《工作匯報+PPT技術》（2天）

工作匯報+PPT制作技術

課程背景：
工作匯報作為職場溝通方式之一，同時也是非常重要的溝通方式。因為工作匯報=和領導
溝通。如果匯報得當，就能讓想法得以推進，觀念得以分享，關系得以強化。
但是現(xiàn)實職場中的工作匯報普遍存在著“散、偏、亂、空、淺、假”的問題。也導致職場
人士對工作匯報產(chǎn)生了諸多的困惑，如：
如何用最少的時間說最有效的話？
不知道領導想聽詳細的匯報還是簡單的概述？
內(nèi)容太專業(yè)，不太容易說清楚怎么辦？
干得多，匯報時說的少怎么辦？
匯報時想盡可能把話說的周全怎么辦？
事先做了詳細匯報準備，臨時讓從簡說明怎么辦？
重要匯報有時候內(nèi)容邏輯性把握不好怎么辦？
匯報時丟三落四，條理不清怎么辦？
如何通過匯報給領導留下深刻的印象？
……
針對以上問題，課程以思考力為核心，重視思維的邏輯性和表達的結構化。在此基礎上
全面提升職場人士在匯報中的臨場表現(xiàn)力.視覺溝通力.互動溝通策略，以及自我訓練提
升的方法和工具。

課程收益：
1.有效運用9個步驟理清匯報思路，做到想清楚，進而才能說明白；
2.有效運用3個內(nèi)容搭建的模型，建構匯報內(nèi)容，讓領導快速抓住關鍵，做有效匯報；
3.有效應用匯報工作的五個步驟，潛移默化輸出觀點，和上司達成共識；
4.有效應用8種匯報方式，并借助匯報話術模板，讓匯報有套路可循；
5.有效應用PPT制作技術，快速.準確.高效的做出高逼格的PPT作品。

課程時間：2天，6小時/天
授課對象：企業(yè)高層.部門經(jīng)理.主管.業(yè)務骨干等希望提升演講與表達技巧的人士
授課方式：注重演練的實戰(zhàn)性，結合學員日常工作進行匯報主題演練，并在演練結束后
，給予輔導和反饋，提升課程內(nèi)容與實際工作的關聯(lián)性，確保學以致用，提升課程的有
效性。

課程大綱
第一講：精彩匯報組織
一、四個步驟搞清楚“上司到底想要什么”
1.了解你的工作目的
2.分析上司過去的言行
3.分析你的工作現(xiàn)狀
4.了解你上司的想法
二、如何了解上司的想法
1.了解上司對工作的看法
2.探尋上司對待用人的看法
3.從細節(jié)管理上司對你的期望
三、厘清匯報思路的9個步驟
1.確定人物
2.確定內(nèi)容
3.確定重點
4.確定邏輯
5.確定方式
6.確定場合
7.確定時間
8.確定狀態(tài)
9.確定被接受的可能性
四、確定內(nèi)容
1.Why-What-How模型
2.5W1H模型
3.STAR模型
五、確定時間
1.黃金時間段
2.非黃金時間段
六、匯報工作的五個步驟
1.充分準備：心理.方案.材料
2.呈現(xiàn)結果：邏輯.數(shù)據(jù).比較
3.處理異議：能力.結果.態(tài)度
4.獲取指導：方法.思想.理念
5.達成共識：思路.目標.行為
七、處理異議的銜接技術
1.認可
2.詢問
3.調(diào)整
練習環(huán)節(jié)1：聽眾的分析
練習環(huán)節(jié)2：結合實際工作，用三種匯報模型組織匯報內(nèi)容，并做分享
練習環(huán)節(jié)3：運用銜接技巧有效應對領導挑戰(zhàn)和質(zhì)疑

