項(xiàng)目推進(jìn)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)

  培訓(xùn)講師:陳永生

講師背景:
陳永生老師項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)專家思維技術(shù)教練中科院工學(xué)碩士AACTP美國(guó)培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會(huì)國(guó)際注冊(cè)培訓(xùn)師美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)項(xiàng)目管理專業(yè)人才資格認(rèn)證(PMP)ThinkBuzan認(rèn)證思維導(dǎo)圖管理師《項(xiàng)目管理》、《全腦表達(dá)》沙盤(pán)認(rèn)證講師曾任:艾默生 詳細(xì)>>

陳永生
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項(xiàng)目推進(jìn)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)詳細(xì)內(nèi)容

項(xiàng)目推進(jìn)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)

課程背景:

什么是有效的項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理是“面向目標(biāo)”的管理,做正確的事,正確地做事,圍繞目標(biāo),梳理流程;項(xiàng)目管理是“面向人員”的管理,項(xiàng)目由人來(lái)做、為人而做,因此需要激發(fā)團(tuán)隊(duì)的士氣,引導(dǎo)相關(guān)方的參與。

為什么團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通不暢,困難重重,執(zhí)行力差,戰(zhàn)斗力弱?為什么項(xiàng)目深受不期而至的各種問(wèn)題困擾,進(jìn)展緩慢,遲遲不能實(shí)現(xiàn)商業(yè)價(jià)值?

是員工缺乏內(nèi)在動(dòng)力、責(zé)任心不夠?是缺乏溝通技巧而造成隔閡?技巧可以錦上添花,但你是否清楚地理解和規(guī)劃了項(xiàng)目本來(lái)的樣子?你是否建立了流程、努力呈現(xiàn)和保持項(xiàng)目本該有的樣子?這些才是保證成功的根本!

本課程旨在幫助職場(chǎng)人士掌握項(xiàng)目管理規(guī)劃和執(zhí)行的要領(lǐng),提升團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力和溝通力,推動(dòng)項(xiàng)目井然有序地開(kāi)展。

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:職能部門經(jīng)理/主管、項(xiàng)目經(jīng)理及其他參與或組織項(xiàng)目活動(dòng)的辦公室人員

課程收益:

掌握現(xiàn)代項(xiàng)目管理體系的思維和技能精要?

能夠運(yùn)用項(xiàng)目管理工具搭建內(nèi)外部的溝通和協(xié)作平臺(tái)

分享責(zé)任與信任,有效領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)發(fā)揮最好水平,全力以赴完成任務(wù)

課程特色:

訓(xùn)前調(diào)研企業(yè)痛點(diǎn),課堂引入企業(yè)案例

結(jié)合生活和日常案例,通俗易懂

課程大綱

導(dǎo)入討論:成功不可復(fù)制,失敗或可避免

第一講:項(xiàng)目失敗三宗罪

一、有工作,沒(méi)規(guī)劃

討論:你如何計(jì)劃一項(xiàng)工作?

1.?路線設(shè)計(jì)不全

2.?風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不足

3.?責(zé)任分配不清

二、有規(guī)劃,沒(méi)監(jiān)控

1.?溝通渠道不暢

2.?項(xiàng)目狀態(tài)不明

3.?應(yīng)對(duì)墨菲不力

三、有監(jiān)控,沒(méi)決策

1.?外部協(xié)同不順

2.?處理沖突不妥

3.?統(tǒng)籌平衡不善

綜合案例分析

第二講:規(guī)劃立本明全景

導(dǎo)入:個(gè)人或小組確定課堂演練項(xiàng)目

一、明確項(xiàng)目的成功標(biāo)準(zhǔn)

1. 識(shí)別主要利益相關(guān)方

2. 訪談主要利益相關(guān)方

3. 明確項(xiàng)目目標(biāo)

4. 明確項(xiàng)目約束

演練:訪談清單、COS會(huì)談、項(xiàng)目管理“鐵三角”

二、辨識(shí)項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)

1. 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

2. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

3. 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)

演練:風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

三、設(shè)計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃

1.?創(chuàng)建WBS

2.?活動(dòng)排序

3.?資源估算與分配——RACI矩陣

4.?工期估算

5.?關(guān)鍵路徑分析

6.?資源對(duì)工期和關(guān)鍵路徑的影響

7.?創(chuàng)建甘特圖

演練:學(xué)員自定項(xiàng)目或企業(yè)指定項(xiàng)目

四、設(shè)計(jì)項(xiàng)目的成本預(yù)算

1.?成本類型

2.?自上而下與自下而上估算

五、設(shè)計(jì)項(xiàng)目的溝通計(jì)劃

討論:哪些規(guī)劃結(jié)果可以成為溝通的共同語(yǔ)言?

