Office 2013在企業(yè)中的高級應用
 

聲明：本課程只支持office2013，低版本的請在課前自行升級，課堂上不負責幫學員升級版本。

【前言】

Office 2013具有全新的外觀，界面更加簡潔，并增加了對平板電腦的觸摸支持，功能更加強大。但是很多用戶升級到2013版以后，對界面的變化感到很不適應，不能自如的使用新版的軟件。本課程幫助office2013的客戶快速掌握新版本的使用方法，同時了解office對日常辦公的巨大幫助。

陳劍老師的Office系列課程已經(jīng)成為品牌，無需更多介紹。老師不僅能為學員提供系統(tǒng)的Office技能培訓，還為參加Excel課程的學員開發(fā)了專門的工具BO（中文版），為學員的日常工作提供方便。希望大量減少工作時間的同學請踴躍報名。

【課程大綱】

**天  專業(yè)幻燈片制作技術

一、從案例看幻燈片制作理念

80%的人缺乏的不是技能，而是幻燈片制作理念。本節(jié)從報告的制作理念，結合平面排版的知識，強化幻燈片設計的理念。

1.      內(nèi)部報告和演講型報告的區(qū)別

2.      內(nèi)部報告要點

a)        內(nèi)部報告首先要注意什么？

b)       內(nèi)部報告的平面排版三要素

c)        內(nèi)部報告的一些誤區(qū)，請學員找出問題

3.      演講型報告

a)        演講型幻燈片應該注意些什么？

b)       如何增加畫面的專業(yè)度，抓住重點

c)        人的記憶特性，如何給觀眾留下深刻印象

d)       演講的心理學，幻燈片的畫面應該和演講過程相配合

二、Office2013觸摸功能

1.        放大和縮小

2.        滾動

3.        查看庫項目

4.        形狀操作

a)        移動形狀

b)       選擇多個形狀

c)        調(diào)整形狀大小

d)       旋轉形狀

三、素材運用技巧

了解整體畫面制作理念之后，還需要把細節(jié)做到好。本節(jié)介紹深入的素材運用技巧。

1.      圖片的專業(yè)處理

a)        快速剪裁照片，獲取所需要的素材

b)       如何給照片/圖片增加華麗的邊框效果

c)        精確的素材剪輯技巧，實現(xiàn)曲線的摳圖

d)       實現(xiàn)Focus效果，吸引觀眾注意力

e)        巧妙清除畫面上的瑕疵和無關物體

2.      形狀的使用技巧

a)        插入正多邊形和異形多邊形

b)       輝光、柔化邊緣、棱臺和3-D旋轉

c)        專業(yè)靚麗的形狀素材打包贈送

3.      剪貼畫

a)        90%的使用者以為剪貼畫只有一些難看的形狀

b)       真正的剪貼畫使用方法

四、圖示的魅力，SmartArt應用技巧

報告中必定會出現(xiàn)文字，如何才能避免枯燥，增強文字的表現(xiàn)力？

1.      從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越

2.      SmartART效果的演示，讓你馬上喜歡上它

3.      進階學習，SMARTART的立體效果和自定義配色

4.      玩轉SmartART，原來SmartArt還可以這樣構造，創(chuàng)建屬于你自己的SmartArt！

5.      豐富的SMARTART動畫，增加畫面的表現(xiàn)力！

五、PPT動畫循序漸進

動畫是PPT的魅力源泉，好的動畫勝過千言萬語。

1.      華麗的切換效果

2.      四種動畫類型的對比

3.      使用動畫增加畫面邏輯，使觀眾更容易理解

4.      使用文字動畫避免枯燥的展示，以動制靜

5.      華麗的圖表動畫，數(shù)字也能動了

6.      為會議增加片頭音樂和背景音樂

五、幻燈片放映技巧

1.      強大的演示者視圖

2.      局部放大

3.      使用激光指針

4.      使用畫筆標注

六、提升你的色彩應用技巧，立竿見影！

1.      配色的基本原則

2.      什么是顏色的質(zhì)感

3.      配色方案及應用技巧

4.      如何使效果和顏色可調(diào)整

第二天  Excel函數(shù)和統(tǒng)計特訓

一、2013系統(tǒng)快捷功能

簡化數(shù)據(jù)的輸入過程，可以為您減少大量的操作，讓您從繁瑣的工作中擠出空閑時間來。

1.      快速分析功能

2.      快速設定數(shù)據(jù)的格式

3.      使用有效性驗證制作下拉菜單，并校驗數(shù)據(jù)

