輕松搞定職場—PPT完美設(shè)計與匯報呈現(xiàn)

課程背景：

很多人都會軟件操作，依然做不好PPT。PPT作為在工作匯報、培訓(xùn)、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器，但是大多數(shù)人在做PPT時會出現(xiàn)以下幾個問題：

制作PPT時總是大段文字充斥頁面，你自己都不忍直視？

套用了自以為很棒的PPT模板和動畫，為什么被領(lǐng)導(dǎo)批評花里胡哨？

即使將PPT內(nèi)容做了可視化呈現(xiàn)，匯報時卻還是邏輯混亂，枯燥乏味？

想要在短時間內(nèi)學(xué)會PPT制作的精華，只有像工廠里的汽車流水線一樣，學(xué)會流程化的操作，清晰各個功能模塊的意義和作用，才能讓你的PPT制作變得高效和產(chǎn)出精品。本課程將會從思維結(jié)構(gòu)化、內(nèi)容可視化和匯報生動化三個方面讓大家做到PPT層次結(jié)構(gòu)分明、PPT排版精美、匯報時重點突出。

課程收益：

結(jié)構(gòu)思維：通過金字塔原理，讓PPT制作高效、結(jié)構(gòu)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)；

精美設(shè)計：學(xué)會文字、圖片、圖形、圖表、動畫的五大元素的使用，讓頁面排版更精美；

完美匯報：運用匯報技巧，將所要表達的內(nèi)容進行完美呈現(xiàn)。

課程模型：

課程時間：1天，每天6小時

課程對象：企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師、企業(yè)內(nèi)部各級需要PPT匯報的人員

課程方式：案例分析+情景模擬+實操演練+頭腦風(fēng)暴+問題測試+現(xiàn)場點評+互動游戲

課程特色：

1. 案例真實：全部來自于客戶接單設(shè)計案例和學(xué)員案例；
2. 邏輯思維：只講核心關(guān)鍵操作思維干貨，摒棄軟件式教學(xué)；
3. 立馬見效：按照課程里的方法步驟，傻瓜式套用，即可制作一份高水準(zhǔn)的作品；
4. 在線答疑：課后提供微信答疑，做你的隨時在線顧問；
5. 后期輔導(dǎo)：提供10節(jié)PPT軟件效率提升技巧視頻，提升制作效率
6. 優(yōu)質(zhì)素材：免費提供PPT超級素材包（如：近百套PPT模板），全部分類好，方便查找

課程最終成果：從無到有制作一份精美的工作匯報PPT（閱讀型）如下圖所示

課程大綱

破冰：學(xué)員分組、設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo)

游戲互動：2分鐘內(nèi)寫出至少10個想解決的PPT問題

故事：我從PPT小白到各大企業(yè)邀請PPT設(shè)計的成長之路

講師實戰(zhàn)演示：1分鐘制作一份精美的PPT報告

案例：阿里和華為等企業(yè)的PPT前后修改案例對比

第一講：思維結(jié)構(gòu)化

課程導(dǎo)入：網(wǎng)上精美的模板隨處可得，但是往往套用就發(fā)現(xiàn)PPT主題不明、毫無邏輯、觀點不痛不癢，以至于在演講匯報的時候只能照本宣科，毫無鮮明的觀點和結(jié)論。

一、金字塔原理

1. 初始結(jié)構(gòu)化原理
2. 結(jié)構(gòu)化對PPT制作的意義

二、PPT結(jié)構(gòu)性的四大原則

1. 結(jié)論先行
2. 上下對應(yīng)
3. 分類清楚
4. 排序邏輯

三、PPT結(jié)構(gòu)性的三種結(jié)構(gòu)

1. 序言結(jié)構(gòu)：基于目標(biāo)定主題
2. 縱向結(jié)構(gòu)：自上而下、自下而上
3. 橫向結(jié)構(gòu)：演繹、歸納、MECE

四、PPT高效流程的五個步驟

1. 明確演示目標(biāo)
2. 對象分析
3. 場景分析
4. 風(fēng)格確定
5. 理順邏輯

工具推薦：快速上手思維導(dǎo)圖

練習(xí)：繪制年度工作匯報結(jié)構(gòu)框架

神器推薦：iSlide插件介紹（一鍵美化、套用模板、下載圖標(biāo)、圖片、插圖）

練習(xí)：2分鐘將Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT

第二講：圖文并茂

一、文字：讓PPT更清晰

1. 2種字體類型和應(yīng)用
2. 教你下載不認(rèn)識的字體
3. PPT字體使用攻略
4. 讓特殊字體也能在PPT正常播放
5. 字體搭配技巧
6. 常見字體美化技巧

