會議管理
會議管理詳細(xì)內(nèi)容
會議管理
企業(yè)常常有這樣的困惑：
“如何使得在業(yè)務(wù)一線的人能提供更多的行動建議，提高高層決策的效率？”
“高層時間寶貴，如何**會議，協(xié)調(diào)重要決策？”
“會議效率低下，討論、延期，再討論、再延期?！?/p>
“一次應(yīng)該重點(diǎn)突出的會議，為什么變成了沒有效率的東拉西扯？”
“會議怎么成了各個部門推諉責(zé)任的平臺？”
“公司會議的決定為什么執(zhí)行不力？”
本次培訓(xùn)就是要解決這些困擾管理者的會議管理問題。由劉大洋博士開發(fā)的這個課程，吸收了現(xiàn)代先進(jìn)的會議管理理論，再加上劉大洋博士長期擔(dān)任國家大型中央企業(yè)高層管理者的經(jīng)驗(yàn)，為受訓(xùn)者從理論和實(shí)踐兩個方面，講述了開好會議的四大基本原則，對企業(yè)的會議管理具有重要的指導(dǎo)作用。培訓(xùn)結(jié)合一些大型企業(yè)的實(shí)踐案例，采用講故事的模式，從戰(zhàn)略類會議、運(yùn)營類會議和例會三個角度講解會議體系，幫助企業(yè)切實(shí)攻克會議的頑疾，提高溝通效率和會議效率。
劉大洋博士的“會議管理培訓(xùn)”從分析企業(yè)業(yè)務(wù)模式入手，了解戰(zhàn)略層面和業(yè)務(wù)運(yùn)營層面的關(guān)鍵流程及其運(yùn)行特點(diǎn)；判斷關(guān)鍵流程的管理結(jié)構(gòu)和關(guān)鍵決策點(diǎn)，安排會議次序；決策會議與報(bào)告報(bào)表的對應(yīng)關(guān)系；會議管理流程、管理工具和行政體系；會議體系的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。
可以幫助企業(yè)解決企業(yè)運(yùn)作中的會議時間、決策內(nèi)容、決策方式的難題；營造企業(yè)的流程與會議、決策與會議及報(bào)告與會議的和諧體系，有效提高高層的決策效率；沉淀會議決策，建立高層決策的知識積累框架。
會議管理大綱
一、開始階段
為什么要開會?
與會者都有誰?
其他形式的會議
時刻牢記會議的目的
二、如何籌備會議
一切都必須圍繞會議的目的進(jìn)行
誰應(yīng)該出席會議?
安排會議的具體日期、時間、地點(diǎn)和所需設(shè)備了嗎?
制訂會議議程表
明確會議的責(zé)任分工
提供其他必要的會前信息
1. 確定與會者
確定與會者應(yīng)該考慮的6大因素
2．選擇開會的時間
選擇開會時間應(yīng)該考慮的4項(xiàng)因素
3．選擇開會的地點(diǎn)
選擇會議地點(diǎn)要考慮的硬件設(shè)施的
4．會場布置
作為會前準(zhǔn)備的重要內(nèi)容之一，會場布置應(yīng)著重注意做好3方面工作。其主要方式有以下三種：
?、?nbsp;單向傳遞信息會議的座位排列方式；
?、?nbsp;雙向溝通交流會議的座位排列方式；
③ 多向溝通交流會議的座位排列方式。
國際標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)禮儀的會場布置要點(diǎn)
5．?dāng)M訂會議日程
擬訂會議日程，即擬訂會議的程序表，是為了讓與會者事先對會議有所了解，以便提前做好準(zhǔn)備。
一般來說，會議日程由會議籌備部門提出草案，經(jīng)會議主席審定后確定，包括：會議內(nèi)容、討論事項(xiàng)、與會者姓名、會議的時間地點(diǎn)、會議事宜的時間分配等。
6．會議通知
在確定了會議的議題、召開的時間、地點(diǎn)和場所等事宜后，應(yīng)該及早印發(fā)會議通知。其內(nèi)容應(yīng)包括會議的時間、地點(diǎn)、出席人員、會議內(nèi)容以及日程等，并且應(yīng)提示與會者盡早給予明確答復(fù)，或返還出席會議的回執(zhí)，以便于統(tǒng)計(jì)與會者名單。
三、如何對待會議
1．會議簽到
會議簽到是為了準(zhǔn)確及時統(tǒng)計(jì)會議的出席人數(shù)。一般來說，與會者進(jìn)入會場都要簽到。并且，有些會議只有在達(dá)到規(guī)定的人數(shù)后才能召開。而準(zhǔn)確及時的人數(shù)統(tǒng)計(jì)也為會議工作的有序安排提供了方便。會議簽到一般形式有4種。
2．會場服務(wù)
會場服務(wù)的好壞直接關(guān)系到會議能否有序進(jìn)行，好的會場服務(wù)是會議順利進(jìn)行及圓滿結(jié)束的必要條件。會場服務(wù)工作的內(nèi)容比較多，主要包括引導(dǎo)座位、分發(fā)會議的文件資料、維持會場秩序、信息傳遞。
3．會議記錄
一般來說，會議都需要有記錄。會議記錄包括兩個部分：**部分是記錄會議的組織情況，包括會議的名稱、時間、地點(diǎn)、與會人員等；第二部分是記錄會議的內(nèi)容，包括會議的議題、發(fā)言情況、**的決議、決定等。
會議記錄有以下兩種方法：
?。?）摘要記錄。
（2）詳細(xì)記錄。
四、高質(zhì)量完成會議
1.會議的數(shù)量控制
在實(shí)際工作中，會議的數(shù)量經(jīng)常失控，而真正需要開的會議淹沒于會海之中而無法突出其作用。
2.控制會議數(shù)量的主要措施
