職場效能提升之 DeepSeek等AI工具實(shí)戰(zhàn)——助力高效辦公降本增效

  培訓(xùn)講師:劉翔

講師背景:
劉翔老師——思維技術(shù)訓(xùn)練專家10年大型外資企業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)英國管理公會IPMA認(rèn)證國際職業(yè)管理培訓(xùn)師《POA組織行動力》認(rèn)證講師、咨詢顧問《結(jié)構(gòu)性思維》版權(quán)課認(rèn)證資深講師DISC性格測評認(rèn)證講師和測評師國際演講協(xié)會全國峰會主持團(tuán)隊(duì)總培訓(xùn)師、總裁 詳細(xì)>>

劉翔
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職場效能提升之 DeepSeek等AI工具實(shí)戰(zhàn)——助力高效辦公降本增效詳細(xì)內(nèi)容

職場效能提升之 DeepSeek等AI工具實(shí)戰(zhàn)——助力高效辦公降本增效

【課程背景】

隨著人工智能(AI)技術(shù)的飛速發(fā)展,各行業(yè)正經(jīng)歷一場前所未有的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。從日常文件處理、數(shù)據(jù)分析、到行政辦公等,AI正逐步滲透并重塑著各行業(yè)的每一個角落。然而,如何有效掌握并應(yīng)用這些前沿技術(shù),釋放其在企業(yè)的巨大潛能,成為了每一位從業(yè)者亟待解決的問題。

國產(chǎn)大模 DeepSeek?以超優(yōu)的性能和更懂中文語境的智能水平,引起了一波人工智能產(chǎn)業(yè)的技術(shù)顛覆,并且在很多方面已經(jīng)超過了美國open AI公司 ChatGPT產(chǎn)品,更適合中國職場人士的日常辦公場景。所以在當(dāng)下能夠?qū)W會用好 DeepSeek,對于企業(yè)、組織和個人來說都是必須掌握的技能。

本課程正是基于這樣的行業(yè)背景而設(shè)計(jì),旨在幫助職場專業(yè)人士深入了解AI的運(yùn)作機(jī)制,掌握其在企業(yè)業(yè)務(wù)中的具體應(yīng)用,從而提升工作效率、創(chuàng)新服務(wù)模式并增強(qiáng)市場競爭力。

【課程目標(biāo)】

深化AI理解與應(yīng)用能力:通過解析AI的基礎(chǔ)理論與最新進(jìn)展,使學(xué)員能夠深刻理解AI技術(shù)在企業(yè)的核心價(jià)值與應(yīng)用邊界,掌握如何利用AI工具如 DeepSeek、kimi、文心一言、豆包等主流AI工具進(jìn)行高效信息處理與決策支持。
2)強(qiáng)化內(nèi)容與數(shù)據(jù)分析技能:教授學(xué)員如何利用AI進(jìn)行內(nèi)容創(chuàng)作的優(yōu)化與個性化定制,同時(shí)深入學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析方法論,借助AI進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、處理與多維度分析,為企業(yè)決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。
3)辦公效率與流程自動化:展示AI在日常辦公任務(wù)中的應(yīng)用,如自動化報(bào)表生成、文檔編寫與整理、會議管理等,幫助學(xué)員構(gòu)建高效的辦公環(huán)境,釋放更多時(shí)間專注于核心業(yè)務(wù)與創(chuàng)新思考。
4)培養(yǎng)前瞻性思維與創(chuàng)新能力:鼓勵學(xué)員探索AI在企業(yè)的未來趨勢,通過案例分析、實(shí)戰(zhàn)演練等方式,激發(fā)創(chuàng)新思維,設(shè)計(jì)并實(shí)施能夠引領(lǐng)行業(yè)變革的AI驅(qū)動解決方案。

【課程亮點(diǎn)】

能落地。課程中大量實(shí)戰(zhàn)實(shí)操,不干講理論。AI?工具的學(xué)習(xí)要以落地為主導(dǎo),劉翔老師深信:一切不以落地為目的AI?培訓(xùn)都是假把式。

