筆下生輝——公文寫作規(guī)范與技巧

  培訓(xùn)講師:楊志

講師背景:
楊志老師——人力資源管理實(shí)戰(zhàn)專家20年人力資源管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)中國(guó)工商聯(lián)合會(huì)國(guó)際合規(guī)專家美國(guó)國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)協(xié)會(huì)(AITA)認(rèn)證輔導(dǎo)上百家大型企業(yè)500余名管理者曾任:蘇寧云商集團(tuán)|大區(qū)人力資源總監(jiān)曾任:萬(wàn)達(dá)集團(tuán)|商業(yè)體系大區(qū)副總經(jīng)理曾任:七匹狼集 詳細(xì)>>

楊志
    課程咨詢電話:

筆下生輝——公文寫作規(guī)范與技巧詳細(xì)內(nèi)容

筆下生輝——公文寫作規(guī)范與技巧

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:企業(yè)管理人員、企業(yè)HR、需要提高公文寫作技能的人士

?

課程背景:

很多職場(chǎng)人士在寫作中思路紊亂,無(wú)從下筆,花費(fèi)很多時(shí)間卻質(zhì)量不高。文筆雜亂,抓不到重點(diǎn),中心思想不明確,觀點(diǎn)不突出,讀者不知所云。不同公文的讀者不同,寫作風(fēng)格和內(nèi)容要求不同,卻不知其中的區(qū)別和相同之處。由于寫作水平不高,缺乏自信,產(chǎn)生談寫作而色變的畏難情緒,影響工作質(zhì)量。

因?yàn)橐陨蠁?wèn)題,造成了領(lǐng)導(dǎo)和下屬、同事和同事、部門和部門、公司與客戶之間的諸多溝通誤解,嚴(yán)重影響了公司的業(yè)務(wù)和自己的發(fā)展。因此,公文寫作是職場(chǎng)人士必修的課題之一。

?

課程收益:

●?了解公文及其意義;

●?熟知常見(jiàn)公文的種類、分類及其規(guī)范要求;

●?掌握常見(jiàn)公文的寫作技巧,規(guī)避公文常見(jiàn)錯(cuò)誤;

●?迅速提升公文寫作水平,輕松玩轉(zhuǎn)各類公文的辦公應(yīng)用;

● 讓企業(yè)內(nèi)外公文和科學(xué)、規(guī)范、體面,從而塑造優(yōu)質(zhì)、大氣的企業(yè)形象。

?

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:企業(yè)管理人員、企業(yè)HR、需要提高公文寫作技能的人士

課程方式:課堂講解+案例教學(xué)+實(shí)戰(zhàn)演練

?

課程大綱

導(dǎo)入:破冰分組

現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng):公文寫作的痛苦指數(shù)與優(yōu)劣公文比較

第一講:構(gòu)建公文認(rèn)知——“成竹在胸、下筆有神”

一、走進(jìn)公文

1.?公文的涵義—公家文書,官方文件

2.?公文的主要特點(diǎn)--合法、規(guī)范、簡(jiǎn)明、實(shí)用

3.?公文的價(jià)值作用--宣傳教育、傳遞信息、聯(lián)系公務(wù)、參謀決策

二、公文的分類與文種

1.?公文的分類

2.?公文文種(通用文種、專用文種)

3.?行政公文15類文種

4.?近似文種的異同解析

三、公文寫作的基本要求

1.?主旨明確

2.?結(jié)構(gòu)合理

3.?材料貼切

4.?語(yǔ)言樸實(shí)

5.?格式規(guī)范

四、公文的寫作流程

1.?構(gòu)思——確定總思想

2.?行文——選擇寫作方法

3.?審核——修改精簡(jiǎn)提升

?

