高效企業(yè)團(tuán)隊(duì)會(huì)議管理
高效企業(yè)團(tuán)隊(duì)會(huì)議管理詳細(xì)內(nèi)容
高效企業(yè)團(tuán)隊(duì)會(huì)議管理
**講會(huì)議的作用及企業(yè)會(huì)議設(shè)置
一、會(huì)議的目的與作用
二、了解企業(yè)會(huì)議的種類
1、根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)劃分
2、根據(jù)會(huì)議的形式劃分
3、根據(jù)會(huì)議的功能劃分
第二講 有效會(huì)議的時(shí)間管理
一、企業(yè)會(huì)議的現(xiàn)狀:
二、失敗會(huì)議的具體表現(xiàn)
三、失敗會(huì)議的深層原因分析
四、會(huì)議時(shí)間管理的重要一環(huán)
1、認(rèn)識(shí)會(huì)議的成本
⑴因?yàn)闀?huì)議造成效率損失的費(fèi)用
——效率損失的費(fèi)用(可能的3種情況)
⑵會(huì)議成本的計(jì)算公式
經(jīng)典案例:日本太陽公司的會(huì)議成本分析制度
五、會(huì)議時(shí)間管理的兩個(gè)“五個(gè)如果”
1、可以不要開會(huì)的“五個(gè)如果”
2、必須開會(huì)的“五個(gè)如果”
六、遵守有效會(huì)議本身的11條規(guī)則
會(huì)議通知范例
七、明確與會(huì)者的八項(xiàng)守則
第三講會(huì)議運(yùn)作團(tuán)隊(duì)與會(huì)議流程
一、成功會(huì)議的標(biāo)志
1、會(huì)議管理的必要角色及其擔(dān)當(dāng)者
⑴會(huì)議長及其擔(dān)當(dāng)者:
⑵主持人及其擔(dān)當(dāng)者:
⑶書記員及其擔(dān)當(dāng)者:
二、會(huì)議流程
【會(huì)議前】
1、會(huì)議長的工作
2、主持人的工作
3、書記員應(yīng)負(fù)責(zé)的工作
【會(huì)議中 】
1、書記員應(yīng)負(fù)責(zé)的工作
2、會(huì)議長應(yīng)負(fù)責(zé)的工作
3、主持人應(yīng)負(fù)責(zé)的工作
案例研究:某企業(yè)會(huì)議議程
⑴主持人的職責(zé)
⑵主持人如何開場
⑶會(huì)議中的四大溝通心態(tài)
⑷主持人如何掌握議事進(jìn)度
⑸如何圓滿結(jié)束會(huì)議
【會(huì)議后】
1、書記員須做的工作
2、主持人應(yīng)負(fù)責(zé)的工作
3、會(huì)議長要做的工作
第四講會(huì)議管理的重要技能 ——會(huì)議紀(jì)要的寫作
一、如何達(dá)成會(huì)議決議——四種群體決策
二、會(huì)議中沖突處理的5種方法
三、會(huì)議紀(jì)要的寫作
1、會(huì)議紀(jì)要的概念
2、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容的構(gòu)成
3、會(huì)議紀(jì)要的功能與作用
4、會(huì)議紀(jì)要的作用
5、會(huì)議紀(jì)要結(jié)構(gòu)的三個(gè)部分
⑴標(biāo)題(兩項(xiàng)要素)
⑵正文(四項(xiàng)內(nèi)容)
⑶末尾(三項(xiàng)內(nèi)容)
6、會(huì)議紀(jì)要寫作的四個(gè)要點(diǎn)
7、主持人如何提升自己的影響力
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高效企業(yè)團(tuán)隊(duì)會(huì)議管理課程背景:要想在工作中有所成就,最有效的方式之一是利用好開會(huì)討論的機(jī)會(huì):如果你同時(shí)要檢查多個(gè)部門的工作進(jìn)度,就組織一次會(huì)議;如果你想?yún)f(xié)調(diào)多方面的矛盾,是不是要考慮召開一個(gè)由多方面人員參與的會(huì)議;如果你想征得許多人或幾個(gè)部門的同意,就要把握好做出重大決定的會(huì)議……會(huì)議原本是高效工作最好的工具,但若做不好會(huì)議管理,那么會(huì)議就會(huì)成為高效率的一大
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創(chuàng)新思維與問題解決 11.18
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