高效企業(yè)團(tuán)隊(duì)會(huì)議管理

  培訓(xùn)講師:鐘海濤

講師背景:
鐘海濤(本名:鐘昌鎬)lMTP專案講師l研究方向:領(lǐng)導(dǎo)力藝術(shù)l清華大學(xué)國家CMIS中心特聘客座教授l中山大學(xué)高等繼續(xù)教育學(xué)院客座教授l東北大學(xué)高管培訓(xùn)中心客座教授l暨南大學(xué)管理學(xué)院客座教授l青島大學(xué)商學(xué)院客座教授l南京理工大學(xué)客座教授l為3 詳細(xì)>>

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高效企業(yè)團(tuán)隊(duì)會(huì)議管理詳細(xì)內(nèi)容

高效企業(yè)團(tuán)隊(duì)會(huì)議管理

**講會(huì)議的作用及企業(yè)會(huì)議設(shè)置

一、會(huì)議的目的與作用

二、了解企業(yè)會(huì)議的種類

1、根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)劃分

2、根據(jù)會(huì)議的形式劃分

3、根據(jù)會(huì)議的功能劃分

第二講 有效會(huì)議的時(shí)間管理

一、企業(yè)會(huì)議的現(xiàn)狀: 

二、失敗會(huì)議的具體表現(xiàn) 

三、失敗會(huì)議的深層原因分析 

四、會(huì)議時(shí)間管理的重要一環(huán)

1、認(rèn)識(shí)會(huì)議的成本

⑴因?yàn)闀?huì)議造成效率損失的費(fèi)用

——效率損失的費(fèi)用(可能的3種情況)

⑵會(huì)議成本的計(jì)算公式

經(jīng)典案例:日本太陽公司的會(huì)議成本分析制度

五、會(huì)議時(shí)間管理的兩個(gè)“五個(gè)如果”

1、可以不要開會(huì)的“五個(gè)如果”

2、必須開會(huì)的“五個(gè)如果”

六、遵守有效會(huì)議本身的11條規(guī)則 

會(huì)議通知范例

七、明確與會(huì)者的八項(xiàng)守則

第三講會(huì)議運(yùn)作團(tuán)隊(duì)與會(huì)議流程

一、成功會(huì)議的標(biāo)志

1、會(huì)議管理的必要角色及其擔(dān)當(dāng)者

⑴會(huì)議長及其擔(dān)當(dāng)者:

⑵主持人及其擔(dān)當(dāng)者:

⑶書記員及其擔(dān)當(dāng)者:

二、會(huì)議流程

【會(huì)議前】

1、會(huì)議長的工作

2、主持人的工作

3、書記員應(yīng)負(fù)責(zé)的工作

【會(huì)議中 】

1、書記員應(yīng)負(fù)責(zé)的工作

2、會(huì)議長應(yīng)負(fù)責(zé)的工作

3、主持人應(yīng)負(fù)責(zé)的工作

案例研究:某企業(yè)會(huì)議議程

⑴主持人的職責(zé) 

⑵主持人如何開場

⑶會(huì)議中的四大溝通心態(tài) 

⑷主持人如何掌握議事進(jìn)度

⑸如何圓滿結(jié)束會(huì)議 

【會(huì)議后】

1、書記員須做的工作

2、主持人應(yīng)負(fù)責(zé)的工作

3、會(huì)議長要做的工作 

第四講會(huì)議管理的重要技能 ——會(huì)議紀(jì)要的寫作

一、如何達(dá)成會(huì)議決議——四種群體決策

二、會(huì)議中沖突處理的5種方法 

    三、會(huì)議紀(jì)要的寫作

1、會(huì)議紀(jì)要的概念 

2、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容的構(gòu)成

3、會(huì)議紀(jì)要的功能與作用

4、會(huì)議紀(jì)要的作用

5、會(huì)議紀(jì)要結(jié)構(gòu)的三個(gè)部分 

⑴標(biāo)題(兩項(xiàng)要素)

⑵正文(四項(xiàng)內(nèi)容)

⑶末尾(三項(xiàng)內(nèi)容)

6、會(huì)議紀(jì)要寫作的四個(gè)要點(diǎn) 

7、主持人如何提升自己的影響力

 

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