高效會議管理技巧

  培訓講師：崔翔

講師背景：
崔老師背景介紹：崔翔，康納爾大學碩士和北伊利諾斯州立大學政治科學系博士。崔翔，籍貫山東萊陽，1976-1981在北空服役，1986年北大畢業(yè)，1986-1991在國務院直屬中國現(xiàn)代國際關系研究所擔任助理研究員，為中央各部委提供國際關系研究方 詳細>>

崔翔
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高效會議管理技巧詳細內(nèi)容

高效會議管理技巧

《高效會議管理技巧》

課程目標：

1.
明確會議管理的目的、與會或主持會議自身的責任和角色類型，了解改變會議病的
不良習慣和提高會議效果的重要性；
2.
強化如何將公司會議與企業(yè)管理和企業(yè)文化相適應、相匹配，如何進一步提升管理
的綜合技能；
3. 提高溝通與協(xié)作的技巧，掌握提升自身技能和素質(zhì)的方法和工具。

培訓對象：


主管級以上管理人員。

培訓形式：

1. 小組討論
2. 小組游戲
3. 案例分析
4. 視頻，F(xiàn)lash
5. 角色扮演
6. 測試
7. Q&A


“熱身運動”：分為2組。各組在同一個專題和內(nèi)容上競賽、打分，獲勝組有獎品，使課程
本身就是一個互動、競爭的過程。


破冰討論：課程目的介紹、個人對培訓老師的期望值。

團隊游戲：游戲的設計緊緊圍繞如何加強會議管理的意識和提升管理者的角色認知來展
開，游戲后有分析，讓人經(jīng)久難忘。

案例分析：通過講演、案例學習、討論、習作、個案分析等多樣的授課形式，讓講師“點
化”所有的培訓者成為會議管理的“小專家”。

模擬場景：在指定的場景，將出現(xiàn)企業(yè)每天都會碰到的種種因開會而引發(fā)問題和事件，
作為管理者如何行使自己的管理角色和職責、采取相關行動，制定出相應的處理辦法、
解決措施、如何高效解決各類會議管理上出現(xiàn)的問題。在授課老師協(xié)助下，每個學員將
制定一份今后如何改進會風的《行動計劃》。

授課老師：崔翔博士。

培訓時間： 1天。

課程內(nèi)容：

一、會議管理水平診斷技巧


(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?
(2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害?
(3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢?
(4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢?
(5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢?
(6)是否某個人的發(fā)言過于冗長呢?
(7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結論推進呢?

二、會議管理過程的四個階段詳解

1、形成階段
2、辯論階段
3、認同階段
4、行動階段

三、造成文山會海的原因分析

(1)基于合群的愿望而聚會傾談。
(2)為符合慣例或傳統(tǒng)作風而開會。
(3)為不讓他人專美于前而開會。
(4)為表功而開會。
(5)為推卸責任而開會。
(6)為逃避個別接觸所可能產(chǎn)生的尷尬場面而開會。
(7)會議主持者因欠缺管理技巧，而令會議費時無功。

四、提高會議成效的要點

1.要嚴格遵守會議的開始時間。
2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。
3.要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。
4.在會議進行中要嚴格控制時間
5.應當引導在預定時間內(nèi)做出結論。
6.在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間。
7.應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。
8.應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。

五、會議管理十大禁忌

1.不可長篇大論，無時間限制。
2.不可從頭到尾沉默到底。
3.不可取用不正確的資料。
4.不要盡談些期待性的預測。
5.不可做人身攻擊。
6.不可打斷他人的發(fā)言。
7.不可不懂裝懂，胡言亂語。
8.不要談到抽象論或觀念論。
9.不可對發(fā)言者吹毛求疵。
10.不要中途離席。

六、會議管理基本技巧

1、會議前：
——發(fā)問有必要以會議形式進行商討嗎？
——盡量減少與會人數(shù)。
——當關鍵人物無法與會時，原則上不應開會。
——為避免會議冗長，可將會議安排在午餐前或下班前。
——要有明確的會議議程。
——計算會議成本。
2、會議中：
——會議應準時開始。
——不要令與會者太舒服。
——避免受電話或訪客之干擾
——10公里原則
——視實際需要，可讓部分與會者參加會議的一部分
3、會議后：
——整理會議記錄發(fā)給有關人士
——跟進會議中決定的事項

七、會議管理高級技巧101招

1、如何開會卓有成效的技巧（20條）
2、如何進行會議準備的技巧（30條）
3、如何出席會議的技巧（20條）
4、如何主持會議的技巧（40條）

八、優(yōu)秀企業(yè)會議管理的成功方法和案例介紹

 

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