有效地年度經(jīng)營計(jì)劃訓(xùn)練
有效地年度經(jīng)營計(jì)劃訓(xùn)練詳細(xì)內(nèi)容
有效地年度經(jīng)營計(jì)劃訓(xùn)練
課程介紹:
**單元 認(rèn)識年度經(jīng)營計(jì)劃
為什么要做年度經(jīng)營計(jì)劃
一個(gè)企業(yè)可以沒有戰(zhàn)略,可以沒有組織建設(shè),但不能沒有計(jì)劃。年度經(jīng)營計(jì)劃是一個(gè)重要的、解決企業(yè)經(jīng)營中各種問題的工具,沒有計(jì)劃,勢必出現(xiàn)焦頭爛額、內(nèi)憂外患、忙于救火的局面。
經(jīng)營計(jì)劃的誤區(qū)
1.經(jīng)營計(jì)劃不是預(yù)測;2.經(jīng)營計(jì)劃不是數(shù)字分解;3.經(jīng)營計(jì)劃不是對未來的決策。
經(jīng)營計(jì)劃新模式
1.關(guān)注未來;2.關(guān)注問題;3.關(guān)注執(zhí)行。
第二單元 構(gòu)建公司年度工作愿景
年度工作愿景設(shè)計(jì)向?qū)D
構(gòu)建企業(yè)產(chǎn)生年度經(jīng)營愿景的關(guān)鍵流程與思維程序,引導(dǎo)經(jīng)營團(tuán)隊(duì)形成一個(gè)年度經(jīng)營愿景,為年度經(jīng)營計(jì)劃確立明確的方向。
何為年度工作愿景
年度經(jīng)營愿景就是一個(gè)企業(yè)對一年工作結(jié)果的展望,這是年度經(jīng)營計(jì)劃制定的航標(biāo),這是年度經(jīng)營計(jì)劃規(guī)劃的**步。營計(jì)劃制定確立明確方向。
認(rèn)識客戶
實(shí)際上很多企業(yè)并沒有清晰的定義客戶,只是業(yè)務(wù)定位不清晰,企業(yè)資源不能夠集中于關(guān)鍵領(lǐng)域,為企業(yè)創(chuàng)造利潤。
工具:客戶鏈;產(chǎn)業(yè)地圖;客戶模型。
成果:形成企業(yè)的產(chǎn)業(yè)地圖與客戶模型。
客戶問題點(diǎn)界定
客戶為什么購買?客戶不會因?yàn)樾枨筚徺I,而是因?yàn)閱栴}而購買。發(fā)現(xiàn)客戶的問題點(diǎn),清晰地描述客戶的問題點(diǎn)是組織成功的關(guān)鍵。
工具:問題點(diǎn)思考向?qū)В粏栴}點(diǎn)思考路徑。
成果:問題點(diǎn)描述。
用企業(yè)使命確定核心業(yè)務(wù)
大多數(shù)的企業(yè)使用目前所能提供的產(chǎn)品線和服務(wù)來定義企業(yè)的核心業(yè)務(wù),而不是以解決客戶問題為業(yè)務(wù)定位,這是典型的產(chǎn)品導(dǎo)向。
工具:企業(yè)使命思考向?qū)В?
