商務PPT的邏輯建構和設計應用——商務PPT的編劇和導演

商務PPT的邏輯建構和設計應用

——商務PPT的編劇和導演

一、       前言：

1.觀眾喜歡輕松，所以你學會讓PPT生動形象；

2.觀念喜歡新奇，所以你學會讓PPT有些創(chuàng)意；

3. 觀眾喜歡美麗，所以你學會對PPT進行設計；

4. 觀眾喜歡簡潔，所以你學會扔掉一切無關緊要的東西。

二、    現(xiàn)實的問題：

電子化辦公學習的時代，做好PPT可以說是每位職場人士完成工作、凸顯自我、升職加薪的必備技能。項目匯報要用PPT、產(chǎn)品發(fā)布要用PPT、工作交流要用PPT、述職競崗要用PPT。可以這么說，如果你能做出一手高規(guī)格、超專業(yè)的PPT，它就會像一面放大鏡一樣，最大化地凸顯你其他方面的能力、優(yōu)點，從而為你的人生贏來更多的發(fā)展機會。然而，理想是豐滿的，現(xiàn)實是骨感的。比如說，你做出來的PPT是這樣的：

而別人做的PPT是這樣子的：

那你需要的就不是“可能我沒有這個天賦吧”來安慰自己，你需要的是學習。

三、    課程意義：

做不好PPT不是因為你笨，也不是因為你不努力，而是因為你走的方向就錯了。你知道嗎，做好PPT首先你需要學會思考，懂得策劃，想在前面又有動手能力，掌握理解最高效的PPT操作技巧，再搭配若干如空間排版審美、經(jīng)典效果制作的方法，你就可以做出讓同事羨慕、領導夸獎、同行嫉妒的PPT！

四、    課程收益：

O  了解金字塔原理并能把金字塔原理和PPT的構建相結合

O  怎樣快速的把要表達的眾多信息，規(guī)劃成帶有邏輯關系的PPT結構

O  學會“以觀眾為本”制作PowerPoint

O  了解演示文稿應該對哪4個方面進行設計

O  靈活運用商務PPT在設計中的6個原則

O  演示文稿的大綱區(qū)、幻燈片編輯區(qū)和備注區(qū)應該怎樣協(xié)調(diào)配合

O  怎樣提升幻燈片中的效果表現(xiàn)力

O  了解演示文稿的母版和模板的關系是什么

O  掌握演示文稿放映的技巧和經(jīng)驗

五、    針對學員：

O  剛剛踏入職場需要學習PPT設計和操作的職場小白；

O  有PPT制作要求，但是陷入瓶頸，通過自學進步緩慢的職業(yè)人士；

O  有豐富職場經(jīng)驗，需要用PPT進行工作匯報、提案報告、創(chuàng)客路演、產(chǎn)品發(fā)布、教育培訓的專業(yè)人士。

注：大綱僅是課程要點，課程以案例方式進行，不完全以大綱的順序進行。

課程內(nèi)容一：PPT的編劇

《搭建邏輯框架 實現(xiàn)高效呈現(xiàn)》

——商務PPT結構設計與策劃

第一部分：做好PPT的思路設計

（第一天）

第一章：Professional——職業(yè)化設計PPT

1、  情景分析：PPT做不好，可能你只是怕思考

2、  目標導向：心中有目標，方能做出精彩PPT

3、  受眾角度：成就PPT好感度

4、  客觀中立：內(nèi)容為王制作PPT

5、  少即是多：化繁為簡實現(xiàn)最佳PPT呈現(xiàn)效果

第二章：POWER——結構化設計讓表達更有力

1、  結構化思維的特征

?  案例：遇見大腦——把復雜的問題變簡單

2、  結構化思維的作用

?  讓思考擺脫情緒化

?  讓整體邏輯更嚴密

?  讓觀點更容易被接受

3、結構化思考在PPT呈現(xiàn)中的商務實戰(zhàn)案例：“

?  問題厘清：三步去除工作煩惱

?  結構的力量——PPT案例：吸睛的《企業(yè)簡介》

?  商務實戰(zhàn)案例：結構的力量——從word到PPT，一步到位僅需邏輯框架一致。

第二部分：做好PPT設計的邏輯工具

（第二天）

第三章：Point——觀點要突出

思考的工具——思維導圖

1、  思維導圖的原理

2、  思維導圖的繪制（手工vs軟件）

3、  商務實戰(zhàn)案例：能從思維導圖到PPT制作《對上眼是多幸運》

4、第四章：Logic——邏輯要清晰

表達的工具——金字塔原理

便于觀眾理解，便于觀眾放松身心。讓觀眾容易記憶

1、  金子塔原理概述

?  金字塔結構解析

公眾演講：女人是天生的最佳辯手

公眾演講實戰(zhàn)：王子和公主的故事

?  金子塔序言要素SCQA原則

2、  金字塔原理在PPT設計中的應用（論、證、類、比）

?   結論先行：

三種結論先行的誤區(qū)

