公文寫作五步技法與高效實用PPT制作技巧

課程背景：

“文章者，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事"，從古到今，寫作尤其是公文寫作，都是一件大事。公務文書寫作，簡稱公文寫作，指的是文件的擬稿工作，它是企事業(yè)單位制發(fā)文件工作的首要環(huán)節(jié)。因此，公文寫作水平的高低又直接關(guān)系到企事業(yè)單位的工作能力。

工作中如何做到公文寫作主旨明確，結(jié)構(gòu)清晰，內(nèi)容完整，語言準確，格式規(guī)范？

如何有效提升公文寫作的效率?

如何讓公文的作用最大化?

如何快速理清思路，挖掘讀者的關(guān)注點、興趣點、需求點和利益點?

公文寫作通常會有哪些誤區(qū)，如何有效避免？

這一系列的問題，您是否在工作當中經(jīng)常遇到?

本課程從實際工作出發(fā)，幫你想明白企業(yè)常用公文寫作當中的諸多難點，深刻剖析目前存在的司空見慣的問題，以專業(yè)的視角幫你掌握提高公文寫作能力的方法；用經(jīng)典的案例，幫你形象理解公文寫作的知識要點；用精心制作的模板，讓你的寫作如虎添翼。課程不僅有效，而且有趣。

PPT對辦公室工作人員的重要性不言而喻，然而，PPT應該怎么做？本課程旨在幫助辦公室工作人員改變對傳統(tǒng)PPT的固有成見，通過PPT設(shè)計思路的提升，設(shè)計能力的學習和演示技術(shù)的演練，從“邏輯結(jié)構(gòu)、演示形式、制作技巧、演示過程”等方面改善PPT的使用效率與效果；為你打開通向?qū)I(yè)PPT的捷徑，徹底顛覆你對PPT的認識，給你帶來改天換地的思維方式，明白這些后，你會發(fā)現(xiàn)，原來所有的制作與設(shè)計竟如引簡單。

課程收益：

1. 快速掌握公文寫作的步驟方法

2. 避免常見的文字錯誤，正確遣詞造句

3. 掌握常用公文的套路，正確套用模板

4. 有效提升受訓學員公文寫作能力

5. 打開思路，改變對傳統(tǒng)PPT的固有成見

6. 提升PPT制作的技巧

7. 獲得經(jīng)典PPT制作模板，事辦功倍

課程特色：

1.專業(yè)——講師是曾在大型國企從事辦公室工作18年，有著豐富的行政工作和公文寫作經(jīng)驗

2.通透——追根溯源，將公文寫作及PPT制作的相關(guān)理論講透徹，讓學員知其然，更知其所以然

3.實用——課程匯總了很多工作實戰(zhàn)經(jīng)驗，提供了諸多模板，拿來即用

4.有趣——講故事、案例分析、模擬訓練，讓寫作課與枯燥說拜拜

課程時間：1天，6小時/天

授課對象：企業(yè)通訊員、信息聯(lián)絡(luò)員、中基層管理人員、新入職員工、公共關(guān)系、文字秘書、機要秘書、綜合業(yè)務秘書、行政文秘人員、內(nèi)部培訓人員、人力資源業(yè)務經(jīng)理（主管）、培訓管理員、后備干部、辦公室工作人員

授課方式：

1.主題講授；

2.分組PK；

3.現(xiàn)場演練；

4.案例研討；

5.游戲互動

課程大綱

第一講：妙筆生花——公文寫作五步技法

一、公文寫作第一步——明主旨

1. 如何準確抓住公文的主旨

2. 為什么行長說我“沒寫到點子上”

3. 為什么說三等的秘書記錄，二等的秘書補充，一等的秘書創(chuàng)作

4. 領(lǐng)會領(lǐng)導意圖四步法

5. 四類文書寫作應該傳遞的價值

6. 常見六種文書的正確基調(diào)

7. 公文主旨的五種表達方法

8. 如何做到“結(jié)論先行”

9. 如何擬標題——SPA法則

案例：我替領(lǐng)導寫序言

這個總結(jié)沒結(jié)論

詹姆斯的工作匯報

電郵標題的對與錯

思考與練習：如何擬定工作總結(jié)的大小標題

二、公文寫作第二步——選材料

1. 材料的五種特性

2. 材料從哪來——內(nèi)萃外取

3. 材料怎么收——15種搜集材料方法

4. 收集材料的五種意識

5. 材料怎么用——“移花接木”“大塊拼接”“改造翻新”

