《用點力·打造工作型PPT》

用點力·打造工作型PPT
課程背景：
每到匯報時刻，我總會面臨很多這樣的職場人或管理者：
? 工作總結究竟怎么寫？完全沒思路！
? 我的PPT好丑啊，自慚形愧！
? 老板就給我10分鐘，我這個壓根講不完??！
? 讓我做1小時的述職報告，這么長時間都要講些什么?。?br /> ? 演講時看到面無表情的觀眾，越來越緊張，究竟怎么挽回失敗的演講?。?br /> ? 老板總是打斷我，問我你究竟想說什么？
……
在職場多年，我?guī)椭^很多這樣的同事和學員。本課程正是基于以上問題的解決，為職場人量身定制，基于企業(yè)場景，讓你的工作型PPT既有點、又有力，結構化設計、視覺化呈現(xiàn)，讓你煥發(fā)新魅力！
課程收益：1．運用金字塔法則，讓工作型PPT邏輯嚴謹、條理清晰、結構有序、內(nèi)容充實
2．從企業(yè)實際運用場景出發(fā)，結合工作型PPT的特點，進行PPT的美化，使PPT更加圖文并茂、生動形象，真正高大上；
3．從觀眾角度出發(fā)，以人文本，以終為始的進行工作型PPT的運用和設計；
4．能夠運用演技的技巧，學以致用，使演講更有力；
5．為企業(yè)提升員工或管理者的邏輯思維及工作型PPT的呈現(xiàn)，提升演講水平；
53721032385000課程模型：
課程時間：2---3天，6小時/天
授課對象：有意愿提升工作型PPT設計、呈現(xiàn)的職場人
授課方式：翻轉課堂+行動學習，結合教練技術：講師講授+案例分析+視頻互動+角色扮演+情景模擬+實操演練
課程大綱
導言：相關概念
一、PPT的前世今生
1．PPT的發(fā)展史
2．商務人士推動從幻燈片到PPT
二、PPT成為企業(yè)主要的溝通工具
1．Why PPT？
2．職場PPT演化
3．工作型PPT運用的場景
三、用“點”“力”打造工作型PPT
1．工作型PPT=Power力+Point點
2．Point點
1）焦點：聚焦人群、聚焦目標
2）觀點：中心思想突出且明確
2．Power力
1）邏輯有力支撐
2）論據(jù)給力支持
3）視覺用力震撼
4）演講全力呈現(xiàn)
第一講：抓住Point---點
一、聚焦點
1．聽眾看PPT的三大障礙
1）沒興趣
2）沒看懂
3）沒印象
2．抓住焦點，破解障礙
1）觀眾分析
——態(tài)度分：反對者、旁觀者、支持者
——影響力分：決策者、建議者、旁觀者
2）對不同的觀眾我們要怎么做？---3A模型
——Attract利益吸引：最想要的是什么？收益形象化、數(shù)字化
——Answer回應質(zhì)疑：換個角度說明；給出更多信息；找到權威盟友
——Awake引發(fā)興趣：結構更清晰、演示更有趣
3．工作型PPT中的運用---以人為本，根據(jù)聽眾進行PPT的書寫，圍繞3A進行設計
互動：小組討論---假設觀眾是最終用戶、同事、老板、合作伙伴，他們的3A分別是什么？
二、擺觀點
1．列舉目標
1）正向詞匯
2）具體
2．抽取關鍵詞
互動：現(xiàn)場演練---根據(jù)給出的目標抽取關鍵詞
3．精煉語言---像廣告那樣的宣傳詞
互動：案例分享---精彩的廣告宣傳詞
4．設計標題---標題設計實用大法
1）數(shù)字法
2）組合法
3）拆字法
4）幽默法
互動：案例演示---每種方法配合鮮活的工作型PPT標題案例
5．工作型PPT中的運用---主題鮮明
1）封面---先聲奪人的標題
2）頁面標題就是頁主題
互動：現(xiàn)場演練---小組選擇一個主題、定義觀眾
第二講：Power強有力
一、邏輯有力支撐
1．從課程主題出發(fā)構思邏輯
互動：案例分析---10分鐘的工作匯報你要怎么說？
2．金字塔原理---構建邏輯
1）金字塔的故事---一個人+一本書改變世界
2）金字塔在工作中的運用
——提升思維嚴密性
——提升溝通效率
——提升組織效率
3）邏輯清晰的金字塔結構
——先重要后次要，先全局后細節(jié)
——先結果后過程，先結論后原因
4）金字塔原理的四大核心內(nèi)容
——.結論先行：一個結構只支持一個思想，并由此思想概括所有各級各組思想
——中心思想：TOPS
——構建邏輯
——MECE原則
互動：現(xiàn)場演練---分類練習
5）金字塔的兩大組織邏輯
——時間順序
——結構順序
6）兩種最常運用的邏輯關系
——流程法
——要素法