能聽懂。劉翔老師擅長深入淺出的講授和操作示范,任何層級和知識儲備的學(xué)員都能夠輕松聽懂、理解。

不枯燥。軟件或電腦實(shí)操的課,很容易變的枯燥無聊。劉老師的課程設(shè)計(jì)實(shí)操穿插講解,且有大量的故事和案例。課堂輕松不枯燥。

迭代快。當(dāng)前國內(nèi)外人工智能技術(shù)更新迭代速度很快,作為微軟第一批官方認(rèn)證的 AI講師,劉翔老師一直保持最前沿的AI視野,課堂上會給學(xué)員介紹當(dāng)下最好用的 AI?工具,切實(shí)提升效率,增進(jìn)幸福感。

【課程時(shí)長】:2天(6?小時(shí)/天??筛鶕?jù)授課時(shí)長,內(nèi)容做調(diào)整)

【課程大綱】

第一講:AI的奧秘與運(yùn)用——揭示Al的基本原理和概念及發(fā)展趨勢

  • 探索AI熱潮背后的秘密:揭開人工智能為何成為現(xiàn)代技術(shù)的核心。
  • 從PGC到AIGC:理解內(nèi)容創(chuàng)造的演變,以及AI對話在其中扮演的角色。
  • 揭秘DeepSeek:深入了解大型語言模型,并學(xué)習(xí)如何高效利用它們。
  • AI思維核心:生成式底層邏輯,簡明解讀,全民必知
  • 國內(nèi)外AI現(xiàn)狀介紹:從主流大模型到落地小模型
  • Gen AI發(fā)展趨勢:全民AI到場景化落地應(yīng)用

第二講:應(yīng)用場景——主流且實(shí)用的Al工具的提效場景

  • AI能夠做的36件事、72件事、108件事……
  • AI可以在哪些崗位落地降本增效
  • AI工具助力方案撰寫、文檔分析、潤色提效……
  • AI工具助力經(jīng)銷商和零售數(shù)據(jù)分析,提供業(yè)務(wù)洞察……
  • AI工具助力PPT制作,提綱、美化、修改、匯報(bào)演練……
  • AI工具助力圖片制作、音頻、視頻、分鏡頭腳本撰寫……

第三講:工具測評——主流且實(shí)用的AI工具的功能演示

  • ChatGPT無所不能?我們怎么使用?
  • kimi智能助手:清華系,功能強(qiáng)大,擅長長文本無損閱讀
  • DeepSeek:深度推理能力,更懂中文的 AI?大模型。
  • 智譜清言:目前國內(nèi)最智能的LLMs,清華系
  • 通義:阿里巴巴出品,開會、閱讀效率提升倍增
  • perplexity:國內(nèi)平替秘塔AI搜索,最強(qiáng)答案引擎
  • 文心一言:百度系,公文寫作,圖片繪制
  • 訊飛智文:一鍵PPT制作、文檔寫作
  • kimi?插件:網(wǎng)頁閱讀總結(jié)、分析
  • 可靈大模型:文生圖、文生視頻……
  • 海螺AI、豆包、騰訊元寶、訊飛星火:具體場景有優(yōu)勢……
  • 效率工具測評:三個實(shí)戰(zhàn)AI工具,讓你的工作效率提高十倍。
  • 手機(jī)端方便可用的高效AI工具測評實(shí)戰(zhàn)
  • 其他國內(nèi)好用的AI工具