結(jié)果:形成企業(yè)使命;企業(yè)核心業(yè)務(wù)定位;企業(yè)核心業(yè)務(wù)描述;
設(shè)計(jì)一個(gè)讓客戶感動(dòng)的服務(wù)
如何幫助客戶解決“問題”是獲利能力的杠桿,設(shè)計(jì)一個(gè)解決方案,引起客戶的感動(dòng),以培養(yǎng)持續(xù)的獲利能力。
工具:解決方案操作系統(tǒng);
成果:形成一個(gè)“讓客戶感動(dòng)的解決方案”。
繪制組織運(yùn)作圖
繪制公司運(yùn)作圖,不僅可以清晰定義公司的產(chǎn)品、流程、客戶等情況,更重要的是,可以借此發(fā)現(xiàn)新的商業(yè)機(jī)會。
工具:組織運(yùn)作圖構(gòu)思路徑圖
成果:形成一個(gè)組織運(yùn)作圖
構(gòu)建期待的年度工作愿景
年度工作愿景是企業(yè)對年度工作的展望,需要明確企業(yè)的核心能力,以及關(guān)鍵性任務(wù)指標(biāo)。
工具:年度經(jīng)營愿景思考模板
成果:《年度工作愿景》
第三單元 年度工作關(guān)鍵領(lǐng)域設(shè)計(jì)
關(guān)鍵領(lǐng)域設(shè)計(jì)向?qū)D
構(gòu)建了一個(gè)尋求關(guān)鍵領(lǐng)域的完整流程,它能幫助你一步一步的找到確保年度工作愿景實(shí)現(xiàn)的五個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域。
關(guān)鍵工作領(lǐng)域
企業(yè)為完成年度工作愿景而必須確保成功的領(lǐng)域。為確保年度工作愿景的實(shí)現(xiàn),就必須確保企業(yè)的有限資源集中在關(guān)鍵領(lǐng)域,以防止機(jī)會主義。
企業(yè)關(guān)鍵領(lǐng)域決策
這是團(tuán)隊(duì)生成《企業(yè)關(guān)鍵工作領(lǐng)域》的全過程。
工具:關(guān)鍵工作領(lǐng)域決策系統(tǒng)
成果:《年度工作關(guān)鍵領(lǐng)域》
第四單元 年度工作目標(biāo)體系設(shè)計(jì)
目標(biāo)體系設(shè)計(jì)向?qū)D
描繪了公司年度經(jīng)營目標(biāo)體系的全部流程,為公司年度經(jīng)營計(jì)劃工作的目標(biāo)設(shè)計(jì)提供了一個(gè)可以參考的坐標(biāo)。
認(rèn)識目標(biāo)
企業(yè)犯得大錯(cuò)誤就是把任務(wù)當(dāng)成目標(biāo)。目標(biāo)是一項(xiàng)任務(wù)完成之后的結(jié)果,需要使用一組指數(shù)進(jìn)行描述??茖W(xué)的認(rèn)識目標(biāo)是今天企業(yè)管理得當(dāng)務(wù)之急。
目標(biāo)的性質(zhì)
目標(biāo)不但回答了一項(xiàng)工作的結(jié)果是什么,還回答了這個(gè)結(jié)果是什么樣子。目標(biāo)必須從這兩個(gè)方面進(jìn)行描述,否則,則很容易進(jìn)入目標(biāo)陷阱。
關(guān)鍵領(lǐng)域目標(biāo)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)掌握企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)設(shè)計(jì)的全過程。
工具:目標(biāo)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)流程
結(jié)果:一個(gè)團(tuán)隊(duì)的《關(guān)鍵領(lǐng)域目標(biāo)體系》
觀摩:為關(guān)鍵領(lǐng)域設(shè)計(jì)目標(biāo)
**訓(xùn)練老師的引導(dǎo),完成一個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域的目標(biāo)設(shè)計(jì)。
工具:目標(biāo)設(shè)計(jì)操作系統(tǒng)
成果:關(guān)鍵領(lǐng)域目標(biāo)體系
第五單元 年度工作阻力分析
年度工作阻力分析向?qū)D
一個(gè)發(fā)現(xiàn)年度工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程中遇到的阻力的全過程,同會引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員一步一步的這道這些困難。
認(rèn)識問題
什么是問題?問題就是企業(yè)由當(dāng)前的狀態(tài)轉(zhuǎn)型成為年度工作愿景所描述的狀態(tài)時(shí),所遇到的阻力或困難。
問題思考模型
問題思考模型是計(jì)劃制定工作的一個(gè)重要工具,為計(jì)劃工作規(guī)定了一個(gè)科學(xué)的邏輯思維程序。它的基本原理是:任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都會遇到阻力,只有找到這些阻力,并解決它才有可能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
