Excel數(shù)據(jù)處理自動化(不用編程)

  培訓(xùn)講師:李棟

講師背景:
李棟老師回歸線培訓(xùn)與發(fā)展咨詢中心講師,首席咨詢師微軟認(rèn)證工程師(MCSE,MCDBA)微軟認(rèn)證講師(MCT)可口可樂長期數(shù)據(jù)咨詢顧問李棟老師畢業(yè)于清華大學(xué)數(shù)學(xué)系,長期從事數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析工作。自2003年起,致力于在企業(yè)中使用Excel進(jìn) 詳細(xì)>>

李棟
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Excel數(shù)據(jù)處理自動化(不用編程)詳細(xì)內(nèi)容

Excel數(shù)據(jù)處理自動化(不用編程)

Excel數(shù)據(jù)處理自動化(不用編程)

【課程時間】6H(1天)

【課程背景】

很多人學(xué)習(xí)了很多Excel知識和方法,也能在工作中應(yīng)用這些知識和方法,但是工作效率并沒有本質(zhì)的提高。究其原因,是因?yàn)槭褂肊xcel的方法不對。將原本應(yīng)該自動化完成的工作變成了半手動或者全手動的工作。在這些人的手里,那些函數(shù)或者工具就像鉗子,扳手,改錐等是需要手動操作,人工干預(yù)的工具。但換個角度,Excel中的函數(shù)和各種功能只是另外一個自動化生產(chǎn)線的零部件,利用這些零部件,可以組裝成從原始數(shù)據(jù)到最終結(jié)果之間的一條自動化生成線,這樣,你就可以將原本那些需要花費(fèi)大量時間的工作自動化(人工工作時間變成了0),從而極大的提高工作效率,而且也可以減少人工干預(yù)造成的各種錯誤。

這種工作方法叫做“Excel工作的標(biāo)準(zhǔn)模式”,是我們在長期為客戶進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過程中總結(jié)出來的一種工作方法。特別適合那些需要周期性的耗時比較長的工作,典型的比如各種日報,周報,月報,季報的制作。在很多企業(yè)的各個部門(財務(wù),人力資源,市場營銷等)都得到了廣泛的應(yīng)用。

【課程收獲】

l  掌握Excel工作的標(biāo)準(zhǔn)模式。

l  將原來需要很長時間的工作時間減少到0

【學(xué)員對象】各部門從事周期性的耗時較長的工作的骨干員工

【課程大綱】

第一單元 標(biāo)準(zhǔn)模式的核心

1.    案例分析:源數(shù)據(jù)表的規(guī)范和要求

2.    建立從源數(shù)據(jù)表到最終報表的自動化過程

第二單元 源數(shù)據(jù)表的建立

1.    幾種常見的原始數(shù)據(jù)的自動化處理過程的建立

a)      橫表存儲的數(shù)據(jù)的處理方式

b)     多表存儲的數(shù)據(jù)的處理方式

c)      多文件夾存儲數(shù)據(jù)的處理方式

d)     非標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的處理方式

2.    數(shù)據(jù)清洗自動化

3.    原始數(shù)據(jù)的自動接收

第三單元 自動發(fā)送報表

1.    報表的幾種自動發(fā)送方法及實(shí)現(xiàn)


 

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