第四講:降本增效實(shí)戰(zhàn)——Al在提升辦公效率方面的應(yīng)用與案例

  • 匯報(bào)提綱與PPT制作:AI生成匯報(bào)提綱,快速制作市場活動、工作匯報(bào)PPT。
  • Excel自動化:AI控制Excel,自動處理重復(fù)性工作。
  • AI+經(jīng)銷商和零售數(shù)據(jù)分析——洞察業(yè)務(wù)成功的關(guān)鍵
  • AI處理數(shù)據(jù):讓AI完成數(shù)據(jù)采集、清洗和處理,釋放你的雙手。
  • 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)整理:讓AI快速寫出表格的結(jié)構(gòu),提煉內(nèi)容制作成表。
  • 日常文檔撰寫:AI撰寫和潤色日常匯報(bào)文檔、撰寫市場活動方案
  • 業(yè)務(wù)洞察活動:借助AI分析競品市場策略,指定方案
  • 會議紀(jì)要整理:AI快速整理會議紀(jì)要,生成文檔。
  • 文件整理:三步使用AI完成文件、文檔、素材的歸檔整理。
  • AI?答案引擎:最新的高效獲取市場信息的方式,從此告別某度
  • 結(jié)構(gòu)化表達(dá):學(xué)習(xí)如何讓提示詞更精確,讓AI更聽話。

第五講:指令優(yōu)化——AI提示詞撰寫技巧

  • 提問的藝術(shù):學(xué)習(xí)如何與AI進(jìn)行有效對話,以獲取最佳答案。
  • 精準(zhǔn)提問:掌握提問框架,讓AI成為你的得力助手。
  • 提問的科學(xué):遵循六個提問準(zhǔn)則,確保AI的回答質(zhì)量,讓它為你高效工作。
  • 提問框架:五個高效提問框架,適用于任何場景,讓你的AI對話更加精準(zhǔn)。

第六講:課程復(fù)盤總結(jié)、通關(guān)測試

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課程背景:在當(dāng)今快節(jié)奏、高競爭的職場環(huán)境中,邏輯思維能力是個人職業(yè)發(fā)展的核心素質(zhì)之一。它不僅關(guān)系到我們?nèi)绾畏治鰡栴}、制定策略,還直接影響到我們解決問題的效率和質(zhì)量。然而,面對日益復(fù)雜的工作挑戰(zhàn),許多人發(fā)現(xiàn)自己在邏輯思維方面存在短板,難以迅速、準(zhǔn)確地把握問題的本質(zhì),導(dǎo)致決策失誤或效率低下?!哆壿嬎季S能力提升訓(xùn)練》課程正是為了解決這一問題而設(shè)計(jì)。本課程借鑒了世界

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一、課程背景:AI不會取代人,只會取代不會使用AI?的人。在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)必須不斷尋求創(chuàng)新和變革,以保持競爭力并適應(yīng)快速變化的市場需求。而當(dāng)我們談到創(chuàng)新和變革,人工智能(AI)無疑是一股不可忽視的力量,而其中的自然語言處理技術(shù)(NLP)尤為引人注目。而這個引領(lǐng)商業(yè)領(lǐng)域變革的強(qiáng)大工具就是GPT(GenerativePre-trainedTran

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課程背景:在快速發(fā)展的AI時(shí)代,職場人群需要掌握如何利用人工智能技術(shù)提高工作效率,優(yōu)化工作流程,從而在激烈的職場競爭中保持優(yōu)勢。本課程旨在幫助學(xué)員了解AI在辦公領(lǐng)域及職能領(lǐng)域的應(yīng)用,學(xué)習(xí)使用各類AI工具,以提升個人及團(tuán)隊(duì)的辦公效能。面向?qū)ο螅郝殘鋈耸俊⑥k公自動化需求者、對AI技術(shù)感興趣的個人課程目標(biāo):掌握AI技術(shù)在問題解決與處理、辦公自動化以及具體業(yè)務(wù)場景中

