《高效時間管理》

  培訓(xùn)講師:王兵

講師背景:
王兵講師個人簡介王兵老師早年在復(fù)旦大學(xué)任教多年后曾擔(dān)任3M中國區(qū)培訓(xùn)與發(fā)展總監(jiān)百威啤酒集團中國地區(qū)培訓(xùn)總監(jiān)復(fù)旦大學(xué)、浙江大學(xué)、上海電力學(xué)院等高??妥淌?。超過20年的世界500強企業(yè)經(jīng)歷在人力資源發(fā)展、培訓(xùn)和管理方面業(yè)績突出,曾擔(dān)任過從一線 詳細(xì)>>

王兵
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《高效時間管理》詳細(xì)內(nèi)容

《高效時間管理》

《高效時間管理》
【課程背景】
面對時間,有的人怨天尤人,老是抱怨時間不夠用;有的人卻能輕松駕馭時間,取得生活
和事業(yè)上的成功。對于我們每個人(尤其是管理人員)而言,同樣是每天24小時,為什么
有的人安排得井然有序,應(yīng)對自如;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的
事情。究其原因,效率是其中的一個重要因素,而效率的背后確實時間利用的差異,也
就是時間管理的效能。只有管理好時間,才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。
如果你老是覺得時間不夠用、經(jīng)常處于忙亂中或者想讓自己的生活工作更加從容,那么
你就迫切需要本課程了。
【課程目標(biāo)】
找到管理人員時間浪費的根源
明確目標(biāo)設(shè)定的意義
了解管理工作中目標(biāo)優(yōu)先順序的原則
理解重要和緊急事務(wù)的判斷和安排
找到有效利用時間的工具和方法
掌握自我管理的有效方法
學(xué)會在團隊管理里及與他人共事中時間的掌控
管理人員良好時間管理的習(xí)慣
【課程大綱】
序言:擁有時間
每天能多擁有2小時嗎?
有效運用時間的好處
面對難題:管理人員工作特點及時間管理的困擾
互動活動 ——
自我狀況測試:工作時間管理
單元一:“管理時間”與時間管理:時間的浪費
要點:學(xué)員通過實際案例分析(以一位管理人員的一天為主題的視頻短片開始分析時間浪
費的因素),分析時間浪費的主要原因。
我們可以選擇事件,主動控制時間。你在浪費時間嗎?找到時間浪費的原因:
根本不需要做的事情
耗時過長的事情
浪費別人的時間的事
個人因素
環(huán)境因素
借口
時間的誤用:隨意性,無計劃性
分析管理人員時間浪費的特點
浪費時間:改善之道(樹立效能重于效率的觀念)
互動活動 ——
小組討論分析:通過短片,看看我們忙亂的一天,到底是什么原因?qū)е碌?個人?環(huán)境?…
…)
單元二:重要的時間管理原則:輕重緩急管理與優(yōu)先矩陣
要點:通過本段學(xué)習(xí),學(xué)員能夠認(rèn)清自己工作的主要結(jié)果,圍繞主要工作結(jié)果分析工作
的輕重緩急,找到導(dǎo)致忙碌的根源并且制定相應(yīng)的計劃,長短目標(biāo)結(jié)合。
(重點有兩部分:1、目標(biāo)的設(shè)定 2、優(yōu)先順序的安排,重要緊急的區(qū)分)
以終為始:明確你的主要職責(zé)
介紹管理人員“目標(biāo)導(dǎo)向/過程控制”的理念(區(qū)分目標(biāo)結(jié)果與階段性任務(wù))
管理人員的目標(biāo)的層次性與具體任務(wù)的時間規(guī)劃
學(xué)習(xí)優(yōu)先矩陣,建立輕重緩急、區(qū)分重要與緊急的概念,確定優(yōu)先順序
管理工作中的重要緊急事件確定與區(qū)分
管理工作中不同時間象限的比重的分配
明確任務(wù)類型:長短結(jié)合,分解大目標(biāo)
互動活動 ——
1、分組組討論:重要/緊急時間如何區(qū)分及分配?
2、視頻短片穿插/案例分析
單元三:重要的時間管理技巧與方法:日常任務(wù)管理(自我時間管理)
要點:通過本課學(xué)習(xí),學(xué)員能夠掌握管理人員實用的時間管理技巧與方法,建立和運用
有效的時間管理工具高效管理日常工作、避免遺忘、在日常工作的縫隙中推進(jìn)重要的工
作、管理事件。
建立一套有效的管理人員自我管理的實用工具
管理人員時間計劃表(Schedule)的制定
管理人員工作日程表(Agenda)的制定
分析阻礙成效提高的障礙及相應(yīng)對策
設(shè)定最后期限
應(yīng)對各種干擾
做好個人記事
利用交通時間
優(yōu)化工作環(huán)境
互動活動 ——
作業(yè)一:時間計劃表
作業(yè)二:日程表的安排
(備注:經(jīng)過課堂實際操作,《時間計劃表》與《日程表》可直接運用于實際工作中)
單元四:重要的時間管理技巧與方法:與人共事
要點:每一個工作計劃通常會與團隊中的其他成員的任務(wù)相互銜接,對于管理人員來說
,既要學(xué)會管理自己的時間,設(shè)定目標(biāo),更需要具備良好的團隊合作精神,并且充分利
用授權(quán),還需要學(xué)會有效利用電話、郵件、會議等溝通工具。
團隊合作,有效溝通,提高工作效率(協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的溝通/與代理商客戶的溝通)
有效利用授權(quán)和分工
有效利用主要溝通工具
電話
郵件
文書
與人共事:改善之道
互動活動 ——
案例分析
游戲活動
課程總結(jié):提煉、答疑、制定行動計劃

 

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