二、圖片：讓PPT更有感染力

1. 3個配圖的原則
2. 5種常見的丑圖處理方法
3. 2種方法快速搜到你想要的圖片
4. 3個設(shè)計師常用免費網(wǎng)站圖庫

三、形狀：讓PPT頁面更有層次

1. 神奇的布爾運算
2. 編輯頂點的妙用
3. 高級形狀的使用
4. PPT自帶形狀組合神器：SMARTART

四、圖表：讓PPT數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn)

1. 理清數(shù)據(jù)展示圖表的4大分類
2. 突出圖表數(shù)據(jù)的4個技巧
3. 讓圖表更有創(chuàng)意的4個技巧
4. 表格美化的4個步驟

第三講：排版配色

一、母版：讓PPT批量化制作

PPT母版快速入門

1. “真假”PPT模板
2. PPT母版有什么作用
3. 為什么下載的模板刪除不了某些圖形

可重復(fù)使用的PPT模板

1. 分清母版和版式
2. 巧用占位符，一鍵套用字體和圖片
3. 使用主題色，一鍵更改配色
4. 使用版式，一鍵更改logo

二、排版:?讓PPT內(nèi)容更專業(yè)

PPT排版6大原則

1. 對齊原則：突顯整潔
2. 對比原則：引發(fā)關(guān)注
3. 親密原則：構(gòu)建關(guān)系
4. 重復(fù)原則：形成統(tǒng)一
5. 降噪原則：助于簡約
6. 留白原則：聚焦視覺

PPT美化4板斧

PPT排版實戰(zhàn)

1. 封面頁、目錄頁、結(jié)尾頁設(shè)計的4種方法
2. 純文字頁面怎么辦
3. 缺乏圖片素材怎么辦
4. 圖片太多塞不下不能刪減該怎么辦
5. PPT文字太少/多怎么辦
6. 常見的10個排版錯誤案例?

練習(xí)：使用學(xué)習(xí)的排版原則對大段文字頁面進行排版

贈送:100頁常見可套用內(nèi)容排版頁面模板

三、配色：讓PPT多姿多彩

1. 顏色的3個作用
2. PPT配色的3個原則
3. 常見的3種配色方案
4. 配色的3個誤區(qū)

第四講：高效技巧

一、快捷操作：PPT制作更高效

PPT設(shè)計必備的6個技巧

1. 放映沒黑邊，尺寸先預(yù)設(shè)
2. 增加撤銷次數(shù)，任你瀟灑后退
3. 快速訪問工具欄，讓你的效率提升10倍
4. 設(shè)置自動保存，突然斷電也不怕
5. 一鍵更改你的PPT背景
6. 一鍵更改你的字體

PPT高手操作指南

1. 學(xué)會對齊和排列，再也不用手動設(shè)置
2. PPT插入和設(shè)置音頻、視頻、鏈接
3. PPT導(dǎo)出圖片、PDF和視頻
4. PPT快捷鍵匯總

二、“畫”龍點睛：讓PPT表達更豐富

1. PPT動畫使用的2個錯誤示范
2. PPT動畫的3個作用
3. 認(rèn)識PPT的4種動畫
4. 看懂動畫窗格，才能徹底搞清動畫

第五講：匯報生動化

一、通過PPT實現(xiàn)工作匯報目標(biāo)

1.?愿意聽

2.?聽得懂

3.?記得住

4.?用得上

二、換位思考的演講匯報四法則

1. 準(zhǔn)備充分
2. 結(jié)論先行
3. 效率第一
4. 把握輕重

三、演講匯報的緊張控制力

1. 剖析恐懼緊張的原因
2. 克服緊張心理的方法
3. 如何營造演講自信
4. 成功演講的秘訣

四、演講匯報的互動掌控力

1. 建立信任感
2. 現(xiàn)場互動的技巧
3. 四大控場策略
4. 突發(fā)事件應(yīng)對

五、PPT演示匯報技巧

1. 設(shè)置備注，避免忘詞
2. 排練倒計時，充分準(zhǔn)備
3. 掌握幻燈片放映的3種模式
4. 掌握常用的放映操作快捷鍵

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