4.      閃電填充

5.      打印的各種技巧

二、數(shù)據(jù)透視表應用大全

不會使用數(shù)據(jù)透視表等于沒用過Excel，系統(tǒng)的學習一下，你會發(fā)現(xiàn)制作報表如此輕松。

1.      如何制作層疊表

2.      如何制作交叉表

3.      多級分類匯總

4.      動態(tài)數(shù)據(jù)過濾，如何使用切片器

5.      數(shù)據(jù)在年、季度、月、日不同時間級別上的匯總

6.      自動計算各種統(tǒng)計指標

a)        求和、平均值、頻數(shù)

b)       大值、小值

c)        百分比

d)       自定義指標

7.      數(shù)據(jù)可視化分段和頻數(shù)統(tǒng)計

8.      插入篩選器

9.      如何自動識別新增加的行和列

公式和函數(shù)是Excel的核心功能，以下環(huán)節(jié)精選Excel經(jīng)典常用的函數(shù)，系統(tǒng)的介紹不同類別的函數(shù)應用，讓您掌握公式和函數(shù)的真正用途，深入了解Excel的強大之處。

三、公式基礎

1.      3種不同的單元格引用方式

2.      命名的用途和使用方法

3.      插入函數(shù)的時候如何查看參數(shù)功能

4.      如何使公式更優(yōu)美并且易于理解

四、邏輯函數(shù)是業(yè)務建模的基礎

1.      使用IF函數(shù)實現(xiàn)邏輯判斷的案例

2.      靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷

3.      嵌套使用IF來處理多分支，以及太多分支應如何處理

五、文本函數(shù)

1.      隨意抽取文本的一部分，例如抽取身份證的出生日期

2.      如何隨意組合文本

3.      數(shù)值轉換：將文本轉換成所需其他類型的數(shù)據(jù)

a)        數(shù)值型

b)       日期型

六、應用查找函數(shù)簡化工作

1.      VLOOKUP和HLOOKUP的區(qū)別

2.      如何根據(jù)關鍵字在另一個表中查找數(shù)據(jù)

3.      如何根據(jù)多個關鍵字在另一個表中查找匹配項

4.      如何利用公式自動處理績效考核評定

5.      不用學習編程也可以寫一個數(shù)據(jù)查詢程序

6.      MATCH和INDEX的使用方法

七、時間函數(shù)應用

1.      由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時間數(shù)據(jù)

2.      根據(jù)入職時間自動計算工齡

3.      計算兩個日期之間有多少工作日

4.      計算到截止時間還剩幾年零幾個月零幾天

八、Office2013新增函數(shù)

Office 2013新增數(shù)十個新函數(shù)，在此做一簡單介紹

九、圖表制作

所有的領導都喜歡生動的圖表，厭煩枯燥的數(shù)據(jù)，學習高效的圖表制作方法從這里開始。

1.      首先掌握不同圖表的應用場合：了解9種類型的圖表及特點。

2.      插入迷你圖

3.      圖表的制作演練，由淺入深掌握各種類型圖表技巧

4.      如何使用圖表元素和圖表樣式美化圖表，做出專業(yè)的外觀

5.      使用圖表篩選器

6.      生成自定義圖表類型，讓你輕松一步完成圖表制作

7.      Excel圖表插入PPT的相關技巧

十、Skydrive功能

1.      在云中保存文件

2.      共享云中的文件

3.      在其他設備中打開云中的文件

4.      和其他同事共同編輯一個文件

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