高效會議管理

  培訓(xùn)講師:王坤

講師背景:
王坤老師國際職業(yè)認證標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合會認證高級培訓(xùn)師;暢銷書《六段有效演講》作者;國家核心期刊《中國培訓(xùn)》撰稿人;溝通與表達實戰(zhàn)型訓(xùn)練師;銀華基金杯2020/2021/2022冠軍辯論隊教練;企業(yè)講解員/宣講員資深培養(yǎng)導(dǎo)師……王坤,在十多年的跨行業(yè) 詳細>>

王坤
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高效會議管理詳細內(nèi)容

高效會議管理

高效會議管理
【客戶案例】

此課程已為“華中科技大學(xué)總裁班”“蘇寧云商”“商界傳媒”“上海新躍聯(lián)匯”“湖北清江水電
”“上海觸寶科技”等企業(yè)培訓(xùn)過。
【課題注解】

本課程中“高效”的“效”包含兩層含義,一是效率,二是效果。如何界定會議是否高效,
就是
“有沒有用最少的時間或計劃時間內(nèi)達到會議的目的。“
【課程背景】
1.您是否每天忙于眾多會議之中,常常分身乏術(shù)?
2.您的同事是否經(jīng)常抱怨會議太多,時長太長并且未達到預(yù)期效果,問題沒有得到有效
解決?
3.您的公司是否因為會議效率低下而影響工作進程和質(zhì)量?
【課程收獲】

本課程為您找到了解決問題的方法,本課程詳細講解了會議的體系;準(zhǔn)備會議的要領(lǐng);
會議中的溝通和反饋技巧;提高會議效率和質(zhì)量的技巧以及作為主持人主持會議的技巧
。
【課程特色】運用“六頂思考帽/引導(dǎo)技術(shù)(促動技術(shù))/金字塔原理”三大工具,提高會
議效率和效果
【落地工具】
1.成功的會議評估維度;
2.表格類工具:會議議程表/會議執(zhí)行跟蹤表/會議問責(zé)表;
3.技術(shù)類工具:六頂思考帽/引導(dǎo)技術(shù)(促動技術(shù))/金字塔原理
【課程時長】1天(6小時)
【培訓(xùn)方法】講授法/小組討論/案例分析/角色扮演/實戰(zhàn)演練
【適用對象】

1.企業(yè)決策層(總裁、高管及董事會成員等):會議改革需要決策層最終拍板,所以建
議決策層參加;

2.中層管理者(部門經(jīng)理、部門助理等):中高層管理者往往是會議發(fā)起人或會議執(zhí)行
者;
3.企業(yè)內(nèi)部會議組織者、會議主持人、會議記錄員以及一切參會的員工。
培訓(xùn)目標(biāo)及收益
1.學(xué)員在準(zhǔn)備會議時能夠按照會議角色的要求做好準(zhǔn)備;
2.學(xué)員在會議上能夠正確運用溝通和反饋技巧;
3.學(xué)員作為會議主持人能夠流暢地主持會議;
4.學(xué)員作為會議主持人能夠有效處理會議中的典型問題;
5.學(xué)員在會前、會中、會后熟練運用高效會議管理技巧。
【課程大綱】
一、會議概論
1.會議的四種處境
2.統(tǒng)一會議管理理念
3.會議的作用
4.正確的會議觀
5.四大會議管理學(xué)習(xí)標(biāo)桿(標(biāo)桿效應(yīng)) 三星/吉百利/GE/英特爾
二、組織會議
1.評估會議成本及舉行會議的必要性
1)沒必要發(fā)起的會議
2)有必要發(fā)起的會議
2.明確會議目的
3.確定會議議題
4.篩選與會者并確定參會名單 選擇與會者的三個維度
5.計劃會議時長
6.確定會議召開的時間和地點
7.明確會議角色 七大會議角色
8.制定會議議程表和通知 將紙質(zhì)版的“會議議程表”發(fā)給與會者
9.會議的場布及設(shè)備
三、重點會議角色的
必備技能
1.參會者為參與會議做準(zhǔn)備
2.會議記錄員如何做好會議記錄
1)會議記錄記什么
2)會議記錄的注意事項
3.發(fā)言者如何在會上匯報工作/發(fā)言/建議
備注:運用“金字塔原理”
如何做好會議主持人
1)會議主持人的角色認知及要求
2)成功會議的五種策略
3)會議主持人的“黃金八句話”
4)運用“六頂思考帽”主持會議
5)運用“引導(dǎo)技術(shù)”主持會議
6)會議主持標(biāo)準(zhǔn)流程
7)如何處理會中的典型問題
四、會后管理
1.評估會議
備注:提供“會議評估維度”
跟蹤執(zhí)行
備注:主要解決“會上做好的決議,會后執(zhí)行不到位”的問題
3.問責(zé)制度
五、會議管理項目實操
(模擬演練)
項目:迷失叢林
六、會議管理工具
1.會議議程表
2.會議執(zhí)行跟蹤表
3.會議問責(zé)表
4.成功的會議評估維度
5.六頂思考帽
6.引導(dǎo)技術(shù)(促動技術(shù))
7.金字塔原理


 

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