卓越的工作匯報技巧

  培訓(xùn)講師:茆挺

講師背景:
茆挺老師領(lǐng)導(dǎo)力提升專家北京大學(xué)MBA丹麥DISC認證培訓(xùn)師美國DDI/美國PDI領(lǐng)導(dǎo)力認證培訓(xùn)師曾任:瑞士諾華制藥(世界500強)丨培訓(xùn)經(jīng)理曾任:華夏幸?;鶚I(yè)(上市)丨組織發(fā)展總監(jiān)曾任:北京京港地鐵丨人力資源經(jīng)理擅長領(lǐng)域:教練領(lǐng)導(dǎo)力、情境化 詳細>>

茆挺
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卓越的工作匯報技巧詳細內(nèi)容

卓越的工作匯報技巧

課程背景:

使員工能夠有效地向上級匯報工作,向下級傳達決議,以及對客戶展示公司形象和宣傳公司產(chǎn)品等場合中做匯報和報告。干的好,也要講的好。三分工作、七分匯報。光把工作做好還不夠,還要善于恰到好處地展示。匯報工作不是炫耀業(yè)績,而是與領(lǐng)導(dǎo)“交心”的重要途徑??偨Y(jié)匯報的技能,不僅是員工的溝通力,更是職場的競爭力。

本課程旨在幫助學(xué)員系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化地掌握總結(jié)匯報的技巧和方法,讓觀點鮮明、邏輯清晰、層次分明,提升個人和組織溝通效能。

課程收益:

課程特色:

  • 結(jié)構(gòu)化思考:思路清晰,有效表達
  • 情景化互動:實戰(zhàn)互動,寓教于樂
  • 口訣化記憶:口訣提煉,語言生動
  • 系統(tǒng)化實施:系統(tǒng)呈現(xiàn),分段實施
  • 工具化落地:工具運用,實效落地

課程時間:1天,6小時/天

課程對象:基層管理者、有匯報工作的所有員工

課程形式:現(xiàn)場講授、商業(yè)模擬、案例分享、角色扮演、團隊共創(chuàng)、影片學(xué)習(xí)等

課程大綱

第一講:工作匯報的意義和價值

課程導(dǎo)入:領(lǐng)導(dǎo)喜歡怎樣的匯報?

一、四大原因

案例分析:總結(jié)匯報面面觀:不愿匯報、不善匯報的原因分析

二、兩大模式

第二講:工作匯報的準(zhǔn)備

一、聚焦

1.?凡事基于情境

案例分析:報告總結(jié)七明確/目標(biāo)分析兩字決/林肯匯報的秘密

2.?讓標(biāo)題來說話

工具分享:標(biāo)題四要

二、選材

1.?腦洞大開選材料

工具實戰(zhàn):七何法

2.?少就是多

工具實戰(zhàn):刪繁就簡(刪除、合并、縮減)

三、建構(gòu)

1.?三點

1)亮點

案例分析:巧妙開場:一句話引起聽眾最大興趣/開場的預(yù)先框定

工具實戰(zhàn):說出來的精彩:匯報的SCQA模型

2)賣點

3)甜點

工具實戰(zhàn):七步收尾法

2.?四有

工具實戰(zhàn):四有匯報

案例分享:二八法則

第三講:匯報工作的呈現(xiàn)

匯報內(nèi)容的組織

影片學(xué)習(xí):組織公司的活動

  1. 設(shè)定匯報目標(biāo)
  2. 建立聽眾檔案
  3. 將匯報內(nèi)容導(dǎo)入自己的已知范圍
  4. 找出尚需努力的范圍
  5. 組織收集到的信息
  6. 將內(nèi)容概括成大綱

課堂活動:撰寫你的匯報稿

設(shè)計和制作吸引聽眾的PPT

  1. 如何看待PPT設(shè)計?
  2. PPT的構(gòu)成有哪些?(模板、文字、圖片、排版、動畫)
  3. 美化PPT關(guān)鍵要點(確定目標(biāo)、分析聽眾、整體構(gòu)思、組織材料、整體美化)

PPT制作的邏輯化原則

  1. 先總后分的立體化思維
  2. 結(jié)論先行
  3. 以上統(tǒng)下
  4. 歸類分組
  5. 邏輯遞進

案例分析:如何把200ml水裝進100ml的杯子里?