第二講：匯報技術解讀
一、8種匯報方法
1.請示性匯報
2.告知性匯報
3.建議性匯報
4.求助性匯報
5.總結性匯報
6.口頭匯報
7.書面匯報
8.工作計劃匯報
二、請示性匯報
1.請求上級給予工作上的指示
2.請求批準方案的請示
3.請求批轉對接的請示
三、告知性匯報
1.事件的確切起因
2.深挖問題的實質(zhì)
3.告訴領導你是如何處理的
4.你的后續(xù)問題分析和總結
四、建議性匯報
1.提建議要給領導留面子
2.明確領導已有的看法
3.提建議要合理
4.提的建議要有可行性
五、求助性匯報
1.選擇有利的求助時機
2.準備好充分的證據(jù)
3.登門檻技術
4.閉門羹技術
六、總結性匯報
1.描述工作的成績和不足
2.工作過程總結
3.總結成功經(jīng)驗
4.總結失敗教訓
5.邏輯順序明確，突出重點
6.感謝與展望
七、口頭匯報
1.不會營造一個良好的溝通氛圍
2.不能準確表達自己的意圖
3.不能引發(fā)領導的共鳴
八、書面匯報
1.書面匯報更加嚴謹
2.書面匯報更加自由
3.書面匯報的憑證作用
4.書面匯報的保存時間更長
九、工作計劃匯報
1.變被動為主動
2.展現(xiàn)自己的工作的積極性
3.展現(xiàn)自己的組織和計劃能力
4.匯報工作計劃可以避免偏差和誤解
練習環(huán)節(jié)1：8種匯報技術的得失分享及使用建議
練習環(huán)節(jié)2：日計劃.月計劃的制定練習

第三講：PPT素材導入技巧
一、從Word導入文檔
1.Word文字級別設置
2.生成PPT文件
3.重置文字格式
4.批量替換字體
二、外來文字的導入
1.使用目標主題
2.保留源格式
3.圖片
4.只保留文本
三、快速導入表格
1.不鏈接數(shù)據(jù)
2.鏈接數(shù)據(jù)
3.鏈接數(shù)據(jù)失效
4.插入對象
5.表格美化處理
四、快速導入圖表
1.使用目標主題和嵌入工作簿
2.保留源格式和恰如工作簿
3.使用目標主題和鏈接數(shù)據(jù)
4.保留源格式和鏈接數(shù)據(jù)
5.圖片
五、圖表表達的特定關系
1.成分
2.項目
3.時間序列
4.頻率分布
5.相關性
六、圖表設計一般原則
1.文不如字，字不如表，表不如圖
2.圖表要服務于內(nèi)容
3.每張圖表都表達一個明確的信息
4.一頁PPT最好只放一個主要圖表
七、快速導入視頻
1.直接插入視頻
2.文本框文字插入
3.形狀圖形插入鏈接
4.插入動作按鈕
練習環(huán)節(jié)1：WORD文檔生成PPT的練習
練習環(huán)節(jié)2：外來文字導入PPT的練習
練習環(huán)節(jié)3：外來表格導入PPT的練習
練習環(huán)節(jié)4：外來圖表導入PPT的練習
練習環(huán)節(jié)5：視頻導入及編輯的練習

第四講：PPT頁面美化技巧
一、PPT頁面布局和排版
1.左右
2.上下
3.斜線
4.三分
二、PPT版式設計六大原則
1.對齊
2.對比
3.聚攏
4.重復
5.降噪
6.留白
三、文字美化處理技巧
1.藝術字及文本效果
2.文字變矢量圖
四、SMARTART圖形的美化
1.選擇布局
2.選擇樣式
3.更改顏色
4.添加刪減
5.更改形狀
6.文本轉化
7.圖文配合
五、圖片的美化技巧
1.大小統(tǒng)一
2.模糊效果
3.刪除背景
六、顏色的美化使用技巧
1.使幻燈片清晰易見
2.圖表顏色不宜過多過雜
3.顏色的跳躍性不宜過大
4.前景與背景使用對比色
5.主題與內(nèi)容使用相似色
七、表格的美化
1.表格樣式
2.表格線型
3.表格特效
4.表格大小
5.表格制作練習
八、單頁動畫美化技巧
1.四種動畫方式
2.三種動畫開始方式
3.動畫效果選項
練習環(huán)節(jié)1：文字美化與處理練習
練習環(huán)節(jié)2：SMART圖形轉化與美化練習
練習環(huán)節(jié)3：表格優(yōu)化及制作技巧練習
練習環(huán)節(jié)4：PPT動畫設計及美化訓練

樓劍老師的其它課程