《高效管理——高效會議體系建立及運營》

  培訓講師:丁成舉

講師背景:
丁成舉老師——企業(yè)組織與人才發(fā)展實戰(zhàn)導師?CMC國際注冊管理咨詢師?陜西鋼鐵、松江燃氣等企業(yè)戰(zhàn)略顧問?中國中車、太原重工等企業(yè)組織與人力資源顧問?《螺旋式升級——企業(yè)成長落地系統(tǒng)》一書作者?“組織與人協(xié)同發(fā)展”課題開創(chuàng)者?曾任世界500強美 詳細>>

丁成舉
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《高效管理——高效會議體系建立及運營》詳細內(nèi)容

《高效管理——高效會議體系建立及運營》

企業(yè)高效管理系列課程
——高效會議體系建立及運營
主講:丁成舉
【課程背景】
戰(zhàn)略類會議:關鍵是分解成需要決議的事項。
經(jīng)營性會議:關鍵是根據(jù)企業(yè)的運營主線梳理出關鍵決策項,以及此類會議經(jīng)常會遇到的不同部門的沖突問題如何解決。
標準化例會:一個企業(yè)的管理體系,要盡可能是時間觸發(fā),而不是突然事件。
每個企業(yè)都有大大小小,不同層級、不同主題的會議。但是現(xiàn)在絕大多數(shù)企業(yè)都沒有建立一套科學的會議管理體系。
我們在幫助企業(yè)做流程梳理、設計、優(yōu)化,時常碰到一個難題,就是流程的執(zhí)行被干擾了。被什么干擾了?
◆ 被各種臨時會議、各種臨時決策干擾;
◆ 被各種效率低下的會議、各種只看中局部利益的決策干擾。
◆ 被各種延期再延期的會議、各種彼此沖突矛盾的決策干擾。
本課將通過理論和實踐,幫助企業(yè)管理者了解構(gòu)建一個和諧的會議體系的關鍵要素和具體方法。比如,要管理各類會議之間的邏輯關系、前后關系、內(nèi)容依附關系,報表和會議是否和諧、會議和流程是否和諧、會議和職責是否和諧等等。并教會企業(yè)如何繪制自己的會議地圖,提前做好會議的組織與規(guī)劃。
【課程收益】
幫助學員了解單一會議和會議體系的關系;
讓學員掌握高效會議的管理辦法;
讓學員掌握會議地圖的制作過程;
讓學員掌握會議的時間、空間分類方法;
讓學員了解不同層級會議的異同的關鍵要素;
為企業(yè)建立一套科學高效的會議管理體系奠定基礎。
【課程特色】系統(tǒng),體系完整;科學,邏輯清晰;實戰(zhàn),學之能用;投入,案例精彩
【課程對象】企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各條線總監(jiān)/經(jīng)理,有管理權(quán)限的經(jīng)理人或骨干
【課程時間】1天(6小時/天)
【課程大綱】
第一講 企業(yè)為什么總是忙著開會?
會議與管理
會議在項目運營過程中的作用
開會普遍存在的六種抱怨
為什么50%的會議時間是浪費的
單一會議:會議體系=15%:85%
案例/研討:你企業(yè)用于開會花了多少錢
第二講 先做好15%:怎樣開好單一的會議
八家國外知名企業(yè)怎么開會
開好單一會議的5個步驟
開好單一會議的“四項基本原則”
無目標不開會
無議程模板不開會
無會前充分準備不開會
無會中決策流程不開會
會議流程革新:花幾分鐘帶來幾周的時間效益
單一會議的開會技巧
方法/工具:測試,我是一個擅長開會的人嗎?
案例/研討:A公司經(jīng)營績效檢討會議制度
第三講 做好85%的會議體系:“會議金字塔”和“會議地圖”
什么是會議金字塔:劃分會議級別
CEO與營銷總監(jiān)的會議地圖
會議地圖制作7步法
會議時間分布的6個考慮要素
方法/工具:根據(jù)會議地圖制作7步法,幫一家“戰(zhàn)士型企業(yè)”梳理會議
案例/研討:B企業(yè)從單品牌向多品牌經(jīng)營轉(zhuǎn)型中的會議體系建設
第四講 金字塔高層:和老總談戰(zhàn)略類會議
戰(zhàn)略流程→分解成決策項→會議
如何開好戰(zhàn)略落地的關鍵會議
集團型企業(yè)的戰(zhàn)略類會議
戰(zhàn)略控制型集團企業(yè):杰克韋爾奇的6種10次會議
案例/研討:外資企業(yè)C如何打造“制造+貿(mào)易型企業(yè)”的會議體系
第五講 金字塔中層:讓運營類會議成為發(fā)動機
運營主線→決策點→會議
部門間開會吵架怎么辦:運營類會議的3種沖突場景
日產(chǎn)等企業(yè)的高效運營會議實踐
案例/研討:如何用IT系統(tǒng)來支撐運營類會議
案例/研討:請你給這家公司的會議困境幫幫忙
第六講 金字塔基層:標準化的例會
如何提高例會效率:六頂思考帽的技巧
標準化的例會:讓企業(yè)穩(wěn)定、可積累
案例/研討:某上市公司W(wǎng)的ERP項目例會制度
第七講 會議工具助手,讓會議更輕松
從傳統(tǒng)會議到數(shù)字會議
移動技術在會議不同階段的應用
案例/研討:GE內(nèi)部數(shù)字會務管理實例
課程小結(jié)

 

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