觀摩:生成年度經(jīng)營完全問題清單
一旦確定了關(guān)鍵領(lǐng)域的目標(biāo),接下來的工作便是尋求為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)可能遭遇的阻力與困難。
工具:發(fā)現(xiàn)問題漏斗模型;定義;統(tǒng)計(jì);問題卡;頭腦風(fēng)暴等。
成果:《年度經(jīng)營完全問題清單》
觀摩:界定問題
試圖解決一個(gè)不屬于自己的問題,不但浪費(fèi)時(shí)間,還會惹麻煩。清晰地界定屬于自己的問題,是成功計(jì)劃的前提。
工具:四項(xiàng)原則
成果:《年度經(jīng)營責(zé)任問題清單》
觀摩:生成年度經(jīng)營關(guān)鍵問題清單
在一定的時(shí)間段,企業(yè)不可能解決所有的阻力與困難,管理的原則就是“做重要的事”,“關(guān)鍵問題”就是重要的事。
工具:發(fā)現(xiàn)問題漏斗模型;定義;統(tǒng)計(jì);問題卡;頭腦風(fēng)暴等。
成果:《年度經(jīng)應(yīng)關(guān)鍵問題清單》
觀摩:定義問題
發(fā)現(xiàn)問題的關(guān)鍵還在于團(tuán)隊(duì)成員對問題的共識。如果同一個(gè)概念,團(tuán)隊(duì)成員卻有不同的理解,終就不可能達(dá)成一致的解決方案。定義問題就是讓團(tuán)隊(duì)成員就沒一個(gè)概念的認(rèn)識達(dá)成一致。
工具:定義問題操作程序;根本原因分析進(jìn)程檢查清單。
成果:《年度經(jīng)營問題定義清單》
第六單元 制定成功的解決方案
制定成功的解決方案向?qū)D
它描繪了如何一步一步的制定成功的解決方案的全過程,這是一個(gè)制定解決方案的嚴(yán)格流程,只有遵循這個(gè)流程才能生成解決方案。
什么是解決方案
一個(gè)成功的解決方案必須符合以下三個(gè)條件:1.所解決的問題必須是嚴(yán)格的遵循發(fā)現(xiàn)問題的流程所界定的;2.符合解決方案評估四原則;3.符合解決方案的三個(gè)特點(diǎn)。
一個(gè)成功解決問題的方法不一定是成功的解決方案。
尋找一切可能的解決方案
動(dòng)員團(tuán)隊(duì)的智慧,群策群力,尋找一切可能的解決方案。錯(cuò)誤的決策并不是制訂了一個(gè)錯(cuò)誤的解決方案,而是沒有能夠把所有可能的解決方案找出來。
工具:1、《頭腦風(fēng)暴工具工作表》;2、《積極/消極力量分析》;3、《創(chuàng)造性流程圖》;4、《可選擇解決方案工作表》。
成果:《構(gòu)想方案清單》
評估解決方案三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)
必須對解決方案進(jìn)行評估,以提出那些不合適的解決方案。
工具:三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)
成果:《解決方案清單》
成本-收益分析
要想獲取一個(gè)成功的年度經(jīng)營計(jì)劃,就必須一切從事實(shí)出發(fā),不以自己的主觀想法為基礎(chǔ)。一個(gè)方案能否被采納,必須由成本-收益分析說了算。
建立共識
共識指的是所有團(tuán)隊(duì)成員同意接受提議的解決方案,就算其中有人可能不相信這是好的解決方案,但暫時(shí)也找不出更好的替代方案了。
只要嚴(yán)格的按照以上各步驟與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,達(dá)成共識就是很容易的事情了。
測試構(gòu)想的有效性
達(dá)成共識,并不意味著方案就可以實(shí)施了,在開始編制行動(dòng)計(jì)劃之前,必須證明解決方案的有效性。執(zhí)行到位的關(guān)鍵是在開始執(zhí)行之前,先確定這些解決方案是有效的。
工具:預(yù)測清單
成果:《有效的解決方案清單》
決策佳的解決方案
成果:《可實(shí)施的解決方案清單》
第七單元 整合行動(dòng)計(jì)劃
整合行動(dòng)計(jì)劃向?qū)D
向?qū)D描述了整合行動(dòng)計(jì)劃的全過程,是年度經(jīng)營計(jì)劃制定過程中必不可少的工具,能夠把分散的解決方案整合為一個(gè)系統(tǒng)的行動(dòng)方案。
整合行動(dòng)計(jì)劃
年度經(jīng)營計(jì)劃指定的過程既是由上到下的過程——由年度愿景到關(guān)鍵領(lǐng)域,又是一個(gè)由下到上的過程——由解決方案到系統(tǒng)的行動(dòng)計(jì)劃。整合行動(dòng)計(jì)劃就是一個(gè)由下到上的過程。
提出里程碑
里程碑式實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中的一些重要事件。由于年度經(jīng)營計(jì)劃時(shí)間跨度較大,設(shè)置一些里程碑,用于控制工作的進(jìn)度是很有必要的。
工具:頭腦風(fēng)暴;
成果:《解決方案里程碑成果表》
工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)
