想利用Excel提升辦公效率的所有職場人員。
課程方式：現(xiàn)場講授+案例講解+實操演練
課程特點：
★ 操作簡單：始終堅持用最簡單的方法解決遇到的問題
★ 實用性強：十余年企業(yè)授課經(jīng)驗，案例實用性更強
★ 附贈視頻：課后附贈現(xiàn)場錄制視頻，更便于回顧復(fù)習(xí)
★ 幽默風(fēng)趣：老師幽默風(fēng)趣，學(xué)習(xí)氛圍輕松愉快、不枯燥
課程大綱
第一講：職場辦公精英必須掌握的30個Excel操作技巧
一、快速填充功能的應(yīng)用
技巧1：利用快速填充進行數(shù)據(jù)智能提取
技巧2：利用快速填充進行數(shù)據(jù)智能拆分
技巧3：利用快速填充進行數(shù)據(jù)智能合并
技巧4：利用快速填充進行數(shù)據(jù)智能加密
二、定位功能的應(yīng)用
技巧5：利用定位功能快速比對兩列數(shù)據(jù)差異
技巧6：利用定位功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)智能填充
技巧7：利用定位功能快速刪除空行
技巧8：利用定位功能實現(xiàn)快速求和
技巧9：利用定位功能快速刪除表中對象
三、選擇性粘貼功能的應(yīng)用
技巧10：利用選擇性粘貼實現(xiàn)快速數(shù)據(jù)累加
技巧11：利用選擇性粘貼快速實現(xiàn)計量單位批量轉(zhuǎn)換
技巧12：利用選擇性粘貼實現(xiàn)跳過空行粘貼
四、條件格式功能的應(yīng)用
技巧13：利用條件格式快速標識重復(fù)內(nèi)容
技巧14：利用條件格式快速標識數(shù)據(jù)變動
五、還有這些數(shù)據(jù)處理技巧你知道嗎？
技巧15：如何實現(xiàn)在選定行下方快速插入多行
技巧16：如何快速提高數(shù)據(jù)錄入準確率
技巧17：如何快速變換行列內(nèi)容
技巧18：如何快速制作雙斜線表頭
技巧19：多頁內(nèi)容如何重復(fù)打印標題行
技巧20：多個工作表中的數(shù)據(jù)如何實現(xiàn)快速累加
技巧21：如何實現(xiàn)單列內(nèi)容快速變多列
技巧22：如何實現(xiàn)多行內(nèi)容合并至一個單元格
技巧23：如何解決帶單位的數(shù)據(jù)運算
技巧24：快速實現(xiàn)多表合并計算問題
技巧25：如何實現(xiàn)不同級別數(shù)據(jù)的分類對齊
技巧26：如何解決行與行數(shù)據(jù)的互換
技巧27：如何快速獲取每個月的最后一天
技巧28：利用條件格式解決表格自動加邊框的問題
技巧29：實現(xiàn)快速在多個工作表之間切換
技巧30：實現(xiàn)自定義格式的數(shù)據(jù)粘貼
第二講：職場辦公精英必會的Excel十大數(shù)據(jù)分析工具
一、排序功能的應(yīng)用
1. 按特定順序排序
案例：實現(xiàn)按職務(wù)及部門等特定順序排序
2. 按顏色排序
案例：利用顏色排序快速處理簽到表
3. 按行列排序
案例：利用行列排序規(guī)范銷售報表
4. 利用排序功能制作工資條
案例演示：簽到表、銷售統(tǒng)計表、工資表
操作要點：排序-（自定義序列、單元格顏色、字體顏色、行列排序）
二、篩選功能的應(yīng)用
1、文本篩選的應(yīng)用
——用文本篩選快速找出特定行業(yè)記錄
2、高級篩選的應(yīng)用
——利用高級篩選找出符合多條件記錄
案例演示：客戶信息表、績效考核統(tǒng)計表
操作要點：文本篩選-建立條件區(qū)域-選擇數(shù)據(jù)區(qū)域與條件區(qū)域
三、分列功能的應(yīng)用
1. 利用分列解決數(shù)據(jù)無法求和問題
2. 利用分列解決數(shù)據(jù)顯示為科學(xué)計數(shù)問題
3. 利用分列解決數(shù)據(jù)拆分問題
4. 利用分列從身份證中提取出生日期
5. 利用分列以關(guān)鍵字提取指定內(nèi)容
案例演示：會計憑證導(dǎo)出記錄、人事檔案表、客戶信息表
操作要點：分列（分隔符號or固定寬度）-分別按分隔符或固定寬度拆分-確定分列后每列數(shù)據(jù)類型
四、數(shù)據(jù)驗證功能的應(yīng)用
1. 利用數(shù)據(jù)驗證實現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)智能填充
案例演示：檔案信息表中選擇省份后，地市一列自動顯示相應(yīng)省份所屬地市
操作要點：數(shù)據(jù)驗證-名稱管理器-indirect函數(shù)
2. 利用數(shù)據(jù)驗證實現(xiàn)限制輸入數(shù)據(jù)類型
案例演示：檔案信息表中“日期”列限制錄入日期型數(shù)據(jù)
操作要點：數(shù)據(jù)驗證-自定義-公式-Cell函數(shù)
3. 利用數(shù)據(jù)驗證實現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)限制輸入
案例演示：檔案信息表“轉(zhuǎn)正日期”列限制錄入條件
操作要點：數(shù)據(jù)驗證-自定義-公式
4. 利用數(shù)據(jù)驗證實現(xiàn)限制輸入重復(fù)數(shù)據(jù)
案例演示：費用報銷時發(fā)票號碼錄入不允許重復(fù)
操作要點：數(shù)據(jù)驗證-自定義-公式-countif函數(shù)
