《優(yōu)化時間》的管理方法

  培訓(xùn)講師：鄭中夏

講師背景：
鄭中夏老師簡介人力資源專家管理問題解決專家管理咨詢專家25多年制造業(yè)、食品業(yè)、服務(wù)業(yè)的企業(yè)管理經(jīng)驗經(jīng)歷：1.實務(wù)經(jīng)驗豐富與內(nèi)訓(xùn)效果良好轉(zhuǎn)為多家常年顧問與專業(yè)管理咨詢2.美國坡士頓DiamondWindowsdoorsCompany廠長3.臺 詳細(xì)>>

鄭中夏
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《優(yōu)化時間》的管理方法詳細(xì)內(nèi)容

《優(yōu)化時間》的管理方法

《優(yōu)化時間》的管理方法
課程背景:
1.許多人對時間諺語都耳熟能詳,<時間就是金錢>、<時間是自己支配的>、<一寸光陰一
寸金>,但人們對于時間的運用卻常常感到不足或力不從心,這主要與時間的支配方法或能
力有關(guān),也就是說時間是可以被有效應(yīng)用的,簡單的說要<管理時間>。
2.我們常常會發(fā)現(xiàn)不同的工作者在同樣的工作時間下卻有不同的結(jié)果或進展、我們也發(fā)
現(xiàn)不同的工作節(jié)奏與方式會產(chǎn)生不同的效果,或許這些可以歸為個人智慧能力與機會的差
異因素,但不能忽略的是其中隱含了重要的影響因子<應(yīng)用時間的方法不同>所致,如果說
成果=效能的累積,效能=效率+效果,那效率就是如何在最短的時間做最多的事。然而,在
追求速度的另一面,工作者常常不自覺的被<干擾時間的陷阱>所困,譬如開會無法準(zhǔn)時、
員工不斷的出現(xiàn)問題、來客的干擾。因此主管如果具備妥善安排與應(yīng)用時間的能力以及
懂得避免干擾時間的手法,不但更能顯示出個人價值同時也協(xié)助企業(yè)完成更多的使命。
授課對象:
基、中、高層主管與各級人員。
授課時間:
6小時
課程收益：
1.時間的使用與安排以及精簡時間的方法
2.了解使用時間的陷阱與工作中浪費時間的陷阱
3.具備分配時間、掌握時間、使用時間的技巧,進而提升自己與部屬的時間效能
4.提升個人價值與增進組織效能
授課方式：
25年來講師一直在臺灣大型高科技公司任職,期間擔(dān)任總經(jīng)理、人資副總、協(xié)理職務(wù)有2
0年,并曾于美國波士頓任職廠長,因此累積多年國內(nèi)外管理經(jīng)驗與實務(wù)應(yīng)用手法,能夠提
供有效的管理工具,以及分享解決問題的經(jīng)驗案例。他習(xí)慣于課堂上的進行模式為:運用
PPT文字與圖表進行基礎(chǔ)學(xué)理解析,在解析中分享講師之應(yīng)用經(jīng)驗,以及提供有效的工具或
機制,同時也將運用影片進行情境與學(xué)理對比,對于關(guān)鍵學(xué)理或工具將采取小組討論或進
行工具演練的方式學(xué)習(xí)。
課程內(nèi)容大綱:
一、如何掌握學(xué)習(xí)好本課程的方法
1.提供你本課程的關(guān)鍵知識
2.讓你從內(nèi)容中知其所以然
3.引導(dǎo)你設(shè)想如何將學(xué)習(xí)變成運用
4.運用研討從實踐中獲得成長
二、時間的特性
1.資源分類與時間資源
2.時間的四項獨特性
3.你管理時間還是你被時間掌握?
4.檢視自己與時間的互動關(guān)系
三、常見的十大<工作時間陷阱>
1.如何洞悉時間陷阱與如何管理時間陷阱
2.會議吞食你們時間
3《事事抓》綁住自己時間
4.混亂無章浪費你的時間
5.《有事包應(yīng)》分瓜你的時間
6.《無效工》飛走不少時間
7.訊息電話斷續(xù)你的時間
8.《備行備事》延宕你的時間
9.不速來客干擾你的時間
10.文件淹沒你的時間
11.部屬猴子搶奪你的時間
12.上司獅子霸住你的時間
13.你的助手加重你的時間
14.用30秒與3小時
四、錯誤的時間觀念
1.時間主宰我的一切
2.我可以主宰時間
3.時間是最大兇手
4.時間無法掌握
5.善用時間=加長有限時間=工作狂
6.時間就是時點
7.善用大腦記憶
五、正確的時間觀念
1.準(zhǔn)時才有時間余裕
2.善用今天
3.一切不晚
4.不是掌握而是善用
5.防止浪費與浪費之前
6.沒有效能=浪費時間
六、掌握管理時間的工具
1.彼得杜拉克的時間觀
2.效率與效能的分辨與分解
3.用80/20做工具
4.用johali窗型與正確的優(yōu)序做工具
5.用授權(quán)做工具
6.用查檢表做工具
7.用科技做工具
8.用預(yù)告法
9.OnebyOne
10.用機制做工具
七、要時刻地經(jīng)營時間
1.如何計算時間成本
2.人效、坪效、時效
3.分析與檢視自己的時間管理結(jié)果
4.沒辦法的一心二用
5.Prepare>Review
6.善用每一個時間角落
個案演練:
1檢測錯誤的時間觀
2.九點四線
3.董事長選總經(jīng)理
課程總結(jié)答疑交流時間:
任何有關(guān)時間管理的困難，都可提問。講師會當(dāng)場給予解決方案

 

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