《DeepSeek賦能辦公提效-AI工具箱與場景解決方案》

《DeepSeek賦能辦公提效》
——AI工具箱與場景解決方案
主講：鐘意
【課程背景】
AI技術落地應用勢必會帶來工作模式的系統(tǒng)變革，AI將為企業(yè)帶來兩大變化：
一是技術驅(qū)動變革：生成式AI、智能體技術快速發(fā)展，重構(gòu)業(yè)務流程與決策邏輯；二是員工角色轉(zhuǎn)變：大量員工需要將業(yè)務與AI深度融合，AI成為降本增效的關鍵工具。
應用AI技術實現(xiàn)質(zhì)效升級，就需要把AI技術應用到具體場景中去，本課程致力于解決以下兩個問題：
能否通過AI提高工作的效率，減少低價值重復性動作？
2.如何找到AI在辦公場景中的深度應用路徑，快速把小白變專家？
課程注重通過場景+實踐解決的形式,讓學員找到應用場景，建設AI應用具體路徑。
【課程收益】
學員將實現(xiàn)“場景應用+智能提效+工具包”三重收益：
效率提升：AI工具替代重復性工作，節(jié)省50%以上時間
場景賦能：掌握19+場景AI深度應用實戰(zhàn)技能
工具收獲：各場景深度應用提示詞+材料工具包
【課程特色】互動性強，邏輯清晰；實戰(zhàn)聚焦，學之能用；方法輸出
【課程對象】期望通過AI提效的職場人士（公文及文字處理、數(shù)據(jù)分析與表格處理、PPT設計制作、合同管理、圖像處理、知識管理）
【課程時間】1天（6小時/天）
一、如何恰當?shù)氖褂肁I工具？（1.5H）
1、大模型、AI工具特性與應用場景
大模型特點及選擇
3502025182245AI工具的特點與應用方向（九大工具特點與比對）
如何破除AI幻覺？
工具:deepseek、豆包、元寶、通義、kimi、訊飛、文心一言、HR場景對照表
互動:頭腦風暴、小組討論
2、AI指令操作及應用練習
AI指令十大問題場景
指令四維模型
指令實操練習（多AI工具驗證、一鍵PPT、數(shù)據(jù)分析）
延伸應用（思維導圖、流程圖、知識庫、AI做圖）
3056890245745工具:指令組合
互動:操作練習
3、辦公場景指令練習（指令復制）
場景1:如何快速撰寫通知
場景2:如何生成會議追蹤表
場景3:如何生成多維度報告
互動:操作練習
二、如何挖掘AI應用場景及提效模式？（1.5H）
1、現(xiàn)狀與趨勢分析
工作價值象限與工作替代率
AI技術預測與行業(yè)應用
AI應用風險
案例：IDC行業(yè)預測、AI應用倫理風險
互動:頭腦風暴、小組討論
2、AI提效技術可行性評估
數(shù)智化成功的四大要素（流程/數(shù)據(jù)/算法/模型）
風險評估清單
AI提效冷啟動策略
案例：千億企業(yè)的智能體應用案例
工具：成熟度自診表
互動:問答
3、流程痛點拆解
工作流程繪制
AI提效點呈現(xiàn)
提效需求事項與可行性評估
案例：某企業(yè)招聘流程觸點優(yōu)化
工具：流程痛點模版
互動:小組共創(chuàng)，輸出問題解決清單（立刻解決、后續(xù)解決）
三、AI如何賦能辦公實戰(zhàn)？（3H）
1、通知及文字處理
場景4:如何撰寫高標準公文？
場景5:如何撰寫宣傳文章？
場景6:如何撰寫分析報告？
案例：AI系列操作
工具：DS、元寶、訊飛星火
輸出:小組評估：改寫指令；
2、合同管理及審查
場景7:如何進行勞動合同擬定？
場景8:如何進行合同對比及審核
場景9:如何進行批量合同風險審查
案例：合同管理中的AI系列操作
工具：KMI、風險審核模型
輸出:指令
3、Excel復雜任務處理（數(shù)據(jù)應用）
場景10:用自然語言指令完成數(shù)據(jù)清洗
場景11:生成透視表/統(tǒng)計信息
場景12:數(shù)據(jù)校驗與異常識別
案例：人員結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)表格修正
練習：如何用AI尋找EXCEL公式解決方案？（指令改寫練習）
4、培訓課程開發(fā)（一鍵PPT）
場景13-1:如何設計課程大綱？（改寫練習）
場景13-2:如何設計教學計劃？（改寫練習）
場景13-3:如何設計教學逐字稿？（改寫練習）
場景13-4:如何設計教學案例？（改寫練習）
案例：培訓課程設計實操
輸出:**主題課程授課包（PPT+教學設計+案例+逐字稿）
5、其他典型應用
場景14:如何設計個性化圖片？
場景15:如何進行數(shù)字人及AI視頻制作？
場景16:如何設計調(diào)研問卷及調(diào)研報告？
場景17:如何進行成本分析？
場景18：AI的生活化應用（智能自診、旅游規(guī)劃、自動出題）
工具：指令及應用材料
練習:AI輸出應對策略
6、智能體設計（低代碼平臺應用）
低代碼平臺介紹
智能體（簡易）的應用范圍
工作流應用邏輯
場景19：個人智能體建設
案例：智能問答智能體設計（員工24小時智能問答）
工具：扣子平臺
互動:智能體設計練習
7、復盤與轉(zhuǎn)化計劃
內(nèi)容答疑
設定轉(zhuǎn)化計劃
附件：19個場景清單
辦公場景
? 場景1:如何快速撰寫通知
? 場景2:如何生成會議追蹤表
? 場景3:如何生成多維度報告
? 場景4:如何撰寫高標準公文？
? 場景5:如何撰寫宣傳文章？
? 場景6:如何撰寫分析報告？
? 場景7:如何進行勞動合同擬定？
? 場景8:如何進行合同對比及審核
? 場景9:如何進行批量合同風險審查
? 場景10:用自然語言指令完成數(shù)據(jù)清洗
? 場景11:生成透視表/統(tǒng)計信息
? 場景12:數(shù)據(jù)校驗與異常識別
? 場景13-1:如何設計課程大綱？（改寫練習）
? 場景13-2:如何設計教學計劃？（改寫練習）
? 場景13-3:如何設計教學逐字稿？（改寫練習）
? 場景13-4:如何設計教學案例？（改寫練習）
? 場景14:如何設計個性化圖片？
? 場景15:如何進行數(shù)字人及AI視頻制作？
? 場景16:如何設計調(diào)研問卷及調(diào)研報告？
? 場景17:如何進行成本分析？
? 場景18：AI的生活化應用（智能自診、旅游規(guī)劃、自動出題）
? 場景19：個人智能體建設

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