1.?溝通的通道

2.?溝通的方式

演練:學(xué)員自定項(xiàng)目或企業(yè)指定項(xiàng)目

第三講:雙贏執(zhí)行定乾坤

一、項(xiàng)目中的“雙贏”

二、培養(yǎng)你的影響力

1.?關(guān)系基于信任

2.?四項(xiàng)基本行為準(zhǔn)則

1)展現(xiàn)尊重

2)傾心聆聽(tīng)

3)明確期望

4)承擔(dān)責(zé)任

三、成長(zhǎng)與合作的金鑰匙——責(zé)任模型

視頻:獅子王

1.?任務(wù)

2.?承諾

3.?回顧

4.?贊揚(yáng)

四、建立團(tuán)隊(duì)責(zé)任機(jī)制

1.?定期責(zé)任匯報(bào)機(jī)制的特性和作用

2.?團(tuán)隊(duì)責(zé)任例會(huì)

3.?發(fā)布項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告

情境模擬:主持例會(huì)

五、動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)管理與監(jiān)控

1.?有效應(yīng)對(duì)項(xiàng)目變更

1)RAPID控制流程

模版:項(xiàng)目變更申請(qǐng)與評(píng)估

2)擴(kuò)大范圍與發(fā)現(xiàn)范圍

模版:項(xiàng)目變更日志

2.?風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題管理

1)問(wèn)題排序和升級(jí)

2)評(píng)審和解決問(wèn)題

3)千方百計(jì)解決進(jìn)度績(jī)效問(wèn)題

第四講:點(diǎn)燃團(tuán)隊(duì)需溝通

一、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的困境

二、團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段

1.?特征

2.?管理

三、團(tuán)隊(duì)“主題型”互動(dòng)

1.?四因素模型

2.?冰山模型

四、溝通的基本理論

1.?觀點(diǎn)+事實(shí)=有效溝通

2.?周期+銜接=有效溝通

3.?真實(shí)性+親和力+注意力=有效溝通

五、舉行績(jī)效對(duì)話

1.?四項(xiàng)基本行為準(zhǔn)則的運(yùn)用

2.?對(duì)話計(jì)劃表

情境模擬:績(jī)效對(duì)話

六、溝通解決沖突

1.?項(xiàng)目沖突來(lái)源

2.?沖突處理策略

3.?溝通與反饋

4.?三元六步處理沖突

情境模擬:一個(gè)小小的密封墊

課程收尾:“圣誕樹(shù)”總結(jié)



 

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課程背景:從“中國(guó)制造”到“中國(guó)創(chuàng)造”,在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,廉價(jià)勞動(dòng)力及低成本時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的商業(yè)環(huán)境中開(kāi)辟出自己的商業(yè)藍(lán)海,越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始走向自主研發(fā)之路,并投入高成本進(jìn)行自己核心技術(shù)的研發(fā)及產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),使中國(guó)也出現(xiàn)了以華為為代表的在國(guó)際市場(chǎng)具有獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的企業(yè)。集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)(IPD)管理以市場(chǎng)需求為核心,將產(chǎn)品開(kāi)發(fā)看

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課程背景:VUCA時(shí)代,企業(yè)的成功僅靠傳承過(guò)往成功的經(jīng)驗(yàn)、做法和工具已經(jīng)不能滿足自身發(fā)展的要求,更需要根據(jù)環(huán)境變化快速反應(yīng)。這種快速應(yīng)變最少需要具備兩個(gè)條件:被賦能的團(tuán)隊(duì),會(huì)創(chuàng)新的思維。在不斷加劇的競(jìng)爭(zhēng)面前,個(gè)人能力依然重要,但團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)已經(jīng)成為在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的利器。如何建立團(tuán)隊(duì)、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造最大的市場(chǎng)價(jià)值,成為每一個(gè)企業(yè)人必須面對(duì)的課題。企業(yè)或個(gè)人通

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課程背景:“能用眾力,則無(wú)敵于天下矣;能用眾智,則無(wú)畏于圣人矣。”然而“團(tuán)隊(duì)的力量”卻經(jīng)常讓組織決策失靈而誤入歧途。決策的正確性只有通過(guò)實(shí)施決策的結(jié)果來(lái)驗(yàn)證,“當(dāng)時(shí),為什么沒(méi)選擇更好的方案;當(dāng)時(shí),為什么被一個(gè)特征蒙蔽了雙眼;……”決策的關(guān)鍵構(gòu)成因素是各種可能性。提升感知思維能力,使團(tuán)隊(duì)在決策時(shí)看見(jiàn)“應(yīng)該看見(jiàn)”的事物。團(tuán)隊(duì)決策的巨大隱患是潛在的階層效應(yīng)、群體思

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課程背景:如果你是一個(gè)職員,你一生中用來(lái)開(kāi)會(huì)的時(shí)間,保守估計(jì)也有4000小時(shí);如果你是一位中層管理者,每周可能有35的時(shí)間用于參加和主持各種會(huì)議;如果你是一位高層管理者,則可能超過(guò)50;從財(cái)務(wù)數(shù)字來(lái)說(shuō),大多數(shù)組織直接花在開(kāi)會(huì)上的費(fèi)用占人事辦公費(fèi)用的7-15……因此,會(huì)議是企業(yè)管理中的重要工作內(nèi)容。但組織中的會(huì)議卻經(jīng)常出現(xiàn)以下情況:不期而會(huì),會(huì)而不議,議而不決

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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