課堂活動:驗證PPT內(nèi)容的邏輯性

PPT制作的視覺化原則(VISUAL)

  1. 用帶表情或肢體語言的圖片表達語氣語調(diào)和情感
  2. 將抽象的信息具象化
  3. 強調(diào)文字的關(guān)鍵信息
  4. 找出材料間的各種邏輯關(guān)系,然后用圖表達

案例分析:通過案例分析,比如請關(guān)注我們的水源,設(shè)計VISUAL

  1. PPT數(shù)量控制

課堂活動:制作精美的PPT(課前學(xué)員準(zhǔn)備PPT,在課堂上進行修改)

匯報前的準(zhǔn)備

  1. 了解準(zhǔn)備工作的重要性及益處
  2. 知道如何減緩緊張情緒

課堂活動:講師的課間操

處理聽眾的提問

  1. 明確問題與回答的重要性
  2. 學(xué)習(xí)如何專業(yè)地處理觀眾的提問

課中展示:

  • 由學(xué)員來進行匯報,練習(xí)所學(xué)習(xí)的要點。
  • 匯報并錄像

匯報效果分析、課程總結(jié)和個人行動計劃

第四講:匯報工作的提升技巧

一、匯報溝通技巧

1.?匯報前的準(zhǔn)備

1)工作匯報的時機選擇

案例分析:不宜匯報時機/最佳匯報時機

2)口頭呈現(xiàn)基本方略

案例分析:心態(tài)、開場、語句、表情、語調(diào)

2. 4P風(fēng)格在工作匯報中的運用

案例分析:領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格類型及應(yīng)對

工具實戰(zhàn):4P風(fēng)格

二、總結(jié)復(fù)盤四步法

課程總結(jié)和評估

以上內(nèi)容需要根據(jù)客戶的需求進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整



 

茆挺老師的其它課程

課程時間:12天,每天6小時課程對象:高層管理者、中層管理者、人力資源從業(yè)者課程背景人力資源管理包括一切對組織中的員工構(gòu)成直接影響的管理決策及其實踐活動。人是企業(yè)最寶貴的資源,將決定著其它資源作用的發(fā)揮。企業(yè)內(nèi)的全體人員都是人力資源,而不僅限于某些人才,人力資源本身是可以被不斷的開發(fā)的。管理者普遍認識到,員工的行為表現(xiàn)是組織是否能夠達到自己目標(biāo)的關(guān)鍵,因此,

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課程介紹當(dāng)前的職場上,幾乎每個人都受到了良好的教育。文憑只是一塊敲門磚,幫助你獲得一份工作,而成功更多地需要良好的人際關(guān)系。斯坦福大學(xué)的研究表明,個人的收入只有12.5由他的知識決定,87.5由其處理人際關(guān)系的能力決定??突饡槠谖迥甑难芯恳脖砻?,個人獲得工作、維持工作和提升工作,15取決于他的知識,85取決于他與人打交道的能力。人際關(guān)系智力是所有智力

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課程介紹當(dāng)前的職場上,幾乎每個人都受到了良好的教育。文憑只是一塊敲門磚,幫助你獲得一份工作,而成功更多地需要良好的人際關(guān)系。人際關(guān)系智力是所有智力中報酬率最高的能力,這也可能就是你最具發(fā)展?jié)撃艿年P(guān)鍵能力。商務(wù)禮儀有助于展現(xiàn)專業(yè)風(fēng)采,尊重客戶、同事和領(lǐng)導(dǎo),更好地促進職業(yè)發(fā)展。使員工能夠有效地向上級匯報工作,向下級傳達決議,以及對客戶展示公司形象和宣傳公司產(chǎn)品等

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一項目背景:公司具有自己的戰(zhàn)略目標(biāo),并通過戰(zhàn)略性舉措積極構(gòu)建戰(zhàn)略實施能力。通過組織轉(zhuǎn)型,探索組織管理模式;加強人才匯集,獲得跨行業(yè)、跨領(lǐng)域吸引匯聚頂尖人才。提升領(lǐng)導(dǎo)力與人才管理能力是戰(zhàn)略實施能力拼圖中的重要一環(huán),提升領(lǐng)導(dǎo)力和人才隊伍戰(zhàn)斗力確保公司戰(zhàn)略意圖得以有效實施。如何科學(xué)而準(zhǔn)確地定義、選拔、培養(yǎng)、使用和發(fā)展公司自己的人才隊伍成為我們亟待解決的問題,而能力

