金牌人才官---專業(yè)離職面談技巧

  培訓(xùn)講師:蘇潔

講師背景:
蘇潔老師——組織人才發(fā)展專家20年組織人才發(fā)展實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)聯(lián)想復(fù)盤技術(shù)認(rèn)證講師曾任:華誼兄弟集團(tuán)(上市)|組織與人才發(fā)展總監(jiān)曾任:中糧集團(tuán)(世界500強(qiáng))|管理學(xué)院院長(zhǎng)、培訓(xùn)總監(jiān)曾任:摩托羅拉(世界500強(qiáng))中國(guó)區(qū)|培訓(xùn)師、管理教練曾任:聯(lián)想集 詳細(xì)>>

蘇潔
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金牌人才官---專業(yè)離職面談技巧詳細(xì)內(nèi)容

金牌人才官---專業(yè)離職面談技巧

課程背景:
在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,人力資源管理與開發(fā)已成為企業(yè)制勝的重要因素。員工離職是不可避免的,如何處理好員工的離職,為公司的發(fā)展和人員的穩(wěn)定提供一些必要的幫助,是恨你多企業(yè)考慮的問(wèn)題。為幫助企業(yè)做好員工離職管理,特開發(fā)本課程。
本課程幫助公司從員工離職的原因分析,離職的勞動(dòng)法了解,離職面談的注意事項(xiàng),以及如何進(jìn)行離職面談,離職面談的技巧等,幫助企業(yè)做好離職人員的管理,并進(jìn)而發(fā)揮公司整體人力資源價(jià)值和管理水平。

課程價(jià)值:
● 學(xué)習(xí)離職面談的原則與工具;
● 學(xué)習(xí)主動(dòng)離職面談的流程和如何談;
● 學(xué)習(xí)辭退員工面談的方法和技巧;

授課對(duì)象:管理人員、人力資源管理者
課程時(shí)間:1天 6小時(shí)/天?
課程方式:講解+案例+互動(dòng)+演練

課程大綱

第一講:離職面談的原則與工具
一、離職面談的積極作用
1)了解員工離職的真正原因-挽留人才
2)發(fā)現(xiàn)制度短板-(薪酬、跨區(qū)就業(yè)、發(fā)展)
3)完善企業(yè)(部門)管理-(沉悶、缺乏技巧等)
4)解除團(tuán)隊(duì)內(nèi)部矛盾
5)了解行業(yè)信息(員工的流動(dòng)方向)
6)調(diào)整招聘行為-(離職員工分析)
7)為企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益
?案例分析:一次有效的離職面談此次離職面談?dòng)惺裁匆饬x?后續(xù)為防止更多的李里提出離職應(yīng)該建議公司做哪些改進(jìn)?
二、有效離職面談的四大原則
1.實(shí)效性原則:
1)勿淪為形式化
2)表面文章
?工具:P3溝通法
2.真誠(chéng)性原則:
1)忌例行公事
2)忌揭其傷疤
3)忌為公司貼金
?工具:同理心溝通
?工具:同理心面談五步法
?案例分析:如何進(jìn)行一次同理心溝通
3.開放性原則:
1)開放性問(wèn)題
2)思考空間
?工具:開放性與封閉性問(wèn)題
?案例分析:一次開放性問(wèn)題與封閉性問(wèn)題的組合談話
4.暢所欲言原則:
1)私密空間
2)足夠時(shí)間
3)積極傾聽(tīng)
?案例分析:如何幫助公司挽留住B員工
三、一位員工離職對(duì)企業(yè)造成的影響
四、離職面談人的三大角色職責(zé)

第二講:離職面談準(zhǔn)備階段
一、準(zhǔn)備階段
1.準(zhǔn)備階段-離職原因分析
2.為什么馬云說(shuō)主動(dòng)離職無(wú)非兩種原因
3.離職面談要及時(shí)(情況一對(duì)策、情況二對(duì)策)
4.準(zhǔn)備階段的5W2H
5.員工因人而異的溝通
?案例分析:請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)你與趙峰進(jìn)行離職面談的問(wèn)題?
6.準(zhǔn)備階段問(wèn)題準(zhǔn)備
7.準(zhǔn)備階段的注意事項(xiàng)

