電話受理與抱怨投訴處理技巧
電話受理與抱怨投訴處理技巧詳細(xì)內(nèi)容
電話受理與抱怨投訴處理技巧
《電話受理與抱怨投訴處理技巧》
主講:勞慧明
培訓(xùn)背景:
隨著4G時(shí)代的來(lái)臨,全業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的發(fā)展,電信運(yùn)營(yíng)商的熱線客戶服務(wù)迎來(lái)了新時(shí)期的挑戰(zhàn)。面對(duì)各種紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù),維權(quán)意識(shí)日益強(qiáng)烈的客戶群體,應(yīng)如何有效的受理各種客戶的咨詢與投訴,做好優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)呢?
本課程從目前電信運(yùn)營(yíng)商熱線客戶服務(wù)的現(xiàn)狀問(wèn)題出發(fā),以幫助客服人員適應(yīng)新時(shí)期的工作挑戰(zhàn),調(diào)整服務(wù)心態(tài),掌握親和服務(wù)的溝通技巧,理解新時(shí)期客戶的心理需求,得心應(yīng)手地處理各種客戶投訴。
培訓(xùn)目標(biāo):
幫助學(xué)員調(diào)整心態(tài),以良好的服務(wù)意識(shí)進(jìn)行電話受理及投訴處理;
幫助學(xué)員掌握親和的服務(wù)溝通技巧,以提升客戶對(duì)熱線服務(wù)的滿意度;
幫助學(xué)員分析新時(shí)期的客戶心理,理解不同類型投訴客戶的心理需求;
幫助學(xué)員提升投訴處理技巧,得心應(yīng)手地處理各種客戶投訴。
培訓(xùn)對(duì)象:電信運(yùn)營(yíng)商熱線客服人員
培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):2天
培訓(xùn)方式:
在培訓(xùn)過(guò)程中將引用案例,實(shí)戰(zhàn)與情景訓(xùn)練為一體,知識(shí)性與操作性并重,引導(dǎo)學(xué)員端正工作心態(tài),培養(yǎng)良好的服務(wù)意識(shí),練就得心應(yīng)手的投訴處理技巧。
培訓(xùn)大綱:
優(yōu)質(zhì)服務(wù)從好心態(tài)開(kāi)始
為什么要有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?
服務(wù)中常見(jiàn)的心理障礙
調(diào)整心態(tài),重新自我定位
培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的八顆心
課堂互動(dòng):熱線服務(wù)心態(tài)調(diào)整互動(dòng)練習(xí)
熱線服務(wù)的溝通技巧
熱線服務(wù)溝通的要點(diǎn)
塑造親和的語(yǔ)音形象
親和語(yǔ)音的特征
親和語(yǔ)音的八大原則
塑造親和力語(yǔ)音的練習(xí)方法
口操練習(xí)
咬字練習(xí)
語(yǔ)速練習(xí)
語(yǔ)調(diào)練習(xí)
語(yǔ)氣練習(xí)
節(jié)奏練習(xí)
規(guī)范的熱線服務(wù)用語(yǔ)
熱線服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范
服務(wù)用語(yǔ)應(yīng)答訓(xùn)練
熱線電話受理的四大環(huán)節(jié)
熱線電話受理的關(guān)鍵技巧
提問(wèn)
聆聽(tīng)
確認(rèn)
表達(dá)
案例分析:熱線電話受理語(yǔ)音案例分析
互動(dòng)練習(xí):提問(wèn)、聆聽(tīng)等技巧互動(dòng)練習(xí)
提升服務(wù)感知的細(xì)節(jié)技巧
重要的第一聲
讓客戶聽(tīng)得見(jiàn)的微笑
真誠(chéng)地關(guān)心客戶
適時(shí)地贊美客戶
不要忘記感謝客戶
情境練習(xí):熱線電話受理情景練習(xí)
客戶投訴的心理分析
怎樣看待客戶的投訴?
現(xiàn)今客戶的特點(diǎn):三多兩少
客戶投訴的原因分析
投訴客戶的情感需求
投訴客戶的理性需求
客戶投訴時(shí)的心智模式
不同類型客戶的心理特征
求解型客戶的心理特征
憤怒型客戶的心理特征
居高臨下型客戶的心理特征
理智型客戶的心理特征
專業(yè)型客戶的心理特征
4G時(shí)代客戶投訴的分類
按性質(zhì)分類
對(duì)業(yè)務(wù)的投訴
手機(jī)類投訴與分析
網(wǎng)絡(luò)類投訴與分析
寬帶類投訴與分析
SP/CP陷阱投訴與分析
語(yǔ)音業(yè)務(wù)投訴與分析
數(shù)據(jù)新業(yè)務(wù)投訴與分析
對(duì)服務(wù)的投訴
業(yè)務(wù)差錯(cuò)
工作效率
服務(wù)態(tài)度
按級(jí)別分類
一般投訴
重復(fù)投訴
升級(jí)投訴
申訴
起訴
熱線投訴處理的技巧
(一)熱線投訴處理的常用技巧
處理投訴需要“三心”“兩意”
處理投訴的五點(diǎn)術(shù)
有效處理投訴的五大原則
八種錯(cuò)誤的投訴處理方式
處理投訴的具體步驟
(二)不同類型客戶的投訴應(yīng)對(duì)方法解決問(wèn)題型的投訴應(yīng)對(duì)方法
憤怒型客戶的投訴應(yīng)對(duì)方法
居高臨下型客戶的投訴應(yīng)對(duì)方法
理智型客戶的投訴應(yīng)對(duì)方法
專業(yè)型客戶的投訴應(yīng)對(duì)方法
“高額賠償”的應(yīng)對(duì)方法
“精神賠償”的應(yīng)對(duì)方法
“霸王條款”的應(yīng)對(duì)方法
“媒體曝光”的應(yīng)對(duì)方法
情景演練投訴處理的案例分析與情景演
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