7）兩種建立金字塔的方法
——熟悉的內(nèi)容：自上而下的疑問/回答式
——不熟悉的內(nèi)容：自下而上的概括總結式
8）工作型PPT中的運用---四步法
——從主題出發(fā)列要素
——要素歸類、劃分主邏輯
——子類下面編排子邏輯
——根據(jù)缺失部分，補充資料
3．工作型PPT中的運用技巧
1）抓關鍵，去除雜音
2）建立數(shù)張結論性的“關鍵頁”
3）“關鍵頁”一般用來回答WWH
4）每張幻燈片只能有一層邏輯關系
5）記住總分總的主體結構
互動：小組討論---根據(jù)各組主題搭建金字塔
4．包裝邏輯
1）魔力數(shù)字：3
互動：案例分享---喬布斯的演講PPT
2）暗喻
3）英文
4）拆字
5）記住總分總的主體結構
互動：小組討論---包裝自己組的邏輯
5．結構化工具
1）用好便利貼
2）思維導圖
6．驗證邏輯
1）電梯測試
2）祖母測試
互動：現(xiàn)場演練---用30秒說清你的邏輯
二、論據(jù)給力支持
1．論據(jù)是什么？是工作型PPT的肉
2．選什么論據(jù)？
1）知識點---經(jīng)典的原理、流程和概念
2）工作數(shù)據(jù)---相關的數(shù)據(jù)、圖表、指標、流程、制度
3）新聞、快訊、行業(yè)動態(tài)
4）競爭對手
5）編案例---麥肯錫的SCQA
6）講故事---來于生活、高于生活
互動：角色扮演---媽媽的睡前故事
——講故事的6要素：時間、地點、人物、起因、經(jīng)過、結果
——講故事的要點：準確、細節(jié)、自信、真誠、具體
3．論據(jù)設計的六大原則
1）緊扣主題原則
2）循序漸進原則
3）時間分配原則
4）三腦科學原則
5）結合場景原則
互動：案例演示---每個原則配合工作型PPT案例
三、視覺用力震撼
1．形式篇---四大主體
1）三個前提
——工具：PPT只是工具，要突出內(nèi)容；PPT制作的2/8原則
——簡潔：少即多、慢即快
——專業(yè)：突顯專業(yè)質(zhì)感
2）四種最典型的PPT頁面
——讓文字有力：只有文字要簡潔；力量來自于觀點，要深入；用能打動觀眾的數(shù)字才有殺傷力；選字體用微軟雅黑
——讓圖片生動敘事：一圖勝千言
——讓圖表替數(shù)字說話：5種常用圖表
互動：現(xiàn)場演練---圖表IQ測試
——讓圖文有邏輯：圖文結合清晰表達邏輯關系
——重要提醒：動畫及音效要慎用
2．設計篇---CRAPS設計原則
1）對比Contrast
——突出重點
——更改字號
——變換顏色
2）重復Repeat
——一致的模板
——一致的排版
——一致的字體
——一致的配色
互動：現(xiàn)場演示---用好PPT的母版
3）對齊Align
——段落間距
——圖文排版
——表格正文
——頁面標題
4）聚攏Proximate
——相關內(nèi)容匯聚
——無關內(nèi)容分離
——段落層次隔離
——圖片文字協(xié)調(diào)
5）留白Space
——讓視野聚焦、讓大腦思考、讓眼睛休息、讓對比強烈
——刪除多余的背景、文字、顏色、特效
互動：小組討論---確定自己小組邏輯的呈現(xiàn)形式，用便利貼代表每一頁貼出來
四、演講全力呈現(xiàn)
1．做好演講前準備
1）心理調(diào)節(jié)
——調(diào)節(jié)觀念
——成功冥想
——自我解脫
——生理疏解
——壓力轉換
2）物資準備：準備物品并調(diào)試
3）結尾---豹尾
2．演講的過程
1）開場---鳳頭
——開場白的目的
——開場的實用技巧：自我介紹、問題切入、故事吸引、事實陳述、引用名言、視頻短片、互動游戲、介紹主題及框架
——開場白的禁忌
2）主體---豬肚
——互動技巧：提問、聆聽、點評、回答
——表達技巧：肢體控制、聲音控制、語言雕琢
——論述技巧：講故事
——控場技巧：營造氛圍、把控時間、應對挑戰(zhàn)
——道具使用技巧：白板、投影機、激光筆
3）結尾---豹尾
——總結的重要性
——總結技巧
——明確后續(xù)跟進
結束語---總結、贊賞與嘉許，視情況留課后作業(yè)或任務
本課程可以結合企業(yè)實際需求，實現(xiàn)“帶任務的工作型PPT制作”，課程結束即可有成果。

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