第二講:熟知格式規(guī)范——“按圖索驥,不偏不倚”

一、行政公文格式規(guī)范18要素

1.?版頭部分6要素

1)份數(shù)序號(hào) ?2)密級(jí)和保密期限 ?3)緊急程度

4)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) ?5)發(fā)文字號(hào) ?6)簽發(fā)人

2.?主體部分9要素

1)標(biāo)題 ?2)主送機(jī)關(guān) ?3)正文 ?4)附件說(shuō)明

5)印發(fā)機(jī)關(guān) ?6)成文時(shí)間 ?7)印章 ?8)附注 ?9)附件

3.?版記部分3要素

1)抄送 ?2)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間 ?3)頁(yè)碼

二、序數(shù)規(guī)范

1.?文章主體結(jié)構(gòu)序號(hào)規(guī)范

2.?數(shù)字使用規(guī)范

練習(xí):數(shù)字使用糾錯(cuò)

三、標(biāo)符規(guī)范

1.?標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用

2.?正文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用

練習(xí):標(biāo)點(diǎn)符號(hào)糾錯(cuò)

四、用語(yǔ)規(guī)范

1.?體式得當(dāng)

2.?用詞精準(zhǔn)

3.?含義明確

4.?搭配恰當(dāng)

5.?成分完整

6.?邏輯清晰

公文用語(yǔ)糾錯(cuò)

?

第三講:掌握文種范式——“庖丁解牛,順勢(shì)而為”

一、六種行政公文文章的結(jié)構(gòu)和寫作要點(diǎn)

1.通知——知行合一,公開透明

1)通知的特點(diǎn)和格式

2)通知的類型

3)通知的寫作技巧

案例分享:某單位的會(huì)議通知

2.?請(qǐng)示——提前謀劃,獲取支持

1)請(qǐng)示的特點(diǎn)和格式規(guī)范

2)請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

3)請(qǐng)示注意事項(xiàng)與常見(jiàn)問(wèn)題

練習(xí):根據(jù)所給材料改寫一份請(qǐng)示

3.?報(bào)告——適時(shí)知會(huì),規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)

1)報(bào)告常見(jiàn)的失誤

2)分析材料的原則與方法

3)報(bào)告出彩的要點(diǎn)

糾錯(cuò)練習(xí):某公司的項(xiàng)目投資請(qǐng)示

4.?通報(bào)——典型事例,參照借鑒

1)批評(píng)通報(bào)的撰寫

2)表?yè)P(yáng)通報(bào)的撰寫

3)情況通報(bào)的撰寫

案例:某醫(yī)藥公司違規(guī)報(bào)銷的批評(píng)通報(bào)

5.?函——靈活機(jī)動(dòng),萬(wàn)能文種

1) 函的多重屬性

2)函的類型劃分

3)函的結(jié)構(gòu)模式

案例:某學(xué)校的函件

6.?紀(jì)要——依據(jù)實(shí)況,萃取精華

1)寫好會(huì)議概況

2)紀(jì)要主體的撰寫

3)紀(jì)要結(jié)尾的撰寫

案例:某政府單位的會(huì)議記要

?

第四講:融匯寫作技巧——“文章天成,妙筆生花”

一、公文構(gòu)思技法

1.?確定基調(diào)

2.?確定內(nèi)容

3.?確定結(jié)構(gòu)

案例:事務(wù)文書之匯報(bào)如何進(jìn)行寫作構(gòu)思

二、擬制大綱——架構(gòu)出金字塔結(jié)構(gòu)

1.?向下想三層—深度思考,找出終極主題

2.?要話先說(shuō)

3.?分組歸納--歸納出最小容器

4. MECE:展示思考的廣度

三、從大綱到正文

1.?將大綱變?yōu)镻PT

2.?將大綱延伸至文章

3.?如何寫序章(SCQA法則)

案例:用SCQA的故事邏輯寫序言案例

四、打造語(yǔ)言質(zhì)感

1.?呈現(xiàn)數(shù)字、事實(shí)、細(xì)節(jié)

2.?明確抽象概念,用類比法或詮釋法

3.?向前挖原因

4.?向后給指南,不寫雞湯

五、增添語(yǔ)言溫度

1.?只寫正面不寫負(fù)面

2.?三明治應(yīng)對(duì)尷尬和負(fù)面

3.?“潤(rùn)滑劑”上雙保險(xiǎn)

六、事務(wù)公文寫作技巧之——年度總結(jié)報(bào)告10大心法

1.?沒(méi)有質(zhì)量就要有份量

2.?內(nèi)涵不足更要重視形式

3.?把工作和領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的事情掛鉤

4.?忌流水賬,要體現(xiàn)全局視野

5.?業(yè)績(jī)好多用圖,業(yè)績(jī)爛常用表

6.?同樣的數(shù)據(jù),關(guān)鍵在于解讀

7.?多用正能量詞匯,少用負(fù)面詞匯

8.?利用色彩的心理暗示

9.?看不見(jiàn)業(yè)績(jī),就讓老板看見(jiàn)潛力

10.?切記錯(cuò)誤是自己的,成績(jī)是老大的

?