第三講:離職面談實(shí)施階段
一、實(shí)施階段
1.面談四步流程介紹
2.實(shí)施階段1-氛圍營(yíng)造
3.實(shí)施階段2-開場(chǎng)介紹
4.實(shí)施階段3-親場(chǎng)面談
1)傾聽(tīng)工具
2)HR為什么要加強(qiáng)傾聽(tīng)的能力
3)傾聽(tīng)中的3大禁忌
4)傾聽(tīng)的11個(gè)好習(xí)慣
?現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):下面的話語(yǔ)表達(dá)了什么意思?
5.離職面談中的障礙及對(duì)癥下藥
障礙一:?jiǎn)T工有所顧忌,不愿多談(人際關(guān)系、年底獎(jiǎng)金、背景調(diào)查)
障礙二:事不關(guān)己,高高掛起,多一事,不如少一事(離職人員典型心態(tài))
障礙三:離職去向已定,聲東擊西(去競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里,敷衍了事)
障礙四:寧為玉碎,不為瓦全、添油加醋(員工抱怨多與領(lǐng)導(dǎo)不和)?
障礙五:地位不對(duì)等,我方離職面談缺乏技巧,對(duì)方敷衍了事
6.實(shí)施階段4-友好結(jié)束
7.離職面談注意事項(xiàng)總結(jié)
?情景演練:趙楠因?yàn)槭裁措x職?和他做離職面談?dòng)龅搅耸裁凑系K?如何破解?一人扮演HR經(jīng)理、一人扮演趙楠,請(qǐng)和趙楠進(jìn)行一次離職面談?

第四講:離職面談數(shù)據(jù)分析階段
一、一次有效的離職面談定義
二、離職分析的目的
1)為公司降低離職率提供有價(jià)值的參考;
2)推進(jìn)有效標(biāo)準(zhǔn)化的離職管理是公司集團(tuán)化管理的重要組成部分;
3)為員工招聘/員工管理/員工培訓(xùn)等提供改進(jìn)依據(jù),實(shí)施改進(jìn)措施;
4)向離職員工上級(jí)或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,提供客觀數(shù)據(jù)分析,改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)力
三、分析階段注意事項(xiàng)
四、提煉信息輸出報(bào)表
五、采取相應(yīng)改進(jìn)措施

第四講:離職管理工具表單介紹
序號(hào) 工具名稱 使用場(chǎng)景
1 STAR訪談法 面談準(zhǔn)備:進(jìn)行相關(guān)人訪談,了解員工信息
2 5W2H 面談準(zhǔn)備:面談?dòng)?jì)劃設(shè)定
3 P3原則:目的清晰方法得當(dāng)結(jié)果有效 面談準(zhǔn)備:設(shè)計(jì)面談目標(biāo)和面談方法
4 開放式提問(wèn)和封閉式提問(wèn) 面談場(chǎng)景:塑造友好氣氛
5 DISC人際風(fēng)格面談 面談場(chǎng)景:如何和不同人際風(fēng)格的員工進(jìn)行有效面談
6 SWOT分析 面談場(chǎng)景:過(guò)程中幫助員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃
7 BET反饋技術(shù) 面談場(chǎng)景:對(duì)員工進(jìn)行反饋及肯定
8 GROW面談模型 面談場(chǎng)景:幫助員工做出積極的行為而非感性的選擇
9 同理心溝通(理解+信任) 面談場(chǎng)景:與員工建立信任工具
10 離職面談?dòng)涗洷?面談結(jié)束:面談結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)和記錄
11 工作復(fù)盤表GRAI 面談結(jié)束:面談總結(jié)復(fù)盤



 

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