項(xiàng)目管理工具箱

  培訓(xùn)講師:陳永生

講師背景:
陳永生老師項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)專家思維技術(shù)教練中科院工學(xué)碩士AACTP美國(guó)培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會(huì)國(guó)際注冊(cè)培訓(xùn)師美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)項(xiàng)目管理專業(yè)人才資格認(rèn)證(PMP)ThinkBuzan認(rèn)證思維導(dǎo)圖管理師《項(xiàng)目管理》、《全腦表達(dá)》沙盤(pán)認(rèn)證講師曾任:艾默生 詳細(xì)>>

陳永生
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項(xiàng)目管理工具箱詳細(xì)內(nèi)容

項(xiàng)目管理工具箱

課程背景:

“當(dāng)今社會(huì),一切都是項(xiàng)目,一切都將成為項(xiàng)目!”項(xiàng)目導(dǎo)向性企業(yè)、項(xiàng)目導(dǎo)向性政府、項(xiàng)目導(dǎo)向性社會(huì),更是向人們展示了項(xiàng)目管理極其廣闊的發(fā)展空間。當(dāng)今的企業(yè)已經(jīng)不再滿足于單個(gè)項(xiàng)目的成功,而越來(lái)越多地開(kāi)始追求項(xiàng)目群乃至項(xiàng)目組合管理的成功,項(xiàng)目管理漸漸成為了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。

如果讓大家在“人、流程和工具”三要素中選擇一個(gè)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理成功最為重要的,絕大多數(shù)人都會(huì)選擇人或者流程,幾乎沒(méi)有人會(huì)選擇工具。誠(chéng)然,在人與流程都不成熟的時(shí)候,單單靠項(xiàng)目管理工具的確不能保證項(xiàng)目的成功,然則,“工欲善其事,必先利其器”,項(xiàng)目管理工具與技術(shù)是項(xiàng)目管理流程的保障機(jī)制,也是提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員效率的利器,因此,掌握足夠的項(xiàng)目管理工具是一位合格的項(xiàng)目管理人士的必備技能。

課程時(shí)間:3天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目工程師、設(shè)計(jì)工程師、制造工程師、運(yùn)營(yíng)經(jīng)理、職能經(jīng)理、以及其他直接或間接參與或組織項(xiàng)目活動(dòng)的辦公室人員

課程收益:

學(xué)習(xí)關(guān)鍵的項(xiàng)目管理流程、工具、方法,使培訓(xùn)參加人員能夠:

掌握項(xiàng)目管理各個(gè)過(guò)程組的工具與圖表

各掌握種項(xiàng)目管理工具的實(shí)用技巧

實(shí)戰(zhàn)演練項(xiàng)目管理工具在實(shí)際項(xiàng)目中的應(yīng)用

交流項(xiàng)目管理工具與圖表使用的經(jīng)驗(yàn)

分享講師歷經(jīng)多年搜集整理的大量項(xiàng)目管理模板和實(shí)例

課程特色:

課前調(diào)研,以企業(yè)實(shí)際主要項(xiàng)目類型作為主案例,現(xiàn)場(chǎng)解決學(xué)員和企業(yè)自己的問(wèn)題

研討、模擬、角色扮演構(gòu)建體驗(yàn)、強(qiáng)化認(rèn)知

課程大綱

導(dǎo)論:換個(gè)角度,事事皆成項(xiàng)目

第一講:項(xiàng)目管理流程精要

一、項(xiàng)目管理的實(shí)現(xiàn)要素

1.?項(xiàng)目生命周期

2.?項(xiàng)目階段關(guān)口

案例:華為研發(fā)項(xiàng)目生命周期

演練:討論確定企業(yè)典型項(xiàng)目生命周期

3.?項(xiàng)目管理過(guò)程組

4.?項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域

討論:企業(yè)典型項(xiàng)目的約束

二、項(xiàng)目整合思維

1.?矩陣組織結(jié)構(gòu)

2.?項(xiàng)目規(guī)劃流程

3.?風(fēng)險(xiǎn)管理流程

4.?問(wèn)題解決流程

5.?變更管理流程

交流:企業(yè)關(guān)鍵項(xiàng)目管理流程

第二講:項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程組工具

一、項(xiàng)目組合管理

1.?“微笑曲線”

2.?項(xiàng)目分配矩陣

案例:華為研發(fā)項(xiàng)目組合

二、項(xiàng)目選擇與評(píng)估

1.?SWOT分析

2.?決策矩陣

案例:選擇一門培訓(xùn)課程

3.?項(xiàng)目章程

演練:編制所選項(xiàng)目的章程

三、項(xiàng)目干系人分析

1.?權(quán)力/利益方格、權(quán)力/影響方格、凸顯模型

工具:干系人評(píng)估矩陣

2.?項(xiàng)目干系人登記冊(cè)

演練:識(shí)別項(xiàng)目干系人并完成干系人登記冊(cè)

第三講:項(xiàng)目規(guī)劃過(guò)程組工具

一、項(xiàng)目范圍規(guī)劃

1.?收集需求:COS會(huì)談、需求分解結(jié)構(gòu)、用戶故事、原型法

2.?需求追蹤矩陣

3.?工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)

