office--Excel高效辦公

“Excel高效辦公”培訓大綱
講師：陳一影
【課程時間】 1-2天【課程背景】
為什么在制作Excel表格時總是比其他人需要花費更長的時間？
為什么每次數據統(tǒng)計分析時我都要比其他人花費更長的時間？
為什么我遇到了復雜數據處理問題總是解決不了？
為什么領導總是看不懂我的Excel 圖表？
類似甚至同樣的操作每個月都要做，有沒有更簡單的方法？
?……
? 這些都是很令人困惑和頭痛的問題。想要像其他高手一樣，熟練掌握Excel技巧，Excel 看似簡單，但要真正運用得心應手，還是需要學習與練習的。據權威機構統(tǒng)計，普通使用者平均僅掌握20％的應用軟件功能，進行一次有效的EXCEL技能培訓提高25％的工作效率，節(jié)省大量的工作時間，相當于培訓投資回報率的2000％。本次課程將為您講授Excel 基本功能中常常被忽視的技巧，掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高，使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮，讓您在平時的工作中脫穎而出！
【培訓目標】 通過本課程，將幫助學員：
掌握飛一般的Excel數據輸入速度，10分鐘完成上萬行數據輸入，數倍提升工作效率！
創(chuàng)建令老板和客戶賞心悅目的專業(yè)數據報表及Excel圖表，讓數據關系一目了然；
綜合運用多種函數，讓經常進行的動作一輩子就做一次，徹底改變工作方式；
充分利用Excel強有力的數據分析工具實現(xiàn)高效的數據管理與數據分析，為老板提供決策依據。
【培訓特點及收益】：
注重Excel在管理中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例，利用大量的實際案例進行操練。
兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發(fā)，注重點面結合。
注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。
講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容。
完善的課后服務，隨時與老師聯(lián)系，及時幫助企業(yè)學員解決實際工作中遇到的問題和難題。
【培訓形式】：課堂講解、小組演練、案例分析、經驗分享
【培訓對象】：企業(yè)的各類管理人員，及需要經常使用Excel的其他相關管理人員等
【培訓要求】：每位學員必須使用office2007以上版本的電腦
【培訓內容】
一、高效地制作工作表
1.高效錄入數據的方法
2.如何快速操作及選定表格
3.神奇的單元格設置
4.排序及條件格式的應用
5.EXCEL中絕妙的照相機功能
6.打印的各種技巧
二、使用圖表一目了然
1.圖表的主要9種類型及應用場合
2.圖表制作的流程：數據-信息-關系-圖表
3.使您的圖表更專業(yè)
4.熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖分析數據的技巧
5.組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）
6.怎樣用最大最小值來控制圖表的陡緩
三、數據分析-輕點鼠標就能完成各種數據統(tǒng)計
1.運用分類匯總快速創(chuàng)建
2.數據透視——挖掘繁雜的數據中包含的信息
3.組合數據透視表內的日期項
4.自動刷新數據透視表
四、公式基礎與函數
1.公式基礎
a)3種不同的單元格引用方式
b)創(chuàng)建名稱和名稱管理
c) 插入函數的時候如何查看參數功能
d)如何使公式更優(yōu)美并且易于理解
2.慧眼識函數
3.數學函數及應用SUM，AVERAGE，MAX，MIN
4.特殊的時間函數DATEDIF函數應用
a)由日期數據中抽取年月日時間數據
b)計算兩個日期之間有多少工作日
c) 根據身份證自動計算年齡
d)計算到截止時間還剩幾年零幾個月零幾天
5.創(chuàng)建員工信息數據表，自動提取身份證號碼中包含的信息
6.公式的復制：絕對引用，相對引用，混合引用案例
7.運用COUNTIF與SUMIF來解決復雜的統(tǒng)計計算問題
8.必須學會的查找函數：Vlookup
9.使用IF、AND、OR實現(xiàn)多條件判斷計算
10.綜合運用IF、VLOOKUP函數計算
五、數據表的安全性
1. 如何保護公式不被誤修改
2. 如何設置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
3. 如何設置文檔訪問密碼
4. 設置工作表隱藏
【案例分享】
1. 在輸入新入職人員的部門等重復信息時，使用什么快捷鍵，可以讓EXCEL快速出現(xiàn)下拉列表，只需進行選擇而省去重復輸入呢？
答：只需按下快捷鍵“Alt+向下的方向鍵”，即可自動出現(xiàn)下拉列表。
2.為了讓表格的標題位于整個行的中間，我們通常是用“合并及居中”功能來實現(xiàn)的。但是，這樣做，我們在之后使用函數、排序等操作時會有一些不必要的麻煩。那還能怎么做呢？
答：我們可以使用“跨列居中”功能來實現(xiàn)，且不影響排序等數據操作。
3.我們常常需要從員工身份證號碼中抽取出生日、性別等信息，那怎么樣可以讓EXCEL幫助我們自動抽取，而不需要我們一個一個手動輸入呢？
答：我們只需要使用MID函數即可。
4. 我們在日常工作中常常需要根據員工合同簽訂日，統(tǒng)計員工續(xù)簽提醒時間，進行員工合同管理。如何讓EXCE表格根據員工合同簽訂日，自動提醒我們呢？
答：可以使用隱藏函數Datedif 函數進行條件設置。
5. 我們在日常工作中常常需要根據領導不同的要求，對一張內容紛繁復雜的員工信息表，進行迥然不同的數據分析和提取工作、或者是信息確認工作。每一次可能都要讓我們忙上好幾天。如何讓我們的工作更輕松、更簡單，也更有效率呢？
答：我們可以使用EXCEL數據透視表的功能，而且還可以進行數據更新。
6. 我們有時需要將表格發(fā)放給其他部門或下屬單位填寫，但是為了防止填寫錯誤，希望指定填寫區(qū)域，其余區(qū)域進行保護。該如何操作呢？
答：我們可以將指定區(qū)域設定編輯保護，可以實現(xiàn)以上要求。

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