高效時間管理

  培訓講師：周建華

講師背景：
周建華老師精益管理實戰(zhàn)專家中英雙語授課精益領導力專家合肥工業(yè)大學MBA精益6sigma實戰(zhàn)專家Toyota豐田精益生產培訓師摩托羅拉6sigma首批黑帶大師曾任：昆山德準精密模具有限公司丨總經理曾任：臺聚集團上市公司丨生產經理/質量經理曾任 詳細>>

周建華
    課程咨詢電話：

高效時間管理詳細內容

高效時間管理



課程特色：



沙盤式教學 + 游戲活動 + 小組研討分享 + 輕松愉快掌握工具



避免



雞湯理論講解





課程背景：



時間都去哪兒了？



管理者每天淹沒在各種問題中，經常發(fā)現(xiàn)管理者忙死，但自己和團隊的工作效率一塌糊涂，質量問題頻發(fā)，如果出現(xiàn)這樣情況，那關鍵原因之一就是管理者的時間管理出了問題。



當我們用精益的思想重新去審視管理者的管理細節(jié)時，當我們用“浪費”的觀點去評價每個步驟時，我們會豁然開朗，管理是一個“過程”，有過程就有銜接，有銜接就有浪費，有浪費就是無價值，所以要想提升工作效率，就要從減少過程中的“浪費”開始。



本課程根據(jù)管理干部的工作重點進行設計，根植于應用，以日常管理為基礎，從管理者的自我時間管理、工作計劃安排、解決問題效率、授權技巧等方面進行設計，采用車間場景化教學，快速幫助學員掌握時間管理的核心技巧。







課程收益：



l 理解時間管理的核心



l 掌握分析時間浪費的技巧方法



l 掌握高效利用時間的方法



l 掌握提升工作效率的方法



l 掌握如何利用授權讓自己時間倍增



l 掌握如何快速解決問題讓時間管理高效





課程時間：1天，6小時/天



課程對象：中基層干部、管理者、車間管理人員





課程方式：講師講授+案例分析+視頻互動+角色扮演+情景模擬+實操演練



課程大綱









第一講：管理者時間管理



一、我的時間都去哪了





1. 工作異常偷走了管理者的時間？



2. 臨時會議偷走了管理者的時間?



3. 客戶來訪偷走了管理者的時間?



4. 設備異常偷走了管理者的時間?



5. 與員工溝通不順暢偷走了管理者的時間？



6. 什么是有形的"時間竊賊



7. 什么是無形的"時間竊賊"



二、個人時間管理五步驟



1. 目標明確



2. 定期回顧階段性目標



3. 制定時間管理計劃





4. 保持熱情狀態(tài)



5. 積極的自我對話



三、節(jié)省時間，提高效率法則





法則一：制定時間管理計劃



法則二：學會授權



法則三：簡化工作流程



法則四：養(yǎng)成整潔的條理的習慣



法則五：克服拖延、現(xiàn)在就做



法則六：當日事當日畢



法則七：善用零散的時間



小組互動：顛覆傳統(tǒng)的時間管理認知





第二講：如何用授權管理讓自己時間倍增



一、授權前的準備



1．明確崗位職責與工作細則







2．確定工作輸出具體要求





3．識別授權過程可能產生的風險



4．選拔人才



5．授權前的培訓與效果驗證



6．制定授權權限明細表，



權、責、利劃分清楚



二、授權過程中的監(jiān)督



1．授權不等于放羊不管



2．定期監(jiān)督抽查執(zhí)行效果



3．發(fā)現(xiàn)偏離立即糾正



4．發(fā)揮稽查與審計人員的監(jiān)督職能



三、授權后的總結



1．定期總結授權實施后的問題點



2．完善管理流程中的不足



3．分析總結被授權人的性格特點與能力不足，針對性提高



4．重新評估授權的風險，擴大授權或縮小授權



小組互動：授權模擬練習





第三講：用計劃管理時間讓工作更高效



一、讓工作計劃與時間綁定





1. 掌握目前情況：時間節(jié)點



2. 前進方向



3. 采取行動：需要做什么都能達到



4. 人員責任：誰來做



5. 開始日期：時間節(jié)點



6. 階段性反饋：突發(fā)事件處理程序



7. 結束日期：時間節(jié)點



實戰(zhàn)沙盤：工作計劃模擬時間分解



二、工作目標分解



1. 分解原則





2. 分解方法







1）剝洋蔥法



2）多叉樹法



工具：SMART方法使用的誤區(qū)



三、工作輕重緩急時間管理原則



1. 依據(jù)VOC客戶聲音原則



2. 依據(jù)VOB領導聲音原則



3. 依據(jù)資源稀缺原則



4. 依據(jù)關鍵路徑CPM原則



5. 依據(jù)成本收益原則



6. 依據(jù)技術難易原則





課程收尾



1．回顧課程



2．答疑解惑



 

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