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引導(dǎo)工作坊設(shè)計(jì)背景和目標(biāo):回顧一年來考核過程中存在的問題,通過團(tuán)隊(duì)合作結(jié)構(gòu)化研討的方式進(jìn)行問題的分析,并找到解決問題的路徑。群策群力、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,大家可以平等地、充分地表達(dá)自己的觀點(diǎn),讓觀點(diǎn)碰撞、沖擊、融合出最理想的解決問題的方法。結(jié)合當(dāng)前國際上最流行和有效的引導(dǎo)技術(shù),通過結(jié)構(gòu)化研討的設(shè)計(jì),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作分析問題,提出并形成解決方案。時(shí)間:3.5小時(shí)人數(shù):20人

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【DISC是什么】DISC理論是一種“人類行為語言”它根據(jù)——你是關(guān)注人更多,還是關(guān)注事情更多?你是更習(xí)慣直接的溝通?還是習(xí)慣間接委婉的表達(dá)?將人的行為模式分為四種類型:D(支配型)、I(影響型)、S(穩(wěn)健型)、C(謹(jǐn)慎型)和傳統(tǒng)的性格類型理論不一樣,DISC強(qiáng)調(diào)的更多的是“可變”——你是什么樣的人,你怎樣對別人、對自己,并不是與生俱來的,而是可以隨著環(huán)境、

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培訓(xùn)時(shí)長:1天(6小時(shí))?學(xué)員人數(shù):80人?課程背景與必要性:在當(dāng)前白酒行業(yè)的競爭格局中,創(chuàng)新已成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。隨著消費(fèi)者需求的多樣化和市場環(huán)境的快速變化,白酒企業(yè)需要不斷創(chuàng)新以適應(yīng)市場,提升競爭力。本次培訓(xùn)旨在幫助中基層骨干員工和管理者深入理解創(chuàng)新思維的價(jià)值與意義,掌握創(chuàng)新的定義和工具,激發(fā)創(chuàng)新思維,并將其應(yīng)用于實(shí)際工作中,以推動企業(yè)的持續(xù)創(chuàng)新和轉(zhuǎn)

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課程收獲能夠找到工作中的痛點(diǎn),并且基于痛點(diǎn)正確定位溝通的目標(biāo)能夠在工作中將目標(biāo)(O)和手段(A)正確地區(qū)分能夠把溝通中的“對手”爭取成為“伙伴”(P)能夠和溝通對象一起共創(chuàng)解決問題的方案理解把績效指標(biāo)和目標(biāo)的關(guān)系了解從0到1的重要性,愿意從我做起,主動開啟溝通。課程特點(diǎn)原創(chuàng):獨(dú)創(chuàng)的“POA行動力”思維,讓你換個角度看溝通痛點(diǎn):從工作中的痛點(diǎn)出發(fā),瞬間激發(fā)學(xué)員

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工作坊收獲區(qū)分WHAT和WHY,找到真正有共鳴的目標(biāo),解決“不想做”問題用目標(biāo)吸引有共鳴的伙伴,贏得更多的資源,解決“不會做”問題了解持續(xù)行動帶來的飛輪效應(yīng)和正反饋?zhàn)饔?,解決“不去做”問題能夠運(yùn)用POA行動力為工作中的挑戰(zhàn)/困難做分析。課程特點(diǎn)原創(chuàng):獨(dú)創(chuàng)的“POA行動力”思維讓你一眼看到問題的本質(zhì)。痛點(diǎn):從工作中的痛點(diǎn)出發(fā),瞬間激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)熱情。實(shí)戰(zhàn):所有內(nèi)

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課程收獲了解P(伙伴)、O(目標(biāo))、A(方式)三個元素在問題解決中的作用能夠正確找到真正要解決的問題能夠正確界定問題解決中的伙伴(partner)能夠用正確的頭腦風(fēng)暴法來形成解決方案能夠用POA思維進(jìn)行決策選擇課程特點(diǎn)原創(chuàng):獨(dú)創(chuàng)的“POA行動力”思維,讓你換個角度看問題解決人本:邏輯+工具不是萬能,強(qiáng)調(diào)“伙伴”的作用,問題最終是由人來解決痛點(diǎn):從工作中的痛點(diǎn)

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級研修班
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