第五講:精心審稿打磨——“百改不厭,不斷精進(jìn)”

一、改什么

1.?思想主旨

2.?邏輯

3.?文風(fēng)基調(diào)

二、怎么改

1.?格式錯(cuò)誤及糾正

2.?行文錯(cuò)誤及糾正

3.?文種錯(cuò)誤及糾正



 

楊志老師的其它課程

課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:老板、中高層管理者、各級(jí)主管?課程背景:OKR是當(dāng)下國(guó)際一種火熱的工作方法,是在國(guó)內(nèi)外眾多企業(yè)應(yīng)用并且被驗(yàn)證有效的目標(biāo)管理工具。OKR全稱是ObjectivesandKeyResults,即目標(biāo)與關(guān)鍵成果法,1999年Intel公司發(fā)明了這種方法,后來(lái)推廣到Google、Facebook、Oracle、LinkedIn等企

 講師:楊志詳情


課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:企業(yè)中高層管理人員;企業(yè)HR;需要提升績(jī)效管理技能的人士?課程背景:為什么績(jī)效管理總是做不好?為什么績(jī)效工作流于形式?為什么公司精心設(shè)計(jì)的績(jī)效制度在一線經(jīng)理手上得不到很好的執(zhí)行?其主要癥結(jié)在于一線經(jīng)理對(duì)績(jī)效管理理解不到位、重視度不夠、角色定位不清、輔導(dǎo)面談技能不足,這些因素的共同作用下影響到了績(jī)效管理的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在某種程

 講師:楊志詳情


課程時(shí)間:1-2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:企業(yè)高層管理者、部門負(fù)責(zé)人、人力資源管理者、勝任力構(gòu)建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、招聘及培訓(xùn)發(fā)展負(fù)責(zé)人課程?課程背景:勝任力特征(Competency)是哈佛大學(xué)教授麥克利蘭(McClelland)在1973年提出的概念,是指“能區(qū)分在特定工作崗位和組織環(huán)境中績(jī)效水平的個(gè)人特征。”這些特征可以是個(gè)體的動(dòng)機(jī)、特質(zhì)、自我形象、態(tài)度或價(jià)值觀

 講師:楊志詳情


目標(biāo)管理與計(jì)劃實(shí)施課程背景:目標(biāo)管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),使組織和個(gè)人取得最佳業(yè)績(jī)的現(xiàn)代管理方法。有效的目標(biāo)管理和計(jì)劃執(zhí)行,是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的前提和關(guān)鍵因素之一。然而,現(xiàn)實(shí)中多數(shù)企業(yè)的目標(biāo)管理流于形式,對(duì)目標(biāo)管理的重視度和認(rèn)識(shí)不足,敷衍了事;把目標(biāo)管理等同于業(yè)績(jī)考核,引起抵員工觸情緒;部門目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略不一致,部門之間目標(biāo)不協(xié)調(diào);很多目標(biāo)沒(méi)

 講師:楊志詳情


員工關(guān)系管理攻略課程背景:當(dāng)下企業(yè)面臨各種環(huán)境的劇烈變化,很多行業(yè)員工的流失率越來(lái)越高,員工的情緒、工作狀態(tài)總是需要花很大功夫去帶動(dòng),影響了工作效率,勞資糾紛也在逐年增加,員工關(guān)系管理技能已經(jīng)成為各級(jí)管理者必須加倍重視的工作。企業(yè)中有的管理者由于缺乏對(duì)人的研究、對(duì)人性的關(guān)懷,沒(méi)有針對(duì)不同的員工調(diào)整不同的管理方法,沒(méi)有了解到新生代員工的變化,導(dǎo)致常常出現(xiàn)員工關(guān)

