課程大綱(1天):《AI公文寫作實戰(zhàn)技巧—以DeepSeek為主工具》
課程大綱(1天):《AI公文寫作實戰(zhàn)技巧—以DeepSeek為主工具》詳細(xì)內(nèi)容
課程大綱(1天):《AI公文寫作實戰(zhàn)技巧—以DeepSeek為主工具》
課程大綱:
AI公文寫作實戰(zhàn)技巧
——以DeepSeek為主工具
上海 王致誠
課程背景:
1. AI(人工智能)興起,正大幅替代智力勞動,特別是文獻(xiàn)型、模式化文創(chuàng)行為,包括信息調(diào)研和公文起草。用好AI工具,將成為職場人士必備技能。
2. DeepSeek以其大模型、大語料和推理功能,進(jìn)一步加速傳統(tǒng)經(jīng)驗型課程(如結(jié)構(gòu)布局、遣詞造句等)的弱化,應(yīng)立足履職實操,創(chuàng)新授課內(nèi)容和方法。
授課對象:
1. 領(lǐng)導(dǎo)干部(經(jīng)營管理者),后備干部;
2. 行政文秘人員,總部業(yè)務(wù)骨干,黨建群團(tuán)崗人員;
3. 其他有信息調(diào)研和公文寫作需要的各崗位員工。
課時設(shè)定:6課時
課程目的:通過一天集中學(xué)習(xí)和實訓(xùn)演練,幫助學(xué)員:
1. 掌握AI時代信息調(diào)研和公文寫作的核心技能與操作要領(lǐng);
2. 熟練運(yùn)用DeepSeek提升不同場景和需求的履職文字生成效率和質(zhì)量;
3. AI工具組合,解決文案中的素材、邏輯、語言、附表等痛點(diǎn)問題。
課程內(nèi)容:
一、AI工具再認(rèn)知
AI的職場應(yīng)用大趨勢
文心、訊飛、新華等工具比較
AI軟件安裝與試用
AI寫作流程-案例演示
演練:發(fā)言稿
AI的office(WPS)關(guān)聯(lián)用法
二、DeepSeek的公文應(yīng)用
(一)安裝與使用
DeepSeek的中文表達(dá)優(yōu)勢
DeepSeek應(yīng)用范圍
*基本寫作演練:解讀指令、寫出正文
DeepSeek功能鍵:深度思考、聯(lián)網(wǎng)搜索、復(fù)制、附件
《DeepSeek使用指南(暫用清華版)》要點(diǎn)解讀
DeepSeek使用常見的問題
(二)細(xì)分功能與專題技巧
信息獲取類-解釋、對比、清單
任務(wù)處理類-拆解、避坑、模板
內(nèi)容生成類-特寫、縮寫、擴(kuò)寫
決策輔助類-篩選、排除、驗證
快速操作類-翻譯、轉(zhuǎn)換、總結(jié)
*提示詞設(shè)計關(guān)鍵原則
案例演練:政策依據(jù)、匯報話術(shù)、經(jīng)管案例
(三)精準(zhǔn)度增進(jìn)-提示詞設(shè)定藝術(shù)
給DeepSeek角色設(shè)定
給DeepSeek明確要求
明確信息排序的優(yōu)先級
精確提供上下文信息
逐步引導(dǎo)DeepSeek思考
限制DeepSeek回答范圍
明確輸出格式
*消除AI味(語言風(fēng)格)
演練:活動策劃、市場分析、項目實施方案
(四)典型模板-高效履職變通應(yīng)用
“四個履職場景”的特制模板
演練:領(lǐng)導(dǎo)講話、客服指南、保障方案、匯報材料
(五)附件用法-文件與文件夾處理
摘要與關(guān)鍵詞、換背景仿寫、重復(fù)替代......
演練:......
(六) 多維加工-文稿演變與修整
潤色、風(fēng)格轉(zhuǎn)換、術(shù)語庫匹配...
演練:調(diào)研報告
(七)配套工具與效率提升
DeepSeek+Kimi:一鍵生成PPT
DeepSeek+Otter:會議記錄-紀(jì)要
DeepSeek+豆包:宣傳新聞稿
DeepSeek+Excel:可編輯表格
......
三、其他AI軟件應(yīng)用
1.DeepSeek百度滿血版:智能創(chuàng)作
2.DeepSeek騰訊元寶:應(yīng)用廣場
3.文心一言:創(chuàng)意寫作、潤色
2.新華妙筆:工具、校核、文庫
演練:最常用講話稿
【主推以上軟件,如涉及其它AI寫作軟件應(yīng)用,可與老師商議】
四、“AI后公文”再加工
【依據(jù)前課進(jìn)度,如時間充分,再講本部分,講到下課為止】
1.精準(zhǔn)把握公文命題場景和需求
AI生成稿的比較分析
2.從AI稿到成稿-典型案例演練
上行文(請示):請求批準(zhǔn)
下行文(通知):工作布置
下行文(函):意向合作
3.最終文稿的全面推敲、打磨、校對
【注:AI不能取代的是“職場VUCA問題和原需性、敏悟性、即時性、前瞻性信息”的核實、抉擇、推敲、打磨。故AI生成文稿之后,仍需進(jìn)行實踐型調(diào)整優(yōu)化,以適應(yīng)特定場景和需求。這是老師其他公文課程的改進(jìn)方向(2025版),見課程包?!?/p>
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