時間都去哪兒了 ——高效時間管理

  培訓講師：齊磊

講師背景：
齊磊老師——團隊執(zhí)行實戰(zhàn)輔導專家?曾任香港彭氏集團大區(qū)經(jīng)理兼培訓總監(jiān)、培訓師?曾任捷誼集團分公司總經(jīng)理?曾任銀色世紀集團（國家級高新技術企業(yè)）核心講師?曾任錫恩英才講師部經(jīng)理?中國人社部首屆“我是好講師”百強、中國講師500強?MTP-10 詳細>>

齊磊
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時間都去哪兒了 ——高效時間管理詳細內(nèi)容

時間都去哪兒了 ——高效時間管理

課程背景

工作中，有沒有類似的問題：

  1. 忙忙碌碌一整天，最后沒有成就感
  2. 時間總是不夠用，常常加班到最后
  3. 工作節(jié)奏不算慢，工作結果總跑偏
  4. 領導天天催著我，馬馬虎虎交結果
  5. 很多工作被拖延，加班加點很心煩
  6. 計劃天天被打亂，焦頭爛額轉待辦
  7. 時間黑洞特別多，主要工作被埋沒
  8. 領導安排我工作，記錄下來忘記做
  9. 工作計劃沒重點，領導看著不順眼
  10. 自己忙得團團轉，下屬閑著沒事干。。。。。

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?課程目標

  • 闡述時間管理的三大誤區(qū)；
  • 運用所學內(nèi)容，完成合格的周報周計劃；
  • 運用時間價值法，對完成案例分析；
  • 運用節(jié)點管控表，完成一項工作的節(jié)點設計；
  • 運用重點法，完成相關案例分析
  • 運用九段工具，梳理某情景下的九段體系，通過小組完成作業(yè)
  • 闡述日歷的寫法
  • 能闡述時間管理的三個方法和四個工具

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課程運營：

1.分組：課程開始前以分組的形式進行PK，加強團隊的概念，模擬企業(yè)的實際情況進行PK與訓練，借此也能發(fā)現(xiàn)每個員工對企業(yè)的貢獻度與心態(tài)。

2.品牌分：設置品牌積分榜，將品牌分比作企業(yè)的業(yè)績，每個小組通過不斷參與互動，參與訓練，參與學習與PK來獲取業(yè)績，激發(fā)學員的積極性與創(chuàng)造力。

3.分享：每半天結束，所有學員都會領到分享卡，按照老師對分享內(nèi)容的要求對半天所學內(nèi)容進行書面分享，由主講老師進行評分、公布并納入品牌積分。

4.互動：課程中有大量的互動，讓學員參與其中，投入其中，我們認為經(jīng)營的最高境界是讓客戶參與經(jīng)營，管理的最高境界是讓員工參與管理，只有不斷參與，不斷投入學員學習才會高效。

5.紀律：課程前介紹本次課程紀律，并且由講師把關，保證紀律堅定執(zhí)行。

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課程大綱

第一講:時間管理誤區(qū)? 為什么你的時間總是不夠用？

課程內(nèi)容：

  1. 企業(yè)的管理現(xiàn)象：

1.大家都很忙，績效產(chǎn)出不高！

2.管理者忙的焦頭爛額，下屬無事可做！

3.事情總是一拖再拖，最后成了事故！

4.遺忘了很多重要的事情，導致事情半途而廢！

  1. 時間管理需要管理的不是時間；

1.案例：農(nóng)夫的故事

2.分析討論，農(nóng)夫可以怎么做。

三、時間管理的常見誤區(qū)：

1.?誤區(qū)一：沒有目標和計劃

? 2、誤區(qū)二：沒有輕重緩急

3、誤區(qū)三：沒有統(tǒng)籌安排。

4、誤區(qū)四：沒有授權。

四、時間的特性：

  1. 供給毫無彈性。
  2. 無法儲蓄。
  3. 無法取代。
  4. 無法失而復得

六、時間管理的概念

  1. 概念詮釋---時間管理就是事件管理，屬于自我管理。
  2. 時間管理的目的是高效能
  3. 你的日結果就是你的工資單
  4. 員工不提供結果就是在剝削企業(yè)和同事
  5. 領導不跟員工要結果就是對員工的不負責任

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第二講:?時間管理的內(nèi)涵? ?為什么很辛苦，結果卻不理想？

課程內(nèi)容：

  1. 結果認知的誤區(qū)；

員工的角度：努力了，領導總是不滿意；

領導的角度：做事無結果，借口一大堆；

  1. 區(qū)分任務與結果是管理的開始；

1.案例：種樹與挖井

2.結果意識訓練：生活中的結果

3.結果意識訓練：工作中的結果

三、同樣的時間，效能產(chǎn)出差距大如天

? ? ?案例：九段秘書

? ? ?互動：一段貴還是九段貴？

? ? ?結論：優(yōu)秀的人才是免費的。

? ? ?作業(yè)：梳理本崗位的九段

四、時間管理的原則

1.帕累托原則

2.四象限原則

3.ABC原則

五、事件的過程管控工具：節(jié)點管控表

第三講：時間管理的方法——為什么耗時耗力不討好？

  1. 案例：累死的經(jīng)理人；

互動訓練：管理者犯了哪些錯誤

  1. 時間管理的四大殺手
  2. 干擾
  3. 拖延
  4. 無序
  5. 會議
  6. 時間管理的具體方法
  7. 時間價值法
  8. 生理節(jié)奏法
  9. 排除干擾法
  10. 改善拖延法
  11. 會議管理法
  12. 授權法
  13. 二八法

四、時間管理百寶箱：

1.個人戰(zhàn)略工具

2、時間日志OEC

3、便簽應用

4、周報周計劃

5.鬧鐘

6．360日歷

7.零星時間梳理

8.時限承諾

9.夢想板

10.smart目標公示

課程回顧 ? ? 課程結束



 

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