 講師:楊志詳情


團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理六項(xiàng)修煉課程背景:沒(méi)有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)。面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)要快速響應(yīng)客戶需求,提高工作效率,只有高績(jī)效團(tuán)隊(duì)才能發(fā)揮出效能。如何提升應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求和企業(yè)自身變革發(fā)展的高績(jī)效團(tuán)隊(duì),已成為當(dāng)前各企業(yè)滿足持續(xù)發(fā)展所要迫切解決的問(wèn)題。本課程重點(diǎn)幫助管理者厘清團(tuán)隊(duì)概念,認(rèn)清從群體到團(tuán)隊(duì)到高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的衍變路徑,引導(dǎo)出構(gòu)建高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的要素;再

 講師:楊志詳情


一呼百應(yīng),眾里尋她——VUCA時(shí)代的招聘面試之道課程背景:隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,人力資源領(lǐng)域正在經(jīng)歷著一場(chǎng)前所未有的科技革命,在多變的局勢(shì)下:如何從企業(yè)戰(zhàn)略的角度出發(fā),深入剖析人才招募的標(biāo)準(zhǔn)?如何與業(yè)務(wù)部門共同制定合理招聘計(jì)劃,并優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)?如何精確有效的對(duì)新增崗位制定職位說(shuō)明書?如何面對(duì)招聘渠道功能與效果多變的窘境下,對(duì)其進(jìn)行拓展與維護(hù)?面對(duì)如此多的問(wèn)題

 講師:楊志詳情


企業(yè)用工法律風(fēng)險(xiǎn)防范課程背景:國(guó)家法制建設(shè)越來(lái)越規(guī)范,勞動(dòng)者維權(quán)意識(shí)愈發(fā)增強(qiáng),企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨的用工風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境也更加嚴(yán)峻。企業(yè)用工活動(dòng)潛藏著無(wú)盡的用工風(fēng)險(xiǎn),從發(fā)布招工信息到簡(jiǎn)歷篩選,從通知面試到簽合同,從固定用工到多無(wú)用工形式……企業(yè)的整個(gè)用工過(guò)程都需要根據(jù)法律進(jìn)行設(shè)計(jì),否則HR一不留神就會(huì)陷入法律風(fēng)險(xiǎn)的漩渦。因此如何在現(xiàn)有法律框架內(nèi),合法擴(kuò)大企業(yè)用工自主權(quán)?如何

 講師:楊志詳情


全面薪酬體系設(shè)計(jì)實(shí)戰(zhàn)課程背景:薪酬體系是企業(yè)人力資源管理體系中重要的組成部分,是企業(yè)所有員工最為關(guān)注的內(nèi)容。科學(xué)的薪酬體系對(duì)員工會(huì)產(chǎn)生激勵(lì)作用,影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效的達(dá)成。目前國(guó)內(nèi)的眾多數(shù)企業(yè)缺乏規(guī)范的薪酬管理制度和科學(xué)理念,在薪酬管理上普遍存在一些共性的困擾,如:宏觀上企業(yè)的薪酬管理戰(zhàn)略目標(biāo)是否出現(xiàn)了滯后?員工薪酬的內(nèi)部公平性到底該怎么建立?薪酬激勵(lì)機(jī)制如

 講師:楊志詳情


“教練式”績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)與推行課程背景:績(jī)效管理是人力資源管理的核心,是推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要而有效的管理環(huán)節(jié)和管理領(lǐng)域。由于績(jī)效管理的周期長(zhǎng)、工作的復(fù)雜程度高、仿真難度大,導(dǎo)致組織內(nèi)推行績(jī)效管理變得十分困難,許多管理者對(duì)如何有效建立和推進(jìn)績(jī)效管理體系深感困惑:◆如何選擇合適的績(jī)效管理模型?◆如何設(shè)置符合企業(yè)的績(jī)效考評(píng)要素?◆如何搭建績(jī)效考核平臺(tái)?◆如

 講師:楊志詳情


 發(fā)布內(nèi)容,請(qǐng)點(diǎn)我! 講師申請(qǐng)/講師自薦
清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
COPYRIGT @ 2018-2028 http://fanshiren.cn INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理資源網(wǎng) 版權(quán)所有