項目進度與項目經理時間管理

1.進度管理概述

    （1）為何進度重要

    （2）不好管，資源不夠，客戶變更，質量問題，風險。

（3）PMP怎么管理項目進度？

2.工作細分思維

 2.1 細分是管理的基底思維

   復雜問題簡單化，簡單答案標準化，標準工作習慣化、計劃化、制度化

    案例：如何確定找到一根針的時間？

    案例：F1停站

    案例：科學管理。細分——數據積累、流程改進。

    案例：福特汽車生產效率提升。

    案例：森程彩印。

 2.2細分在項目管理中的運用

 （1）意義：復雜問題、特殊問題簡單化；數據積累；項目管理能進一步細化提升的基礎：范圍、進度、成本、質量（基準性）、人力、采購、風險、溝通、干系人（保障性）。

 （2）運用

 【1】領域細分：干系人細分、需求細分、范圍細分、進度細分、成本細分、人力細分、風險細分、溝通細分

 【2】過程細分：啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾。

 【3】全面窮盡、借助講師、可控性和管理成本平衡。

3.進度計劃制定與控制

 3.1定義活動

    （1）定義活動是什么？

    梳理有助全面把握。是其他計劃和基準開展的基礎。項目管理能否做深做細的基礎。

    （2）充分考慮事業(yè)環(huán)境因素（內部、外部）

     案例：波蘭動物保護，非洲武裝。

     案例：安全帶。

     案例：潛艇漏水。

    （3）充分細分

3.2排列活動順序

    （1）邏輯關系決定質量、成本、進度。

    做的不好會導致：返工，資源蕩期，質量問題，進度拖延。 

     案例：如何沖速溶咖啡。

     案例：臧勤買菜。

    （2）怎么辦？

    確定每個活動的依賴關系。

     案例：開店設窗。

    畫進度網絡圖。

     案例：遠大可建。

3.3估算活動資源

    （1）是建立預算、進度、準備相關資源的基礎。

    （2）怎么做？

     需要什么資源與有何資源可用（資源日歷）

     輸出：活動資源需求、資源分解結構。（資源匯總表）

     資源分解結構用途：要資源有理有據。做決策依據，領導客戶變更，有沒有資源做，如果做要多少資源。每段時間都有一張。

3.4估算活動持續(xù)時間

    （1）事業(yè)環(huán)境因素

     做不好計劃崩潰，有可能違約的。   

     案例：佛教國家。

     案例：波蘭勞動力、原料、設備、工作量。

    （2）三點估算:分布函數，期望，方差，計算。

    （3）應急儲備 

3.5制定進度計劃

（1）工具：網絡圖、資源優(yōu)化技術、進度壓縮技術、關鍵鏈

（2）輸出：里程碑圖、橫道圖、項目網絡圖——批準后成為基準

3.6控制進度

 績效信息、偏差分析、變更。

4.項目經理的時間管理

 4.1日常工作計劃制定

 （1）工作有列表。

 （2）工作重要性和緊急性的劃分和識別。

 （3）花多時間給重要的和有價值的事情。

 （4）規(guī)定自己將一定時間給重要而不緊急的事情。

 （5）不緊急不重要的事拒絕做、交給別人做。

 4.2日常工作計劃執(zhí)行

 （1）專注：時間和資源集中于可控范圍；拒絕、舍得。

 （2）防止時間被碎事割裂。

 （3）盡可能按列表執(zhí)行，努力克服自己偏離。

 4.3工作計劃監(jiān)控

 （1）時間記錄和監(jiān)控。

 （2）定時反省、改進。

 案例：一個小項目的進度管理

5.小組任務：項目經理的壓力和忙碌來源何處？

   （1）任務要求：【1】反思和討論項目經理的壓力較大和過于忙碌原因，并討論改善這些情況的方法?！?】要求每人先獨自思考和記錄，然后小組討論?！?】記錄和討論總時間為35分鐘。

   （2）成果要求：【1】提交一張紙，以簡單的語言總結項目經理的壓力較大和過于忙碌原因及改進方法?！?】由一位學員代表小組陳述討論結果?！?】全部陳述過程控制在5分鐘。

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