計(jì)劃失敗往往是在計(jì)劃工作快要結(jié)束的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)某些還需要做的工作。WBS就是幫助計(jì)劃制訂者,提前思考那些必須的工作。
工具:WBS結(jié)構(gòu)表
成果:《解決方案WBS》
工作順序排列
將各項(xiàng)工作活動(dòng)按照他們之間的邏輯順序進(jìn)行排列,以表明各工作活動(dòng)前后之間的邏輯關(guān)系。
工具:關(guān)鍵路徑思考;工作活動(dòng)進(jìn)度計(jì)算;邏輯順序安排。
成果:《年度經(jīng)營計(jì)劃工作活動(dòng)推進(jìn)表》
工作活動(dòng)的資源配置
計(jì)劃成功實(shí)施的關(guān)鍵,是是否配置了合適的資源,否則,將會產(chǎn)生災(zāi)難性的后果。
工具:資源配置向?qū)D
成果:資源配置方案
第八單元 財(cái)務(wù)預(yù)算
財(cái)務(wù)預(yù)算
如果沒有一個(gè)基本的財(cái)務(wù)預(yù)測,可能會導(dǎo)致管理班子成員預(yù)期過高,后卻竹籃打水一場空。
損益表的預(yù)測
對一年內(nèi)即將發(fā)生的收入和費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測。
現(xiàn)金流量的預(yù)測
現(xiàn)金流量的預(yù)測是重要的預(yù)測,它詳細(xì)列出了預(yù)計(jì)的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出,它列出了何時(shí)預(yù)計(jì)收到資金,何時(shí)支付帳款。
預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表
資產(chǎn)負(fù)債表就想給特定時(shí)刻公司的財(cái)務(wù)狀況拍攝的X光片,它顯示了特定時(shí)刻公司擁有多少、負(fù)債多少、價(jià)值多少。列出了公司經(jīng)營所需的資產(chǎn)及債務(wù)資金的籌集。
第九單元 風(fēng)險(xiǎn)評估與法律問題
風(fēng)險(xiǎn)和問題
它是年度經(jīng)營計(jì)劃中的一面警示用的紅旗。公開承認(rèn)存在的風(fēng)險(xiǎn)和潛在的問題,并不是意味著計(jì)劃工作的失敗,而是為了確保已經(jīng)制定的計(jì)劃能夠成功實(shí)施。
法律問題
在將來可能或觸及到的法律問題,應(yīng)做出詳細(xì)的預(yù)測和說明。
**單元 認(rèn)識年度經(jīng)營計(jì)劃
為什么要做年度經(jīng)營計(jì)劃
一個(gè)企業(yè)可以沒有戰(zhàn)略,可以沒有組織建設(shè),但不能沒有計(jì)劃。年度經(jīng)營計(jì)劃是一個(gè)重要的、解決企業(yè)經(jīng)營中各種問題的工具,沒有計(jì)劃,勢必出現(xiàn)焦頭爛額、內(nèi)憂外患、忙于救火的局面。
經(jīng)營計(jì)劃的誤區(qū)
1.經(jīng)營計(jì)劃不是預(yù)測;2.經(jīng)營計(jì)劃不是數(shù)字分解;3.經(jīng)營計(jì)劃不是對未來的決策。
經(jīng)營計(jì)劃新模式
1.關(guān)注未來;2.關(guān)注問題;3.關(guān)注執(zhí)行。
第二單元 構(gòu)建公司年度工作愿景
年度工作愿景設(shè)計(jì)向?qū)D
構(gòu)建企業(yè)產(chǎn)生年度經(jīng)營愿景的關(guān)鍵流程與思維程序,引導(dǎo)經(jīng)營團(tuán)隊(duì)形成一個(gè)年度經(jīng)營愿景,為年度經(jīng)營計(jì)劃確立明確的方向。
何為年度工作愿景
年度經(jīng)營愿景就是一個(gè)企業(yè)對一年工作結(jié)果的展望,這是年度經(jīng)營計(jì)劃制定的航標(biāo),這是年度經(jīng)營計(jì)劃規(guī)劃的**步。營計(jì)劃制定確立明確方向。
認(rèn)識客戶
實(shí)際上很多企業(yè)并沒有清晰的定義客戶,只是業(yè)務(wù)定位不清晰,企業(yè)資源不能夠集中于關(guān)鍵領(lǐng)域,為企業(yè)創(chuàng)造利潤。
工具:客戶鏈;產(chǎn)業(yè)地圖;客戶模型。
成果:形成企業(yè)的產(chǎn)業(yè)地圖與客戶模型。
客戶問題點(diǎn)界定
客戶為什么購買?客戶不會因?yàn)樾枨筚徺I,而是因?yàn)閱栴}而購買。發(fā)現(xiàn)客戶的問題點(diǎn),清晰地描述客戶的問題點(diǎn)是組織成功的關(guān)鍵。
工具:問題點(diǎn)思考向?qū)В粏栴}點(diǎn)思考路徑。
成果:問題點(diǎn)描述。
用企業(yè)使命確定核心業(yè)務(wù)
大多數(shù)的企業(yè)使用目前所能提供的產(chǎn)品線和服務(wù)來定義企業(yè)的核心業(yè)務(wù),而不是以解決客戶問題為業(yè)務(wù)定位,這是典型的產(chǎn)品導(dǎo)向。
工具:企業(yè)使命思考向?qū)В?
