時間管理方法和技巧內訓
時間管理方法和技巧內訓詳細內容
時間管理方法和技巧內訓
一.時間管理對企業(yè)領導者的價值
1.企業(yè)的目的:要為股東創(chuàng)造價值
2.現代職業(yè)經理人的沉重壓力3.企業(yè)高度業(yè)績模型公式
管理者的成功=價值′速度2
現場測試:你管理時間的能力如何?
二.時間管理理論介紹及引導分析
?。ㄒ唬?時間管理的原因
1.時間計算練習
胡適先生的一篇演講2.時間利用問題
15項浪費時間的主要因素
3.時間的獨特性
4.時間管理概念
(二).時間管理的核心
1.習慣管理:時間哪里去了?
2.價值管理:時間大盜
3.團隊與個人并重的時間管理
?。ㄈ?時間管理的原則
1.效率與效果
2.80/20法則
3.工作價值矩陣
工作價值矩陣事務分類表
工作矩陣結果
作一個高效的工作者
?。ㄋ模?a href="http://fanshiren.cn/neixun/retrieval/19_0_0_0_0_0_0_0_1.html" target="_blank" style="color:#333;text-decoration: none;">時間管理理論的演化
(五)時間管理理論適用范圍
三.企業(yè)領導者有效時間管理的方法
?。ㄒ唬╊I導者的時效觀
案例:銀行向你撥款
?。ǘ╊I導者個人的時間管理
1.有效時間管理的四個步驟
?。?)行事月歷價值參考行事月歷表
行事月歷制定方法
常規(guī)項目范例
常規(guī)項目表
私人重要事件范例
私人重要事件單
練習:行事月歷制定
?。?)運用待辦單的原因
參考待辦單表
待辦單制定方法
確定時間優(yōu)先順序
確定重要度
有效制定待辦單的幾點建議
練習:待辦單制定練習
2.時間管理的具體實用方法和技巧
?。?)集中注意力在M2類事情
?。?)使用個人管理手冊,如行事月歷和代辦單等
?。?)學會拒絕,說不
?。?)克服拖延
(5)同類事情同時做
?。?)辦公桌清理整齊,克服文件滿桌病
?。?)善于運用零星時間,增加時間利用率
(8)常規(guī)事項堅持養(yǎng)成良好習慣
?。?)系統管理你的時間,善于用好別人的時間
?。?0)以人為本使用時間,主管在人的管理上要舍得花時間
?。?1)充分運用現代管理工具,例如電腦、信息管理系統,提高時間利用效率。
?。?2)自己的注意力曲線分析---生理能量狀態(tài)的偏差,個別差異。
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章:認識時間 1、時間的特性 2、時間可否管理 3、如何管理時間 第二章:了解時間管理的現狀 你是如何管理自己時間的 小組討論 第三章:時間管理的陷阱 1、滑到哪里是哪里 2、不好意思拒絕別人 3、拖延 4、不速之客 5、會議病 6、文件滿桌病 7、事必親躬 第四章:如何跨越時間陷阱 1、明確目標 2、去除不必要和不合適
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講管理者的工作現狀分析 自測:你的時間管理能力如何 你是不是經常在救火? 你是如何規(guī)劃工作的? 第二講時間可不可以管理?如何管理? 時間的特性 時間管理的目的—效率和效能 四代時間管理的發(fā)展 第三講案例分析—認識時間管理的陷阱 第四講時間管理的有效工具—PCPA法及如何運用 P:如何確立工作優(yōu)先順序 C:如何去除不必要和不合適的事務
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講、時間管理對現代職業(yè)經理人的價值 1.高效人士的重要特征 2.為什么很多人感到壓力沉重? 3.你知道你的時間成本嗎? 第二講、什么是時間管理? 1.浪費時間的主要原因? 2.時間管理的概念 3.時間管理的獨特性 第三講、時間管理方法及工具 1.高效人士的時效觀 2.時間管理的四個常用工具 3.時間管理的原則 4.時間管理的PDC
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高效時間管理的內訓 01.01
章認識時間 1.1初識時間 時間的意義:時間的特點: 1)管理時間就是管理生命 2)為何總把自己搞得團團轉 3)為何終日忙碌卻聊無收獲 4)不懂時間管理是無能的管理者 5)浪費時間就是浪費企業(yè)的財富 1.2認識您的時間 1)個人時間觀念測試 2)時間管理的總體水平測試 3)時間利用評估 4)時間利用分析 5)時間損失分析清單
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時間的意義 什么是時間管理 時間價值 時間管理的目的 時間管理理論發(fā)展 科學的時間管理 時間管理規(guī)劃 時間管理矩陣 時間管理80/20規(guī)則 有效利用時間 個人5S管理 有效授權 為什么要授權 授權的類型 授權的原則 如何接受授權 高效的會議管理 會議準備 會議開始 主持會議 控制會議
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章有關時間管理的幾個誤區(qū) 誤區(qū)一:時間管理只不過是強迫癥行為的另一種解釋; 誤區(qū)二:時間管理泯滅了個人的自發(fā)性和樂趣; 誤區(qū)三:也許我可以管理好我自己,但是我的公司卻一團遭; 誤區(qū)四:存在萬能風格; 第二章做事如何講究輕重緩急 abc法; 目錄卡/報事貼法; 任務盤存法; 回報法; 帕累托法則; 第三章做事拖沓——時間的竊賊 做事
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