商務實戰(zhàn)案例：觀點清晰提煉PPT正文標題

?   分類分組：

MECE原則：不是分類就有效

商務實戰(zhàn)案例：有條理地搭建PPT素材

?  自上而下：

商務實戰(zhàn)案例：PPT封面制作和PPT標題策劃

?  要有邏輯：

歸類演繹邏輯推理方法

常見商務邏輯

3、  設計PowerPoint 結構框架

?  畫龍點睛設計封面標題：啟（S）：選擇切入情景；承（c）：關聯(lián)主題沖突；轉(zhuǎn)（Q）：問題提出疑問；合（A）：方案闡述回答

?  用好商業(yè)結構庫快速完成PPT整體頁面設計

?  歸類清晰設置導航頁面

?  有理有據(jù)制作正文頁面

實戰(zhàn)商務案例：述職報告怎么做才能更加有內(nèi)涵——中科院研究員的述職報告

實戰(zhàn)商務案例：提案報告——我的市場開拓方案不好嗎？

商務結構庫實戰(zhàn)案例二：B2B來了，我該怎么辦？

課程內(nèi)容二《完美演繹 商務PPT設計與應用》

一、PowerPoint演示文稿設計

PowerPoint軟件的特點

◆ 如何發(fā)揮PowerPoint 軟件的長處

◆ 如何聰明的使用PowerPoint

◆ 讓PowerPoint 充當展示的最佳工具

◆ 怎樣讓聽眾對你的講述內(nèi)容印象深刻

PowerPoint 演示文稿的設計原則

　 ◆ 突出重點

　 ◆ 設計幻燈片的PPT的6原則的運用

　 ◆ 讓幻燈片中的文字脫穎而出

　 ◆ 發(fā)揮真假圖表的作用

幻燈片的設計思路和構建

　 ◆ 演示文稿的設計思路和幻燈片構建

　 ◆ 文字型幻燈片的設計思路

　 ◆ 圖形類幻燈片的設計思路

　 ◆ 做什么樣的幻燈片更具有效果表現(xiàn)力

二、演示文稿的效果表現(xiàn)力制作

專業(yè)PowerPoint文字排版布局與視覺設計

用圖表說話

　 ◆ PowerPoint圖表制作方法與技巧

　 ◆ PowerPoint圖表美化設計

　 ◆ 真假圖表的使用

用圖形說話

　 ◆ 表現(xiàn)關系信息最佳方式—圖示

　 ◆ 精彩圖示剖析

　 ◆ 要點說明關系

　 ◆ 步驟推導關系

　 ◆ 關系鏈關系

　 ◆ 數(shù)據(jù)對比關系

　 ◆ 圖示設計與美化技巧

演示文稿的配色方法

制作專業(yè)的PowerPoint 動畫

　 ◆ 文字型幻燈片的動畫設計方法

　 ◆ 圖表類幻燈片的動畫設計方法

　 ◆ 特殊效果的幻燈片動畫設計

幻燈片的內(nèi)容表現(xiàn)力

　 ◆ 幻燈片中對象的位置

　 ◆ 幻燈片中對象的數(shù)量

　 ◆ 各種效果的制作

母版設計與模板的應用

　 ◆ 母版與多母版

　 ◆ 母版與模板的關系

三、演講人應掌握的PowerPoint操作技巧

制作交互效果的幻燈片動畫配合演講

演示文稿的放映與演講

　 ◆ 宣講環(huán)節(jié)的注意要項

　 ◆ 如何自如跳轉(zhuǎn)到所需的幻燈片

　 ◆ 如何在放映時讓幻燈片變成黑板（筆和黑板）

　 ◆ 演講人如何獨享會議稿的備注信息（雙屏效果）

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