結(jié)果:形成企業(yè)使命;企業(yè)核心業(yè)務(wù)定位;企業(yè)核心業(yè)務(wù)描述;
設(shè)計(jì)一個(gè)讓客戶感動(dòng)的服務(wù)
如何幫助客戶解決“問題”是獲利能力的杠桿,設(shè)計(jì)一個(gè)解決方案,引起客戶的感動(dòng),以培養(yǎng)持續(xù)的獲利能力。
工具:解決方案操作系統(tǒng);
成果:形成一個(gè)“讓客戶感動(dòng)的解決方案”。
繪制組織運(yùn)作圖
繪制公司運(yùn)作圖,不僅可以清晰定義公司的產(chǎn)品、流程、客戶等情況,更重要的是,可以借此發(fā)現(xiàn)新的商業(yè)機(jī)會。
工具:組織運(yùn)作圖構(gòu)思路徑圖
成果:形成一個(gè)組織運(yùn)作圖
構(gòu)建期待的年度工作愿景
年度工作愿景是企業(yè)對年度工作的展望,需要明確企業(yè)的核心能力,以及關(guān)鍵性任務(wù)指標(biāo)。
工具:年度經(jīng)營愿景思考模板
成果:《年度工作愿景》
第三單元 年度工作關(guān)鍵領(lǐng)域設(shè)計(jì)
關(guān)鍵領(lǐng)域設(shè)計(jì)向?qū)D
構(gòu)建了一個(gè)尋求關(guān)鍵領(lǐng)域的完整流程,它能幫助你一步一步的找到確保年度工作愿景實(shí)現(xiàn)的五個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域。
關(guān)鍵工作領(lǐng)域
企業(yè)為完成年度工作愿景而必須確保成功的領(lǐng)域。為確保年度工作愿景的實(shí)現(xiàn),就必須確保企業(yè)的有限資源集中在關(guān)鍵領(lǐng)域,以防止機(jī)會主義。
企業(yè)關(guān)鍵領(lǐng)域決策
這是團(tuán)隊(duì)生成《企業(yè)關(guān)鍵工作領(lǐng)域》的全過程。
工具:關(guān)鍵工作領(lǐng)域決策系統(tǒng)
成果:《年度工作關(guān)鍵領(lǐng)域》
第四單元 年度工作目標(biāo)體系設(shè)計(jì)
目標(biāo)體系設(shè)計(jì)向?qū)D
描繪了公司年度經(jīng)營目標(biāo)體系的全部流程,為公司年度經(jīng)營計(jì)劃工作的目標(biāo)設(shè)計(jì)提供了一個(gè)可以參考的坐標(biāo)。
認(rèn)識目標(biāo)
企業(yè)犯得大錯(cuò)誤就是把任務(wù)當(dāng)成目標(biāo)。目標(biāo)是一項(xiàng)任務(wù)完成之后的結(jié)果,需要使用一組指數(shù)進(jìn)行描述??茖W(xué)的認(rèn)識目標(biāo)是今天企業(yè)管理得當(dāng)務(wù)之急。
目標(biāo)的性質(zhì)
目標(biāo)不但回答了一項(xiàng)工作的結(jié)果是什么,還回答了這個(gè)結(jié)果是什么樣子。目標(biāo)必須從這兩個(gè)方面進(jìn)行描述,否則,則很容易進(jìn)入目標(biāo)陷阱。
關(guān)鍵領(lǐng)域目標(biāo)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)掌握企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)設(shè)計(jì)的全過程。
工具:目標(biāo)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)流程
結(jié)果:一個(gè)團(tuán)隊(duì)的《關(guān)鍵領(lǐng)域目標(biāo)體系》
觀摩:為關(guān)鍵領(lǐng)域設(shè)計(jì)目標(biāo)
**訓(xùn)練老師的引導(dǎo),完成一個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域的目標(biāo)設(shè)計(jì)。
工具:目標(biāo)設(shè)計(jì)操作系統(tǒng)
成果:關(guān)鍵領(lǐng)域目標(biāo)體系
第五單元 年度工作阻力分析
年度工作阻力分析向?qū)D
