《熱線電話受理與投訴處理技巧》

  培訓(xùn)講師:勞慧明

講師背景:
勞慧明老師簡(jiǎn)介銀行網(wǎng)店服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家營(yíng)業(yè)廳和門(mén)店高級(jí)培訓(xùn)講師2014年廣東省十佳企業(yè)培訓(xùn)師2014年《我是好講師》廣州30強(qiáng)擁有13年?duì)I銷(xiāo)服務(wù)實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)驗(yàn)原中國(guó)移動(dòng)廣州分公司管理及內(nèi)訓(xùn)師玫琳凱中國(guó)有限公司資深美容顧問(wèn)國(guó)內(nèi)多家咨詢公司長(zhǎng)期特聘服 詳細(xì)>>

勞慧明
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《熱線電話受理與投訴處理技巧》詳細(xì)內(nèi)容

《熱線電話受理與投訴處理技巧》

《電話受理與投訴處理技巧》
主講:勞慧明
培訓(xùn)背景:
隨著4G+時(shí)代的來(lái)臨,全業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的發(fā)展,電信運(yùn)營(yíng)商的熱線客戶服務(wù)迎來(lái)了新時(shí)期
的挑戰(zhàn)。面對(duì)各種紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù),維權(quán)意識(shí)日益強(qiáng)烈的客戶群體,應(yīng)如何有效的受理
各種客戶的咨詢與投訴,做好優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)呢?
本課程從目前電信運(yùn)營(yíng)商熱線客戶服務(wù)的現(xiàn)狀問(wèn)題出發(fā),以幫助客服人員適應(yīng)新時(shí)期
的工作挑戰(zhàn),調(diào)整服務(wù)心態(tài),掌握親和服務(wù)的溝通技巧,理解新時(shí)期客戶的心理需求,
得心應(yīng)手地處理各種客戶投訴。


培訓(xùn)目標(biāo):
1. 幫助學(xué)員調(diào)整心態(tài),以良好的服務(wù)意識(shí)進(jìn)行電話受理及投訴處理;
2. 幫助學(xué)員掌握親和的服務(wù)溝通技巧,以提升客戶對(duì)熱線服務(wù)的滿意度;
3. 幫助學(xué)員分析新時(shí)期的客戶心理,理解不同類(lèi)型投訴客戶的心理需求;
4. 幫助學(xué)員提升投訴處理技巧,得心應(yīng)手地處理各種客戶投訴。


培訓(xùn)對(duì)象:電信運(yùn)營(yíng)商熱線客服人員
培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):1天(6課時(shí))

培訓(xùn)方式:
在培訓(xùn)過(guò)程中將引用案例,實(shí)戰(zhàn)與情景訓(xùn)練為一體,知識(shí)性與操作性并重,引導(dǎo)學(xué)員
端正工作心態(tài),培養(yǎng)良好的服務(wù)意識(shí),練就得心應(yīng)手的投訴處理技巧。


培訓(xùn)大綱:
1. 優(yōu)質(zhì)服務(wù)從好心態(tài)開(kāi)始
1. 為什么要有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?
2. 服務(wù)中常見(jiàn)的心理障礙
3. 調(diào)整心態(tài),重新自我定位
4. 培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的八顆心
? 課堂互動(dòng):熱線服務(wù)心態(tài)調(diào)整互動(dòng)練習(xí)


2. 熱線服務(wù)的溝通技巧
1. 熱線服務(wù)溝通的要點(diǎn)
2. 塑造親和的語(yǔ)音形象
1) 親和語(yǔ)音的特征
2) 親和語(yǔ)音的八大原則
3) 塑造親和力語(yǔ)音的練習(xí)方法
? 口操練習(xí)
? 咬字練習(xí)
? 語(yǔ)速練習(xí)
? 語(yǔ)調(diào)練習(xí)
? 語(yǔ)氣練習(xí)
? 節(jié)奏練習(xí)


3. 規(guī)范的熱線服務(wù)用語(yǔ)
1) 熱線服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范
2) 服務(wù)用語(yǔ)應(yīng)答訓(xùn)練


4. 熱線電話受理的四大環(huán)節(jié)
5. 熱線電話受理的關(guān)鍵技巧
1) 提問(wèn)
2) 聆聽(tīng)
3) 確認(rèn)
4) 表達(dá)
? 案例分析:熱線電話受理錄音案例分析
? 互動(dòng)練習(xí):提問(wèn)、聆聽(tīng)等技巧互動(dòng)練習(xí)


6. 提升服務(wù)感知的細(xì)節(jié)技巧
1) 重要的第一聲
2) 讓客戶聽(tīng)得見(jiàn)的微笑
3) 真誠(chéng)地關(guān)心客戶
4) 適時(shí)地贊美客戶
5) 不要忘記感謝客戶
? 情境練習(xí):熱線電話受理情景練習(xí)


3. 客戶投訴的心理分析
? 案例分析:升級(jí)投訴的客戶
1. 怎樣看待客戶的投訴?
2. 現(xiàn)今客戶的特點(diǎn):三多兩少
3. 客戶投訴的原因分析
1) 投訴客戶的情感需求
2) 投訴客戶的理性需求
4. 客戶投訴時(shí)的心智模式
5. 不同類(lèi)型客戶的心理特征
1) 求解型客戶的心理特征
2) 憤怒型客戶的心理特征
3) 居高臨下型客戶的心理特征
4) 理智型客戶的心理特征
5) 專(zhuān)業(yè)型客戶的心理特征


4. 熱線投訴處理的技巧
(一)熱線投訴處理的常用技巧
1. 處理投訴需要“三心”“兩意”
2. 處理投訴的五點(diǎn)術(shù)
3. 有效處理投訴的五大原則
4. 八種錯(cuò)誤的投訴處理方式
5. 處理投訴的具體步驟


(二)不同類(lèi)型客戶的投訴應(yīng)對(duì)方法
1. 解決問(wèn)題型的投訴應(yīng)對(duì)方法
2. 憤怒型客戶的投訴應(yīng)對(duì)方法
3. 居高臨下型客戶的投訴應(yīng)對(duì)方法
4. 理智型客戶的投訴應(yīng)對(duì)方法
5. 專(zhuān)業(yè)型客戶的投訴應(yīng)對(duì)方法
- “高額賠償”的應(yīng)對(duì)方法
- “精神賠償”的應(yīng)對(duì)方法
- “霸王條款”的應(yīng)對(duì)方法
- “媒體曝光”的應(yīng)對(duì)方法
? 情景演練投訴處理的案例分析與情景演練

 

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