企業(yè)中的Excel 2.0

企業(yè)中的Excel2.0

【課程時間】6-18H（1-3天）

【課程背景】

企業(yè)中的任何一個崗位的工作，都離不開Excel。尤其是各部門的基層骨干員工。從考勤管理，招聘管理及分析，到預算及財務分析，從銷售報表的制作到某些業(yè)務流程的跟蹤，Excel都可以起到非常重要的作用。這其中，大部分都可以通過各種Excel的常見功能和函數就可以完成，有一些需要學習復雜一些的函數和技巧，還有的需要結合數據透視表和其他功能一起使用。當然，更重要的是需要結合具體的工作方法，并且遵守一些良好的工作規(guī)范。

與1.0相比，本課程在技術之外，增加了大量的關于函數和技術在實際場景中的使用方法和規(guī)范，更加接近實際，可以更好的做到學有所用。

【課程收獲】

l  真正掌握Excel的使用方法和訣竅。

l  像一個真正的Excel高手一樣工作。

l  工作中遇到問題，可以獨立的快速找到解決方法，并快速完成工作

【學員對象】各部門基層員工；行政，HR，財務，市場等部門骨干員工；基層管理者

【課程大綱】（本大綱的內容可以組合、定制）

注：其中第二單元側重于函數應用

第一單元 數據收集及整合

1.    快速數據輸入技巧

2.    掌握Excel中的數據格式和類型

3.    避免輸入錯誤數據——數據驗證及正確使用方法

4.    案例分析：創(chuàng)建員工績效評估表

5.    如何導入文本文件存儲的數據

6.    合并多個工作表或文件存儲的數據。

第二單元 數據清洗與處理，Excel函數及其應用場景

1.    強大的數據處理工具-查找與替換：在各種場景中使用查找和替換快速完成工作

2.    案例分析：排序的方法及排序的妙用

3.    Excel的智能處理工具：閃電填充

4.    常用文本函數的用法及在實際場景中的應用

5.    常用日期函數的用法及在實際場景中的應用

6.    查找函數及實際工作中的查找場景

7.    匯總與計數函數及實際工作中的計數場景

8.    實際工作中的重復值處理

9.    實際工作中的提醒——各種提醒方式及實現方法

10.  如何檢查并快速處理Excel數據中的錯誤

11.  逆透視的使用方法和應用場景

12.  數據清洗方法綜合講解

13.  使用超級表

第三單元 數據分析及報表制作

1.    數據透視表的創(chuàng)建和使用

2.    數據透視表的布局和格式化

3.    數據透視表的排序

4.    數據透視表中的計算

5.    使用切片器

6.    案例分析：用數據透視表制作工作中常用的分析報表

第四單元 數據可視化呈現

1.    案例分析：高可用性報表的要求、規(guī)范及實現方案

2.    案例分析：利用條件格式進行可視化呈現

a)      熱力圖

b)     子彈圖

c)      甘特圖

d)     當條件格式遇上數據透視表

3.    專業(yè)圖表和普通圖表的區(qū)別

4.    幾種常用的專業(yè)圖表的實現方式

a)      波士頓矩陣

b)     交互式圖表

c)      會說話的圖表

d)     階梯圖

e)     旋風圖

f)      手風琴圖表

g)     排名變化圖表

h)     子彈圖

i)       華夫餅圖

第五單元 一些特殊的實際工作的實現方式

1．   組織結構圖的快速制作及自動刷新

2．   流程圖的快速制作及自動刷新

3．   用地圖展現數據的幾種實現方法（適合各種Excel版本）

4．   如何對比兩個文件的差異

5．   如何提高Excel的運行速度

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