一個(gè)發(fā)現(xiàn)年度工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程中遇到的阻力的全過程,同會引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員一步一步的這道這些困難。
認(rèn)識問題
什么是問題?問題就是企業(yè)由當(dāng)前的狀態(tài)轉(zhuǎn)型成為年度工作愿景所描述的狀態(tài)時(shí),所遇到的阻力或困難。
問題思考模型
問題思考模型是計(jì)劃制定工作的一個(gè)重要工具,為計(jì)劃工作規(guī)定了一個(gè)科學(xué)的邏輯思維程序。它的基本原理是:任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都會遇到阻力,只有找到這些阻力,并解決它才有可能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
觀摩:生成年度經(jīng)營完全問題清單
一旦確定了關(guān)鍵領(lǐng)域的目標(biāo),接下來的工作便是尋求為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)可能遭遇的阻力與困難。
工具:發(fā)現(xiàn)問題漏斗模型;定義;統(tǒng)計(jì);問題卡;頭腦風(fēng)暴等。
成果:《年度經(jīng)營完全問題清單》
觀摩:界定問題
試圖解決一個(gè)不屬于自己的問題,不但浪費(fèi)時(shí)間,還會惹麻煩。清晰地界定屬于自己的問題,是成功計(jì)劃的前提。
工具:四項(xiàng)原則
成果:《年度經(jīng)營責(zé)任問題清單》
觀摩:生成年度經(jīng)營關(guān)鍵問題清單
在一定的時(shí)間段,企業(yè)不可能解決所有的阻力與困難,管理的原則就是“做重要的事”,“關(guān)鍵問題”就是重要的事。
工具:發(fā)現(xiàn)問題漏斗模型;定義;統(tǒng)計(jì);問題卡;頭腦風(fēng)暴等。
成果:《年度經(jīng)應(yīng)關(guān)鍵問題清單》
觀摩:定義問題
發(fā)現(xiàn)問題的關(guān)鍵還在于團(tuán)隊(duì)成員對問題的共識。如果同一個(gè)概念,團(tuán)隊(duì)成員卻有不同的理解,終就不可能達(dá)成一致的解決方案。定義問題就是讓團(tuán)隊(duì)成員就沒一個(gè)概念的認(rèn)識達(dá)成一致。
工具:定義問題操作程序;根本原因分析進(jìn)程檢查清單。
成果:《年度經(jīng)營問題定義清單》
第六單元 制定成功的解決方案
制定成功的解決方案向?qū)D
它描繪了如何一步一步的制定成功的解決方案的全過程,這是一個(gè)制定解決方案的嚴(yán)格流程,只有遵循這個(gè)流程才能生成解決方案。
什么是解決方案
一個(gè)成功的解決方案必須符合以下三個(gè)條件:1.所解決的問題必須是嚴(yán)格的遵循發(fā)現(xiàn)問題的流程所界定的;2.符合解決方案評估四原則;3.符合解決方案的三個(gè)特點(diǎn)。
一個(gè)成功解決問題的方法不一定是成功的解決方案。
尋找一切可能的解決方案
動(dòng)員團(tuán)隊(duì)的智慧,群策群力,尋找一切可能的解決方案。錯(cuò)誤的決策并不是制訂了一個(gè)錯(cuò)誤的解決方案,而是沒有能夠把所有可能的解決方案找出來。
工具:1、《頭腦風(fēng)暴工具工作表》;2、《積極/消極力量分析》;3、《創(chuàng)造性流程圖》;4、《可選擇解決方案工作表》。
成果:《構(gòu)想方案清單》
評估解決方案三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)
必須對解決方案進(jìn)行評估,以提出那些不合適的解決方案。
工具:三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)
成果:《解決方案清單》
成本-收益分析
要想獲取一個(gè)成功的年度經(jīng)營計(jì)劃,就必須一切從事實(shí)出發(fā),不以自己的主觀想法為基礎(chǔ)。一個(gè)方案能否被采納,必須由成本-收益分析說了算。
建立共識
共識指的是所有團(tuán)隊(duì)成員同意接受提議的解決方案,就算其中有人可能不相信這是好的解決方案,但暫時(shí)也找不出更好的替代方案了。
只要嚴(yán)格的按照以上各步驟與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,達(dá)成共識就是很容易的事情了。
