專項突破——辦公室6S管理與現(xiàn)場紅牌作戰(zhàn)

  培訓(xùn)講師:郭峰民

講師背景:
郭峰民老師簡介TPS實踐家《工匠精神》作者工商管理MBA碩士國家人力資源管理師海軒商學(xué)院精益專家萬企聯(lián)合商學(xué)院導(dǎo)師日本中部產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟顧問廣東中小企業(yè)精益專家中國誠信品牌10強講師2015-2017年中國百強講師美國國際ACI職業(yè)沙盤模擬講師國 詳細>>

郭峰民
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專項突破——辦公室6S管理與現(xiàn)場紅牌作戰(zhàn)詳細內(nèi)容

專項突破——辦公室6S管理與現(xiàn)場紅牌作戰(zhàn)

課程背景:

6S管理是非常好的一個工具,聽過6S的企業(yè)很多,但推行滿意的很少,歸根結(jié)底是因為沒有領(lǐng)會6S精髓。更有大部分公司認為6S只適合生產(chǎn)型的企業(yè),殊不知6S最難推進的是辦公室,生產(chǎn)現(xiàn)場的效益也與辦公室的工作密切相關(guān)。所以6S適合于各行各業(yè),更應(yīng)該在辦公場所率先推進。您在推行6S過程中是否遇到以下問題:

1.?推行前大家熱情高漲,推行時卻無從著手;

2.?大家普遍認為6S是生產(chǎn)部門的事,與辦公室無關(guān);

3.?核心骨干很著急,員工卻并不熱心;

4.?收拾一次很容易,長期維持卻很難;

5.?從來沒有推行6S或參加6S培訓(xùn),怎樣才會讓員工快速領(lǐng)悟6S精髓?

6.?大家對6S已經(jīng)“免疫”,難于深化和提升……

本課程將站在企業(yè)的經(jīng)營層面讓大家深入理解辦公室6S的重要性,同時將結(jié)合老師多年來深入一線的輔導(dǎo)經(jīng)驗,給大家提供6S管理推進的方式方法和工具參考,讓大家快速掌握6S推進要領(lǐng),提升辦公室的目視化管理水平。

課程收益:

● 直面辦公現(xiàn)實問題,給出系統(tǒng)解決方案

● 掌握 6S?管理工具,現(xiàn)場紅牌大作戰(zhàn)法

● 有效開展6S?活動,徹底解決現(xiàn)場臟亂

● 提升素養(yǎng)優(yōu)化環(huán)境,構(gòu)建星級美麗工廠

● 掌握辦公室6S要領(lǐng),現(xiàn)場全面可視化

課程時間:2天,6小時/天(其中半天的現(xiàn)場實戰(zhàn))

課程對象:企業(yè)中基層、辦公室人員

課程形式:講授法,現(xiàn)場實戰(zhàn),小組討論法,案例分析法、視頻教學(xué)法等

課程工具:

1.?企業(yè)6S不同階段(前期、中期、后期)評估診斷表

2.?企業(yè)辦公室6S點檢表(實用模板)

3.?現(xiàn)場6S目視化標(biāo)準(zhǔn)表(實用模板)

4.?辦公室6S推行計劃表(實用模板)

5.?辦公室6S管理看板規(guī)劃(實用模板)

課程大綱

第一講:企業(yè)經(jīng)營與6S管理

1.?經(jīng)營思想:持續(xù)盈利

1)企業(yè)持續(xù)盈利四種途徑

2)降低成本是最佳的有效途徑

3)縮短過程周期時間是關(guān)鍵線索

2.?兩大支柱:自動化和準(zhǔn)時化

1)讓正常和異常便于發(fā)現(xiàn)

2)在工序內(nèi)造就質(zhì)量

3)根據(jù)客戶需求按節(jié)拍生產(chǎn)

3.?一大基石:現(xiàn)場6S管理

1)標(biāo)準(zhǔn)化是改善的基礎(chǔ)

2)管理的本質(zhì)是維持和改善

經(jīng)驗行為——表準(zhǔn)整理——標(biāo)準(zhǔn)建立——持續(xù)改善

4)6S是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)

a 6S名稱的由來

b 6S管理的作用

第二講:辦公室6S實施保障

一、6S管理實施三大關(guān)鍵

1.?做正確的事

2.?用正確的人

3.?建正確關(guān)系

二、6S執(zhí)行規(guī)則建立

1. 6S推進三化原理:新鮮化、僵滯化、習(xí)慣化

2. 6S推進工作五大步驟

三、6S推進兩大工作制度

1.?衡量評估標(biāo)準(zhǔn)

2.?檢查績效獎懲

四、6S推進工作宣傳

第三講:辦公室6S管理內(nèi)容實施

一:整理(現(xiàn)場實戰(zhàn)輔導(dǎo)3.5小時)

1.?整理的內(nèi)涵定義

案例分析:為什么要整理?

2.?確定四步整理對象

1)根據(jù)區(qū)域劃分要和不要

2)根據(jù)使用頻率來劃分要和不要

3)根據(jù)物品使用狀態(tài)來劃分要和不要

4)不要的物品處理程序

3.?整理的方法三大工具解讀

工具解讀:紅牌作戰(zhàn)法——現(xiàn)場實戰(zhàn)大練兵

工具解讀:辦公場所拍賣法

工具解讀:一半一半法

4.?整理的三大要點

1)管理者是關(guān)鍵

2)丟掉過去思想

3)整理的自檢表

二:清掃

1.?清掃的內(nèi)涵定義

2.?清掃的三零政策

案例分析:為什么要清掃?

3.?確定清掃場所對象

4.?清掃的方法與用具準(zhǔn)備

1)方法一:區(qū)分污染源的種類和程度

2)方法二:看不見的地方是清掃的重點

3)清掃用具的準(zhǔn)備以及處理垃圾的方法

工具分享:清掃的自檢表

三:整頓

1.?整頓的內(nèi)涵定義

課堂互動:游戲“找數(shù)字比賽”

2.?明確整頓對象和責(zé)任人

3.?區(qū)別整頓與整齊

4.?整頓的30秒原則

5.?整頓的五大步驟

徹底整理——確定場所——放置方法——進行標(biāo)識——典型參觀

四:清潔

課堂討論:清潔的內(nèi)涵定義

1.?清潔的要點:標(biāo)準(zhǔn)化

2.?清潔的三不政策——不制造、不恢復(fù)、不擴散

3.?清潔的方法手段

1)可視化展示

2)競賽化活動

五:素養(yǎng)

案例分析:大家評論誰是有素養(yǎng)的人?

1.?素養(yǎng)的形成:人情-法治-文治

2.?素養(yǎng)形成的方法

1)培訓(xùn)教育規(guī)則

2)信息的公開化

六:安全

  1. 安全的內(nèi)涵
  2. 安全的現(xiàn)場隱患排查
  3. 安全管理的目視化警示

第四講:辦公室6S管理——維持固化

1.?員工只喜歡做被檢查的事情

工具分享:檢查表的運用、三現(xiàn)檢查表的運用、6S評估診斷表的運用、定置管理檢查清單的運用

2.?定期評比檢查的機制建立

第五講:辦公可視化管理

一、可視化管理的本質(zhì)

案例互動:讓一切一目了然

視頻分享:提升效率便于管理

二、可視化管理十大范圍

1.?顏色線條可視化

2.?空間地名可視化

3.?地面通道可視化

4.?文件材料可視化

5.?移動工具可視化

6.?電腦資料可視化

7.?工具器具可視化

8.?辦公流程可視化

9.?外圍環(huán)境可視化

10.?工作進度可視化



 

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