高效時間管理

高效時間管理
課程描述Course Description:
本課程向學員提供實用信息，使他們的工作更有效率。學員將要學習目標制定、優(yōu)先
排序、計劃安排、文檔處理技巧、工作流程分析以及變化的管理。小組討論要求學員積
極參與各種練習活動包括個人評估、撰寫目標、行動計劃以及時間審計。另外，學員們
也將學習如何委派、如何管理打擾。學員們要學習如何使用每日計劃手冊用來計劃、管
理時間。學員們用“時間管理大綱”學會確定其時間管理的長處與不足之處。

課程目標及益處Course Objectives & Benefits:
1. 制定長期、短期及日常目標；
2. 提高工作效果/效率；
3. 學會并練習委派技巧；
4. 確定練習、并應用時間管理技巧；
5. 管理其工作中的打擾, 諸如會 議、電話；
6. 學會如何有效管理文檔；
7. 朝共同目標合作共事；
8. 學會應付公司變化及發(fā)展壯大的戰(zhàn)略（對策）,制定一個可行的變化計劃。

教學方法Methodology:
? 多媒體+VCD+互動的培訓模式，使學員對培訓內容印象深刻;
? 以學員為中心，使學員在輕松活潑的教學游戲、模擬演練中能力得到提高;
?
學員將練習討論、發(fā)言、角色扮演;并有機會親自體驗、演練其所學的知識和技能。
課程對象Who Should Attend：全體員工（尤其企/事業(yè)管理者）
課程天數(shù)Course Length:：1-2天
課程提綱Course outline：
第一節(jié) 引言與自我介紹Introduction
1. 什么叫時間
1. 最浪費時間的一件事
2. 來培訓班的期望
3. 浪費時間對員工的影響
4. 什么叫時間管理—名家名言
5. 測試你的時間管理水平
第二節(jié) 端正態(tài)度 Attitude
1. 態(tài)度對維持我們的習慣變化起重要作用
1) 我行嗎Can I？技巧
2) 進退兩難Stymied？知識
3) 我會嗎Will I？意愿
4) 習慣的建立
5) 好習慣VS壞習慣
6) 積極心態(tài)助你成功
7) 關于態(tài)度的關鍵理念
8) 改善態(tài)度的行動計劃
第三節(jié) 設定目標 Goals
1. 什么叫目標
2. 目標分類
3. 人生目標種種
4. 為什么要設定目標
5. 如何設定目標
6. 目標特征
7. 練習書寫目標
8. 設計你的人生目標
第四節(jié) 優(yōu)先排序 Priorities
1. 什么叫優(yōu)先排序
1) 排定你目標的重要性和順序;
2) 在某一特定時間里最重要的事情;
3) 排定輕重緩急就是能夠決定什么是最重要的事;
4) 目標講的是干什么事,優(yōu)先排序講的是何時干;
5) 優(yōu)先排序給我正確的方向,如前進目標
6) 如何區(qū)分輕重緩急—重要和緊急的區(qū)別：
7) 如何做到優(yōu)先排序—優(yōu)先排序坐標
2. 學會委派
1) 委派定義：
2) 委派本質：
3) 委派的必要性
4) 兩個基本問題:
5) 兩條基本規(guī)則:
6) 決策盡量放在最底層；
7) 教會你的下屬帶來答案而不是問題
3. 關于委派的關鍵概念
1) 有效委派6原則
2) 有效委派7步驟
3) 有效委派8級別
4) 委派的藝術
第五節(jié) 制定計劃Planning
1. 什么是計劃
2. 制定計劃的6個問題
1) 我想得到什么結果？
2) 我必須做什么以達到結果？
3) 什么是優(yōu)先次序？
4) 每項活動需要多少時間？
5) 我何時做各項活動？
6) 靈活機動！我給意外事件留有多少余地?
3. 如何制定計劃
1) 制定計劃的7步驟
2) 制定計劃的6W3H
3) 何時制定計劃
4) 精力高峰VS精力低谷
5) 跟蹤系統(tǒng)的使用
第六節(jié)時間管理技巧Time Techniques
1. 十大浪費時間的事情
2. 消除浪費時間的對策
1) 如果電話“吃掉”你太多的時間…有效使用電話N要
2) 會議浪費時間一些N種共同原因
3) 縮短會議時間、提高效率的N種方法(如果你是會議主持人)
4) 縮短會議時間和提高效率的N種方法(如果你是與會者)
5) 縮短來訪者逗留時間的N種方法 Team5
3. 文檔管理
1) 文件處理技巧
2) 文檔就近管理
4. 充分利用時間的技巧
5. Case study—你生命中的大石頭
第七節(jié).變化管理Change
1. 變化定義
2. 變動來源
3. 變化模式
4. 變化過程
5. 應變策略
6. 關于管理變化的關鍵概念
第八節(jié).團隊工作時間管理 Teamwork Time
1. 團隊練習活動計時規(guī)定
2. 制作過程報告提綱
3. 有關管理團隊工作時間的關鍵概念
4. 行動計劃

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