捕魚達人——團隊溝通與協(xié)作
捕魚達人——團隊溝通與協(xié)作詳細內(nèi)容
捕魚達人——團隊溝通與協(xié)作
《捕魚達人》沙盤背景:現(xiàn)在大家模擬的是一個沿海而居的村落,村落中有10條漁船,大家依靠捕魚而生存,經(jīng)過漫長的休漁期,捕魚的季節(jié)馬上就要到了。魚季會經(jīng)歷十周的時間,接下來又將是漫長的休漁期,在這個捕魚期我們的任務(wù)就是盡可能多的捕魚。
● 了解部門間為實現(xiàn)共同目標(biāo)的相互依賴性
● 了解跨部門協(xié)作的障礙,了解跨部門協(xié)作的原則
● 掌握并運用促進跨部門協(xié)作的有效方法與工具
● 清晰并認(rèn)可不同部門的權(quán)責(zé)與利益,增進跨部門協(xié)作的意愿與部門工作默契
● 明確部門目標(biāo)在組織目標(biāo)上的一致性
第一講:【高績效團隊組建期】認(rèn)識團隊,從個人到團隊
一、認(rèn)識團隊
案例:他們是不是團隊
1. 團隊的最佳定義
2. 團隊的三種情形
3. 團隊與群體的區(qū)別
互動游戲一:猜猜他是誰
二、各類團隊行為曲線特性分析
工具:團隊行為曲線圖
1. 偽團隊:由誰控制群體的問題上發(fā)生沖突
2. 真正的團隊:結(jié)構(gòu)比較穩(wěn)定,成員對正確的成員行為達成共識
3. 表現(xiàn)出眾的團隊:從互相了解認(rèn)識進入到了完成當(dāng)前的工作任務(wù)上
討論一:西游記的團隊組成及角色分工
第二講:組建十個打魚隊(模擬企業(yè)組織架構(gòu)的各個平行部門)
一、規(guī)則解讀,制定計劃(企業(yè)部門對于團隊全局觀的理解和制定的計劃)
1. 活動分10輪(即十年)實施,每輪約6-10分鐘
2. 所有十個打魚隊總計打魚要超過390條
3. 每只漁船捕魚的數(shù)量必須超過45條
4. 十周過后,捕魚最多的漁船獲得勝利,捕魚最少的漁船失敗
二、組建團隊,角色扮演,職能分工
1. 給自己的漁船起一個名字
2. 團隊內(nèi)部人員進行分工
3. 船長(1名):由船長確定每周捕魚的數(shù)量
4. 大副(1名):由大副統(tǒng)計捕魚的總數(shù)量
5. 水手(若干):由水手抽取捕魚的先后順序
三、各個打魚隊要遵守的規(guī)則
1. 湖泊經(jīng)過休漁期,初始擁有100條魚,經(jīng)過每一周的捕撈,湖里的魚會減少,當(dāng)然它們也會自然的繁殖。大體上湖泊內(nèi)魚的數(shù)量遵守這個規(guī)律(注:N代表湖內(nèi)魚的總體數(shù)量)
2. N>=50,湖內(nèi)都將擁有100條魚
3. 50>N>=10,湖內(nèi)的魚的數(shù)量都將在原有基礎(chǔ)上翻番
4. N<10,湖內(nèi)魚的數(shù)量都將維持在20條
第三講:打魚戰(zhàn)爭爆發(fā)——10個打魚隊為了達成目標(biāo),向其他魚隊搶奪資源“溝通的障礙”
一、正確理解溝通內(nèi)涵
1. 溝通的真諦:在于得到期望的反饋
2. 為何跨部門溝通這么難
案例:痛苦的對話
二、團隊溝通出現(xiàn)障礙的兩大來源
1. 主觀障礙的四個成因
1)權(quán)利上的較量
2)利益上的分歧
3)認(rèn)知上的偏差
4)自身上的狹隘
2. 客觀障礙的三個成因
1)職責(zé)不明
2)流程不清
3)缺乏考核
三、團隊溝通常見的錯誤理念
