如何召開有效會(huì)議

  培訓(xùn)講師:黃錚

講師背景:
黃錚老師介紹【講師資歷】大型央企集團(tuán)人力資源總監(jiān)假日酒店集團(tuán)成員酒店資深講師西班牙索梅里亞酒店集團(tuán)資深講師中國移動(dòng)通信有限公司訓(xùn)練講師中國管理研究院研究員中國南方航空公司空中教員講師中國酒店業(yè)著名培訓(xùn)師左手服務(wù),右手管理課程體系開發(fā)者多家大 詳細(xì)>>

黃錚
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如何召開有效會(huì)議詳細(xì)內(nèi)容

如何召開有效會(huì)議

如何召開有效會(huì)議
主講人:黃錚
? 為什么學(xué)習(xí)本課程:
您是否每天包裹于無數(shù)會(huì)議之中,常常分身乏術(shù)?您的公司是否因?yàn)闀?huì)議效率低下
還在錯(cuò)失良機(jī)?面臨這樣的處境,您是否找到了破解的好方法?帶領(lǐng)您開啟高效會(huì)議的
金鑰匙!高效的會(huì)議能產(chǎn)生高效率與高效益,低效的會(huì)議成本高、效率低、效益差,讓
我們把握時(shí)機(jī),掌握技巧,開高水平高收益率的會(huì)議。
? 誰應(yīng)該學(xué)習(xí)本課程:
□ 企業(yè)行政人員
□ 總經(jīng)理秘書
□ 人力資源部門
□ 各科室人員
□ 其他部門工作人員
? 通過本課程您將得到:
□ 掌握會(huì)議做準(zhǔn)備的要領(lǐng)
□ 掌握會(huì)議中的溝通和反饋技巧
□ 掌握會(huì)議主持人的會(huì)議管理技巧
□ 學(xué)會(huì)提高會(huì)議效率和質(zhì)量的技巧
□ 有效地降低會(huì)議成本
? 培訓(xùn)方式:專題演講、舉例說明、案例分析、圖片示例、管理游戲。
? 課程內(nèi)容提要:


第一講 為什么要開會(huì)?


1. 不開會(huì)可以嗎?
2. 開會(huì)的意義在于其歷史性、指導(dǎo)性
3. 領(lǐng)導(dǎo)說:“這件事要開個(gè)會(huì)討論討論”,通常出于3個(gè)目的:
1) 避免武斷、獨(dú)裁,削弱權(quán)威;
2) 推卸責(zé)任
3) 延遲決策
4. 有時(shí)開會(huì)是自然界生物的一種本能,是生活的一種方式
5. 信息時(shí)代還需要開會(huì)嗎?


第二講 當(dāng)今會(huì)議面面觀


1. 會(huì)議的意義
2. 會(huì)議的目的
3. 會(huì)議的種類
1、從會(huì)議規(guī)模分
2、從會(huì)議召開的頻率分
3、從成員組成分
4、是否具有激勵(lì)性分
5、從決策程序分
6、會(huì)議模式
4. 會(huì)議的頻率
5. 會(huì)議成本的計(jì)算


第三講 會(huì)議效率不高的原因及解決方案


1. 會(huì)議效率不高的原因
2. 如何進(jìn)行預(yù)防性管理
3. 會(huì)議規(guī)范


第四講 開會(huì)前的準(zhǔn)備工作


1. 引言
2. 如何判斷會(huì)議是否舉行
3. 會(huì)議準(zhǔn)備的內(nèi)容
4. 主持人如何做會(huì)議準(zhǔn)備

第五講 成功會(huì)議的五種策略


1. 引言
2. 如何做開場白
3. 如何分配發(fā)言時(shí)間
4. 如何掌握議事進(jìn)度
5. 如何達(dá)成會(huì)議決策




第六講 會(huì)議中的溝通與反饋技巧


1. 引言
2. 會(huì)議中的溝通技巧
3. 會(huì)議中的反饋技巧


第七講 主持人的會(huì)議管理技巧


1. 傾聽技巧
2. 講話技巧
3. 情景模擬






第八講 如何對待會(huì)議中的意外情況


1. “蟬”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法
2. “鯊魚”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法
3. “驢”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法
4. “兔子”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法
5. “螃蟹”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對辦法
6. 情景模擬


第九講 主持人與參會(huì)者的守則與責(zé)任


7. 主持人的守則與責(zé)任
8. 參會(huì)者的守則和責(zé)任
9. 主持人和參會(huì)者怎樣達(dá)成協(xié)議


第十講 會(huì)議記錄


10. 記錄者功能和勝任條件
11. 對會(huì)議記錄的十大建議
12. 團(tuán)隊(duì)會(huì)議的誤區(qū)


第十一講 會(huì)后跟進(jìn)


13. 參會(huì)者如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)
14. 主持人如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)
15. 自我評(píng)定
16. 如何提高下次會(huì)議質(zhì)量

 

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