6. 如何“增”“減”“變”

7. 從作者邏輯轉(zhuǎn)換為讀者邏輯

案例：某單位工作總結(jié)的主體框架

巧改“三亮 三比 三無”

如何寫一份給投資人的商業(yè)計劃書

項目計劃書-金字塔結(jié)構(gòu)示范

附送：

1. 各類材料來源：百度、搜狗、微信、知乎、微博、知識付費平臺、網(wǎng)盤

2. 資源推薦：PPT模板、圖片資源、圖標資源、字體資源、文檔分享、視頻資源

三、公文寫作第三步——理結(jié)構(gòu)

1. 標題

1) 法定公文標題三要素

2) 標題換行的要求

常見錯誤例析

2. 起首：10種經(jīng)典的開頭

示例：常見公文及事務文書開頭

3. 結(jié)尾：9種常用結(jié)尾方式

示例：上行文、平行文、下行文結(jié)尾模式化套語，常見事務文書結(jié)尾

4. 層次

模板：6種思維順序排布

案例：某單位工作計劃層次解析

年終總結(jié)-金字塔結(jié)構(gòu)示范

領(lǐng)導班子會議記錄-金字塔結(jié)構(gòu)示范

日常業(yè)務工作計劃-金字塔結(jié)構(gòu)示范

活動方案-金字塔結(jié)構(gòu)示范

5. 段落

1) 劃分方法

2) 劃分要求

3) 遵守3個“凡是”

案例：《美國聯(lián)邦稅表說明》《一份培訓需求匯報》

6. 過渡與照應

1) 四種過渡方式

2) 三種寫作照應

思考與練習：金字塔原理在公文寫作中的運用

四、公文寫作第四步——用語言

1. 準確

1) 引發(fā)歧義與褒貶失當

2) 四招學會使用“質(zhì)感”的語言

案例：常見公文語言錯誤辨析

2. 莊重

1) 公文語言“六個不用”

2) 口語與書面語

3. 嚴謹

1) 何為嚴謹

2) 如何做到語言嚴謹

4. 簡明

1) 如何做到言簡意賅

2) 常見錯誤例析

5. 平實

1) 平實語言的力量

2) 常見修辭手法的運用

案例：《一碗油鹽飯》

6. 得體

1) 如何做到“達上意”“說價值”“顧下情”

2) “廢話”與“口語”

案例：總理巧引《觀操守》；領(lǐng)導講話稿的開頭

思考與練習：如何讓你的電子郵件體現(xiàn)人情味

附：常見公文用語簡表

7. 創(chuàng)新

創(chuàng)新五法

案例：“診所定律”

附：創(chuàng)新寫作素材

五、 公文寫作第五步——作修改

1. 公文“四核”

2. 文不厭改

1) 常見易混詞與錯別字50例

2) 8種計量單位的正確使用

3) 常見標點符號錯用18例

4) 數(shù)字使用的11個場景

5) 常見7類語法錯誤

案例：公文寫作經(jīng)典錯誤例析

附：常見公文的寫作模板：通知、通報、請示、報告、會議紀要、工作總結(jié)、工作計劃、工作匯報

第二講：高效實用PPT制作技巧

一、 PPT制作的基本原則

1. 目的-明確

2. 內(nèi)容-務實

3. 條理-清晰

4. 風格-匹配

二、PPT演示文稿美化流程

第一步：理結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)文稿——工具：MindMaster

第二步：填母版，補材料——工具：PowerPoint范本/傳圖識字

第三步：制圖表，調(diào)風格——工具：SmartArt/美化大師

第四步：定字體，改布局——工具：islide/字庫

第五步：添動畫，加效果——工具：PowerPoint動畫

第六步：填備注，增策略——工具：PowerPoint備注

第七步：試演練，做優(yōu)化——工具：Zoomt插件

【演示與練習】

三、PPT制作工具

1. 思維導圖

2. PPT美化大師

3. Islide

4. Piti

5. Zoomt

6. 傳圖識字

7. 訊飛聽見

8. 訊飛語記

9. EV錄屏

附送：PPT制作必備軟件：MindMaster，美化大師，islide，Zoomt，Piti，EV錄屏，訊飛聽見，經(jīng)典PPT模板12個， PPT強大素材包(1.2萬張)1.7G、封面-目錄-轉(zhuǎn)場-內(nèi)容-圖表-結(jié)尾-圖標（模板庫）

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