5. 利用數(shù)據(jù)驗證實現(xiàn)特定日期錄入
案例演示：周末值班表中限制錄入值班日期為周末
操作要點：數(shù)據(jù)驗證-自定義-公式、weekday函數(shù)
五、條件格式功能的應(yīng)用
1. 突出顯示重復(fù)數(shù)據(jù)
2. 測試成績分段顯示
3. 銷售排名動態(tài)突出顯示
4. 合同日期及生日到期提醒
案例演示：客戶信息表、銷售情況表、人事檔案表
操作要點：條件格式-突出顯示重復(fù)值-新建規(guī)則-公式-邏輯函數(shù)
六、刪除重復(fù)值的應(yīng)用
1. 利用刪除重復(fù)項進行數(shù)據(jù)對比
2. 利用條件格式刪除所有重復(fù)值
案例演示：客戶信息表
操作要點：刪除重復(fù)值與條件格式的配合使用
七、合并計算功能的應(yīng)用
1. 利用合并計算合并多張報表
2. 合并計算數(shù)據(jù)源的引用
案例演示：銷售統(tǒng)計表、費用預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計表
操作要點：標簽位置-創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接
八、分類匯總功能的應(yīng)用
1. 利用分類匯總統(tǒng)計銷售報表
2. 多次分類匯總的應(yīng)用
3. 利用定位功能復(fù)制匯總后的數(shù)據(jù)
案例演示：家電產(chǎn)品銷售情況表
操作要點：按分類字段排序、多次分類匯總、匯總后結(jié)果復(fù)制（定位）
九、數(shù)據(jù)透視表與透視圖的應(yīng)用
1. 數(shù)據(jù)透視表
1）數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)操作
2）數(shù)據(jù)透視表中切片器的應(yīng)用
3）數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源的自動擴展
2. 數(shù)據(jù)透視圖
1）如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
2）數(shù)據(jù)透視圖修改與美化
3. 利用透視表與透視圖制作數(shù)據(jù)分析動態(tài)看板
案例演示：服裝銷售記錄明細表、各部門成本費用明細表
操作要點：數(shù)據(jù)透視表選項-報表布局-切片器-圖表格式設(shè)置
十、模擬分析與規(guī)劃求解功能的應(yīng)用
1. 利用模擬分析輕松測算還貸數(shù)據(jù)
案例演示：購房貸款還款數(shù)據(jù)測算表
所用工具：模擬分析-單變量求解
操作要點：計算公式（PMT函數(shù)）-單變量求解（目標單元格、目標值、可變單元格）
2. 利用模擬分析測算盈虧平衡點的銷量數(shù)據(jù)
案例演示：面館收入盈虧平衡測算表
所用工具：模擬分析-單變量求解
操作要點：設(shè)置公式-單變量求解（目標單元格、目標值、可變單元格）
3. 利用規(guī)劃求解計算特定數(shù)值構(gòu)成
案例演示：根據(jù)給定數(shù)值自動匹配數(shù)據(jù)源
所用工具：分析-規(guī)劃求解
操作要點：設(shè)置公式（sumproduct）-規(guī)劃求解-設(shè)置約束條件
4. 利用規(guī)劃求解測算利潤最大化的產(chǎn)品構(gòu)成
案例演示：烘培店產(chǎn)品構(gòu)成利潤最大化測算
所用工具：分析-規(guī)劃求解
操作要點：設(shè)置公式-規(guī)劃求解-設(shè)置約束條件
第三講：你還應(yīng)該學(xué)會這個數(shù)據(jù)分析神器：PowerQuery1. 將300個工作表快速整合只需一分鐘
案例演示：300個門店銷售數(shù)據(jù)記錄合并
操作要點：新建查詢-從工作簿-轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)-篩選、整理數(shù)據(jù)-上載結(jié)果
2. 多工作簿多工作表數(shù)據(jù)整合簡直不要這么簡單
案例演示：各城市家電銷售數(shù)據(jù)記錄合并
操作要點：新建查詢-從文件夾-合并并轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)清洗、整理后-上載結(jié)果
3. 輕松實現(xiàn)二維表快速轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)記錄
案例演示：化妝品訂購數(shù)據(jù)表
操作要點：獲取數(shù)據(jù)-從表格-轉(zhuǎn)換-逆透視列
4. 一招教你將數(shù)據(jù)拆分至多行
案例演示：疫情防控值班明細表
操作要點：獲取數(shù)據(jù)-從表格-轉(zhuǎn)換-拆分列
5. 將一個工作表拆分成多個工作表
案例演示：服裝銷售記錄明細表
操作要點：利用PowerQuery清洗處理數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)透視表-報表篩選頁
1. 課程總結(jié)+答疑
2. 課程附贈：現(xiàn)場課堂錄屏視頻、課堂筆記

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