演練:制作所選項(xiàng)目的WBS

4. WBS詞典

二、項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃

1.?PDM網(wǎng)絡(luò)圖

2.?活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算:類比法、參數(shù)法、三點(diǎn)估算法(PERT技術(shù))

3.?關(guān)鍵路徑法

4.?橫道圖(甘特圖)與里程碑圖

5.?進(jìn)度優(yōu)化與壓縮工具

演練:制定所選項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃

三、項(xiàng)目成本規(guī)劃

1.?成本估算工具

2.?制定預(yù)算工具

3.?成本基準(zhǔn)S曲線

四、項(xiàng)目質(zhì)量規(guī)劃

1.?成本效益分析

2.?實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)(DOE)

五、項(xiàng)目資源規(guī)劃

1.?組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)

2.?資源直方圖

3.?責(zé)任分配矩陣(RAM)

演練:確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)RAM / RACI

六、項(xiàng)目溝通規(guī)劃

1.?溝通渠道設(shè)計(jì)

2.?項(xiàng)目管理溝通計(jì)劃

七、項(xiàng)目干系人規(guī)劃

1.?干系人參與度評(píng)估矩陣

2.?支持圈

八、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃

1.?風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)(RBS)

2.?風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)

3.?概率/影響矩陣

演練:識(shí)別并評(píng)估所選項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)

4.?風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略

5. EMV與決策樹(shù)分析

九、項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)劃

1.?自制與外購(gòu)分析

2.?采購(gòu)合同類型

3.?采購(gòu)工作說(shuō)明書(shū)(SOW)

十、項(xiàng)目整合管理規(guī)劃

1.?引導(dǎo)會(huì)議

2.?項(xiàng)目管理計(jì)劃

綜合演練:制定所選項(xiàng)目的計(jì)劃

第四講:項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控過(guò)程組工具

一、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理

1.?沖突解決

2.?情境領(lǐng)導(dǎo)

3.?授權(quán)與責(zé)任模型

4.?引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員相互了解

5.?愿景建設(shè)

二、質(zhì)量控制七工具

三、項(xiàng)目進(jìn)度溝通與報(bào)告

1.?設(shè)計(jì)與管理項(xiàng)目看板

2.?一頁(yè)紙項(xiàng)目管理(OPPM)

四、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理

1.?變更管理

演練:討論確定企業(yè)項(xiàng)目變更管理流程

2.?項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)日志

3.?項(xiàng)目問(wèn)題日志

第五講:項(xiàng)目收尾過(guò)程組工具

一、項(xiàng)目移交

二、項(xiàng)目復(fù)盤(pán)

三、建立項(xiàng)目檔案

四、實(shí)施項(xiàng)目后審計(jì)

回顧:課程總結(jié)與小組交互分享



 

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課程背景:從“中國(guó)制造”到“中國(guó)創(chuàng)造”,在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,廉價(jià)勞動(dòng)力及低成本時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的商業(yè)環(huán)境中開(kāi)辟出自己的商業(yè)藍(lán)海,越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始走向自主研發(fā)之路,并投入高成本進(jìn)行自己核心技術(shù)的研發(fā)及產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),使中國(guó)也出現(xiàn)了以華為為代表的在國(guó)際市場(chǎng)具有獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的企業(yè)。集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)(IPD)管理以市場(chǎng)需求為核心,將產(chǎn)品開(kāi)發(fā)看

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課程背景:VUCA時(shí)代,企業(yè)僅靠傳承過(guò)往成功的經(jīng)驗(yàn)、做法和工具已經(jīng)不能滿足自身發(fā)展的要求,更需要根據(jù)環(huán)境變化快速反應(yīng),有效地針對(duì)產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)、管理方式和工作方式進(jìn)行有效地迭代和創(chuàng)新。創(chuàng)新是趨勢(shì),人人皆需創(chuàng)新!企業(yè)或個(gè)人通常面臨三個(gè)相互重疊又有明顯區(qū)別的思維形式:解決問(wèn)題——尋找一個(gè)方案、答案或結(jié)論;創(chuàng)新——產(chǎn)生新的想法;決策——在備選方案之間做選擇。其共

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課程背景:職場(chǎng)寫(xiě)作力,不僅是一種溝通力,更是商務(wù)交往的競(jìng)爭(zhēng)力。在完成報(bào)告和方案時(shí),卻發(fā)現(xiàn)語(yǔ)無(wú)倫次、毫無(wú)邏輯,得不到領(lǐng)導(dǎo)或客戶認(rèn)可?專業(yè)過(guò)硬,卻“茶壺里煮餃子,有貨倒不出”?“表達(dá)缺失”是職場(chǎng)發(fā)展的攔路虎?;诮鹱炙淼纳虅?wù)寫(xiě)作,可以強(qiáng)化學(xué)員“以受眾為中心”的溝通理念,挖掘受眾的意圖、需要、利益點(diǎn)、關(guān)注點(diǎn)和興奮點(diǎn),結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化地掌握寫(xiě)作、表達(dá)、呈現(xiàn)的技巧和

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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