1. 我只對部門負(fù)責(zé)
2. 部門間存在激烈的競爭關(guān)系
3. 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的就是對的
第四講:應(yīng)對戰(zhàn)爭——10個打魚隊如何利用資源與其他打魚隊交流合作“溝通的技巧”
一、部門墻的本質(zhì)
1. 部門之間的部門墻--本位主義過重
2. 員工之間的部門墻--本位主義過重
二、如何打破部門墻的三種形式
1. 有形的墻:開放式辦公
2. 無形的墻:增加非工作內(nèi)容的交流
3. 心墻:公司文化
4. 破破墻:吐槽大會
案例解析:阿里巴巴的合作文化
三、情境沙盤模擬——當(dāng)各船隊打破了信任時是竭澤而漁?還是創(chuàng)造解決方案
1. 您認(rèn)為是什么讓那些船隊破壞了信任
2. 真實工作中,有類似的事件嗎?請舉例
3. 真實工作遭遇失信,該如何有效溝通
復(fù)盤:復(fù)盤四步法
第一步:回顧目標(biāo):初心or目標(biāo)
第二步:評估結(jié)果:實際結(jié)果、關(guān)鍵事件
第三步:分析原因:成功原因or失敗原因
第四步:總結(jié)經(jīng)驗:可復(fù)制經(jīng)驗or改進計劃
第五講:成立協(xié)調(diào)中樞——各個打魚隊和平共處,資源共享,跨部門溝通與協(xié)作1
一、跨部門溝通的五大訣竅
1. 做好準(zhǔn)備——清晰溝通內(nèi)容
2. 關(guān)注節(jié)奏——平衡溝通節(jié)奏
3. 開誠布公——不要藏著掖著
4. 正視沖突——讓矛盾透明化
5. 善用幽默——小幽默大智慧
6. 換位思考——解讀對方情感
案例解析:新員工的生產(chǎn)訂單
二、團隊溝通的三大原則
視頻案例解析:李鴻章的北洋水師
三、溝通的三個方向
1. 對上溝通——要用膽
2. 對下溝通——要有心
3. 水平溝通——要有肺
四、情境沙盤模擬——面對戰(zhàn)爭,本國如何應(yīng)對,如何利用資源
1. 您利用到了哪些資源?有多少數(shù)據(jù)支撐
2. 您當(dāng)時忽略了哪些資源?為什么
3. 無論是游戲還是工作中,我們總是覺得“缺乏資源”。您認(rèn)為真正缺乏的是哪類資源
情境沙盤模擬:《捕魚達人》跨部門溝通協(xié)作
4. 各個打魚隊為了達成目標(biāo)采取了不同的策略,甚至發(fā)動戰(zhàn)爭。
——各部門本位主義作怪,缺乏大局觀
5. 部分打魚隊階段性完成任務(wù),互惠互利,先舍而后得
——學(xué)會合作,共贏意識得到加強
6. 十年年過后,總結(jié)發(fā)現(xiàn),其實不用戰(zhàn)爭也能完成
——資源雖然是有限的,但是能滿足所有部門需求,分清主次矛盾,互相成就
復(fù)盤總結(jié):發(fā)現(xiàn)問題解決問題,助力跨部門溝通與協(xié)作
1. 游戲中,您的打魚隊卷入了戰(zhàn)爭嗎?為什么
2. 您認(rèn)為是什么讓那些打魚隊躲過了戰(zhàn)爭
3. 真實工作中,有類似的戰(zhàn)爭嗎?請舉例
4. 真實工作遭遇戰(zhàn)爭,該如何有效溝通
5. 您利用到了哪些資源?有多少數(shù)據(jù)支撐
6. 您當(dāng)時忽略了哪些資源?為什么
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