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課程背景:隨著我國的經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),企業(yè)發(fā)展從要素驅(qū)動、投資驅(qū)動轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動,人力資源的作用顯得更加重要。尤其是在這個以不確定性為特征的時代,在這個百年變局的時代,無論是國家之間還是企業(yè)之間的競爭,其實質(zhì)就是人才的競爭。因此,重視人才,加強人力資源管理,已成為企業(yè)和各種社會組織管理者的共同理念。人力成本是企業(yè)的第一成本,人力資本是企業(yè)的創(chuàng)業(yè)資本,人力資源

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課程背景:在這個VUCA的時代,在中國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的大背景下,保證公司的領(lǐng)導(dǎo)力管道通暢,無論是對于企業(yè)的快速發(fā)展或者轉(zhuǎn)型升級都至關(guān)重要。管理者通過他人來完成任務(wù),職業(yè)經(jīng)理人通過建立良好的氛圍激發(fā)員工釋放潛能,從而完成組織的目標(biāo)。越來越多的業(yè)務(wù)骨干被提拔到管理崗位,公司對他們的要求不僅是做好業(yè)務(wù)而且要帶好團隊,將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)落實到日常管理工作中去。如果管理者

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課程背景:??醫(yī)藥市場風(fēng)云變幻,但萬變不離其蹤。銷售管理有其自身規(guī)律可尋,本課程通過對公司銷售策略、醫(yī)藥市場分析、銷售數(shù)據(jù)的收集、分析,找出關(guān)鍵問題,制定銷售策略和資源匹配,落實到銷售行動計劃中;并加以執(zhí)行、檢查和復(fù)盤;從而實現(xiàn)銷售目標(biāo)。業(yè)務(wù)計劃管理與執(zhí)行是銷售團隊的基本功,對于銷售指標(biāo)的達成至關(guān)重要。目標(biāo)管理概念的提出者彼得.德魯克認為,目標(biāo)并不是在工作開

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課程背景:在當(dāng)前的商業(yè)環(huán)境中,除了線上銷售,根本上仍需要和客戶進行面對面的接觸拜訪。尤其是醫(yī)藥行業(yè)發(fā)生的一系列政策變換,對醫(yī)藥代表的要求更加合規(guī)和專業(yè)。建立客戶關(guān)系、識別客戶需求、以產(chǎn)品的利益滿足客戶的需求,有效地處理客戶的反饋,從而達到雙贏互利的目的。擁有專業(yè)化的銷售技能,越發(fā)對公司和自己顯得重要。通過對全球醫(yī)藥行業(yè)高績效銷售人員的調(diào)研,總結(jié)一套行之有效的

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課程背景:在這個VUCA的時代,在中國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的大背景下,通過組織設(shè)計和管控支持組織公司戰(zhàn)略落地,尤其是理順各子公司和組集團織公司的之間的關(guān)系。無論是對于企業(yè)的快速發(fā)展或者轉(zhuǎn)型升級都至關(guān)重要。通過組織設(shè)計,可以建立適宜的組織結(jié)構(gòu)和聯(lián)系機制,使其良好地運行,以達到支撐組織戰(zhàn)略、實現(xiàn)組織目標(biāo)的目的。公司的中高層管理者需要了解組織發(fā)展的成因,管控模式,組織架構(gòu)

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課程背景:企業(yè)文化是人力資源的最高境界,卓越的雇主品牌和優(yōu)秀的產(chǎn)品品牌一樣,可以給企業(yè)帶來豐厚的財務(wù)回報。華信惠悅在全球的“卓越雇主調(diào)查”發(fā)現(xiàn),在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟高漲時期,卓越雇主的三年總體股東回報率是108,而普通雇主的回報率是66,接近普通雇主的2倍;到了全球經(jīng)濟低迷時期,卓越雇主的財務(wù)回報是普通雇主的整整3倍!這都說明雇主品牌在當(dāng)今VUCA時代越顯其威力。為了

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班
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