測試構(gòu)想的有效性
達(dá)成共識,并不意味著方案就可以實(shí)施了,在開始編制行動(dòng)計(jì)劃之前,必須證明解決方案的有效性。執(zhí)行到位的關(guān)鍵是在開始執(zhí)行之前,先確定這些解決方案是有效的。
工具:預(yù)測清單
成果:《有效的解決方案清單》
決策佳的解決方案
成果:《可實(shí)施的解決方案清單》
第七單元 整合行動(dòng)計(jì)劃
整合行動(dòng)計(jì)劃向?qū)D
向?qū)D描述了整合行動(dòng)計(jì)劃的全過程,是年度經(jīng)營計(jì)劃制定過程中必不可少的工具,能夠把分散的解決方案整合為一個(gè)系統(tǒng)的行動(dòng)方案。
整合行動(dòng)計(jì)劃
年度經(jīng)營計(jì)劃指定的過程既是由上到下的過程——由年度愿景到關(guān)鍵領(lǐng)域,又是一個(gè)由下到上的過程——由解決方案到系統(tǒng)的行動(dòng)計(jì)劃。整合行動(dòng)計(jì)劃就是一個(gè)由下到上的過程。
提出里程碑
里程碑式實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中的一些重要事件。由于年度經(jīng)營計(jì)劃時(shí)間跨度較大,設(shè)置一些里程碑,用于控制工作的進(jìn)度是很有必要的。
工具:頭腦風(fēng)暴;
成果:《解決方案里程碑成果表》
工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)
計(jì)劃失敗往往是在計(jì)劃工作快要結(jié)束的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)某些還需要做的工作。WBS就是幫助計(jì)劃制訂者,提前思考那些必須的工作。
工具:WBS結(jié)構(gòu)表
成果:《解決方案WBS》
工作順序排列
將各項(xiàng)工作活動(dòng)按照他們之間的邏輯順序進(jìn)行排列,以表明各工作活動(dòng)前后之間的邏輯關(guān)系。
工具:關(guān)鍵路徑思考;工作活動(dòng)進(jìn)度計(jì)算;邏輯順序安排。
成果:《年度經(jīng)營計(jì)劃工作活動(dòng)推進(jìn)表》
工作活動(dòng)的資源配置
計(jì)劃成功實(shí)施的關(guān)鍵,是是否配置了合適的資源,否則,將會產(chǎn)生災(zāi)難性的后果。
工具:資源配置向?qū)D
成果:資源配置方案
第八單元 財(cái)務(wù)預(yù)算
財(cái)務(wù)預(yù)算
如果沒有一個(gè)基本的財(cái)務(wù)預(yù)測,可能會導(dǎo)致管理班子成員預(yù)期過高,后卻竹籃打水一場空。
損益表的預(yù)測
對一年內(nèi)即將發(fā)生的收入和費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測。
現(xiàn)金流量的預(yù)測
現(xiàn)金流量的預(yù)測是重要的預(yù)測,它詳細(xì)列出了預(yù)計(jì)的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出,它列出了何時(shí)預(yù)計(jì)收到資金,何時(shí)支付帳款。
預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表
資產(chǎn)負(fù)債表就想給特定時(shí)刻公司的財(cái)務(wù)狀況拍攝的X光片,它顯示了特定時(shí)刻公司擁有多少、負(fù)債多少、價(jià)值多少。列出了公司經(jīng)營所需的資產(chǎn)及債務(wù)資金的籌集。
第九單元 風(fēng)險(xiǎn)評估與法律問題
風(fēng)險(xiǎn)和問題
它是年度經(jīng)營計(jì)劃中的一面警示用的紅旗。公開承認(rèn)存在的風(fēng)險(xiǎn)和潛在的問題,并不是意味著計(jì)劃工作的失敗,而是為了確保已經(jīng)制定的計(jì)劃能夠成功實(shí)施。
法律問題
在將來可能或觸及到的法律問題,應(yīng)做出詳細(xì)的預(yù)測和說明。
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