專項突破——辦公室6S管理與現(xiàn)場紅牌作戰(zhàn)
專項突破——辦公室6S管理與現(xiàn)場紅牌作戰(zhàn)詳細內(nèi)容
專項突破——辦公室6S管理與現(xiàn)場紅牌作戰(zhàn)
課程背景:
6S管理是非常好的一個工具,聽過6S的企業(yè)很多,但推行滿意的很少,歸根結(jié)底是因為沒有領(lǐng)會6S精髓。更有大部分公司認為6S只適合生產(chǎn)型的企業(yè),殊不知6S最難推進的是辦公室,生產(chǎn)現(xiàn)場的效益也與辦公室的工作密切相關(guān)。所以6S適合于各行各業(yè),更應(yīng)該在辦公場所率先推進。您在推行6S過程中是否遇到以下問題:
1.?推行前大家熱情高漲,推行時卻無從著手;
2.?大家普遍認為6S是生產(chǎn)部門的事,與辦公室無關(guān);
3.?核心骨干很著急,員工卻并不熱心;
4.?收拾一次很容易,長期維持卻很難;
5.?從來沒有推行6S或參加6S培訓(xùn),怎樣才會讓員工快速領(lǐng)悟6S精髓?
6.?大家對6S已經(jīng)“免疫”,難于深化和提升……
本課程將站在企業(yè)的經(jīng)營層面讓大家深入理解辦公室6S的重要性,同時將結(jié)合老師多年來深入一線的輔導(dǎo)經(jīng)驗,給大家提供6S管理推進的方式方法和工具參考,讓大家快速掌握6S推進要領(lǐng),提升辦公室的目視化管理水平。
課程收益:
● 直面辦公現(xiàn)實問題,給出系統(tǒng)解決方案
● 掌握 6S?管理工具,現(xiàn)場紅牌大作戰(zhàn)法
● 有效開展6S?活動,徹底解決現(xiàn)場臟亂
● 提升素養(yǎng)優(yōu)化環(huán)境,構(gòu)建星級美麗工廠
● 掌握辦公室6S要領(lǐng),現(xiàn)場全面可視化
課程時間:2天,6小時/天(其中半天的現(xiàn)場實戰(zhàn))
課程對象:企業(yè)中基層、辦公室人員
課程形式:講授法,現(xiàn)場實戰(zhàn),小組討論法,案例分析法、視頻教學(xué)法等
課程工具:
1.?企業(yè)6S不同階段(前期、中期、后期)評估診斷表
2.?企業(yè)辦公室6S點檢表(實用模板)
3.?現(xiàn)場6S目視化標(biāo)準(zhǔn)表(實用模板)
4.?辦公室6S推行計劃表(實用模板)
5.?辦公室6S管理看板規(guī)劃(實用模板)
課程大綱
第一講:企業(yè)經(jīng)營與6S管理
1.?經(jīng)營思想:持續(xù)盈利
1)企業(yè)持續(xù)盈利四種途徑
2)降低成本是最佳的有效途徑
3)縮短過程周期時間是關(guān)鍵線索
2.?兩大支柱:自動化和準(zhǔn)時化
1)讓正常和異常便于發(fā)現(xiàn)
2)在工序內(nèi)造就質(zhì)量
3)根據(jù)客戶需求按節(jié)拍生產(chǎn)
3.?一大基石:現(xiàn)場6S管理
1)標(biāo)準(zhǔn)化是改善的基礎(chǔ)
2)管理的本質(zhì)是維持和改善
經(jīng)驗行為——表準(zhǔn)整理——標(biāo)準(zhǔn)建立——持續(xù)改善
4)6S是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)
a 6S名稱的由來
b 6S管理的作用
第二講:辦公室6S實施保障
一、6S管理實施三大關(guān)鍵
1.?做正確的事
2.?用正確的人
3.?建正確關(guān)系
二、6S執(zhí)行規(guī)則建立
1. 6S推進三化原理:新鮮化、僵滯化、習(xí)慣化
2. 6S推進工作五大步驟
三、6S推進兩大工作制度
1.?衡量評估標(biāo)準(zhǔn)
2.?檢查績效獎懲
四、6S推進工作宣傳
第三講:辦公室6S管理內(nèi)容實施
一:整理(現(xiàn)場實戰(zhàn)輔導(dǎo)3.5小時)
1.?整理的內(nèi)涵定義
案例分析:為什么要整理?
2.?確定四步整理對象
1)根據(jù)區(qū)域劃分要和不要
2)根據(jù)使用頻率來劃分要和不要
3)根據(jù)物品使用狀態(tài)來劃分要和不要
4)不要的物品處理程序
3.?整理的方法三大工具解讀
工具解讀:紅牌作戰(zhàn)法——現(xiàn)場實戰(zhàn)大練兵
工具解讀:辦公場所拍賣法
工具解讀:一半一半法
4.?整理的三大要點
1)管理者是關(guān)鍵
2)丟掉過去思想
3)整理的自檢表
二:清掃
1.?清掃的內(nèi)涵定義
2.?清掃的三零政策
案例分析:為什么要清掃?
3.?確定清掃場所對象
4.?清掃的方法與用具準(zhǔn)備
1)方法一:區(qū)分污染源的種類和程度
2)方法二:看不見的地方是清掃的重點
3)清掃用具的準(zhǔn)備以及處理垃圾的方法
工具分享:清掃的自檢表
三:整頓
1.?整頓的內(nèi)涵定義
課堂互動:游戲“找數(shù)字比賽”
2.?明確整頓對象和責(zé)任人
3.?區(qū)別整頓與整齊
4.?整頓的30秒原則
5.?整頓的五大步驟
徹底整理——確定場所——放置方法——進行標(biāo)識——典型參觀
四:清潔
課堂討論:清潔的內(nèi)涵定義
1.?清潔的要點:標(biāo)準(zhǔn)化
2.?清潔的三不政策——不制造、不恢復(fù)、不擴散
3.?清潔的方法手段
1)可視化展示
2)競賽化活動
五:素養(yǎng)
案例分析:大家評論誰是有素養(yǎng)的人?
1.?素養(yǎng)的形成:人情-法治-文治
2.?素養(yǎng)形成的方法
1)培訓(xùn)教育規(guī)則
2)信息的公開化
六:安全
- 安全的內(nèi)涵
- 安全的現(xiàn)場隱患排查
- 安全管理的目視化警示
第四講:辦公室6S管理——維持固化
1.?員工只喜歡做被檢查的事情
工具分享:檢查表的運用、三現(xiàn)檢查表的運用、6S評估診斷表的運用、定置管理檢查清單的運用
2.?定期評比檢查的機制建立
第五講:辦公可視化管理
一、可視化管理的本質(zhì)
案例互動:讓一切一目了然
視頻分享:提升效率便于管理
二、可視化管理十大范圍
1.?顏色線條可視化
2.?空間地名可視化
3.?地面通道可視化
4.?文件材料可視化
5.?移動工具可視化
6.?電腦資料可視化
7.?工具器具可視化
8.?辦公流程可視化
9.?外圍環(huán)境可視化
10.?工作進度可視化
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