3.建立嚴(yán)格的會議審批制度
4.會議的質(zhì)量控制
5.建立衡量會議質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)
6.提高會議質(zhì)量的7大技巧
7.會議的成本控制
五、結(jié)束會議
1．會務(wù)工作總結(jié)。
對會議組織及服務(wù)工作的全過程進(jìn)行總結(jié)，找出其中的漏洞與不足，從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，避免再次犯錯。同時，對會議工作人員進(jìn)行表彰與鼓勵。
2.會議簡報(bào)
會議簡報(bào)是為了方便交流情況。著重反映會議中的重要問題。簡報(bào)的印發(fā)數(shù)量和發(fā)送范圍應(yīng)視需要而定。應(yīng)對會議簡報(bào)進(jìn)行編號，以便于分類歸檔。
3.會議紀(jì)要
通常要根據(jù)會議宗旨和精神撰寫會議紀(jì)要印發(fā)給有關(guān)部門。同時，會議紀(jì)要必須簡明扼要，語言精練概括，內(nèi)容全面、條理清晰、主次得當(dāng)。
4.議定事項(xiàng)的檢查催辦
議定事項(xiàng)的檢查催辦是會后工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它可以保證會議的精神真正落到實(shí)處。而且它還有利于會后信息的及時反饋。
劉大洋老師的其它課程
突發(fā)事件應(yīng)急管理與輿論應(yīng)對培訓(xùn)大綱隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，尤其是傳播業(yè)正在面領(lǐng)著深刻的變化，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，以及自媒體的蓬勃發(fā)展，人們對信息的掌控模式正在從過去的被動接受，向今天的主動發(fā)聲深刻變革?，F(xiàn)代企業(yè)對社會經(jīng)濟(jì)的影響非常廣泛和深入，正因?yàn)槿绱?，現(xiàn)代企業(yè)也難以避免的面對著各種突發(fā)事件的威脅，百年品牌一夜被毀的現(xiàn)象比比皆是，因此加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)危機(jī)公關(guān)與預(yù)
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《企業(yè)家全球化視野與思維》 06.06
企業(yè)家全球化視野與思維第一章世界經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)狀與格局1.當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀與格局的主要特點(diǎn)2.當(dāng)今全球企業(yè)增長的新引擎3.中國經(jīng)濟(jì)新常態(tài)4.“一帶一路”的發(fā)展機(jī)遇5.“亞投行”熱鬧背后的思考6.自貿(mào)區(qū)與城市帶的機(jī)遇與挑戰(zhàn)7.供給側(cè)改革與企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營契機(jī)第二章企業(yè)家精神1.什么是精神2.企業(yè)家精神的內(nèi)涵3.企業(yè)家精神的國學(xué)修養(yǎng)4.企業(yè)家精神對企業(yè)發(fā)展的推動力5.企
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《談判心理學(xué)》 06.06
談判心理學(xué)課程簡介要么戰(zhàn)爭，要么談判。在人類的歷史上，這個選擇始終擺在人類的面前。縱觀古往今來，人類的歷史綴滿了談判，而當(dāng)今的世界更是一張巨大的談判桌。迄今為止，沒有什么可以比談判讓我們更快捷、更合理、更方便的獲得價值。無論是政治爭端，還是貿(mào)易糾紛；無論是供應(yīng)采購，還是商業(yè)糾紛；無論是升職加薪，還是勞資糾紛；無論是拆遷補(bǔ)償，還是賠償糾紛；無論是銷售租賃，還是
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《領(lǐng)導(dǎo)溝通藝術(shù)》 06.06
領(lǐng)導(dǎo)溝通藝術(shù)本課程通過對溝通理論的系統(tǒng)總結(jié)，總結(jié)提煉出一套完善的溝通學(xué)習(xí)體系。旨在幫助領(lǐng)導(dǎo)者、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人提升溝通能力和水平，形成良好的溝通交流氛圍，以利于領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的提高和升華。第一章溝通概述第一節(jié)什么是溝通溝通的3大要素溝通的3個階段完整的溝通過程第二節(jié)溝通是成功管理的必備技巧信任是溝通的基礎(chǔ)溝通是管理的基石成功溝通是管理者的手段有效溝通是管理過程的必要元素
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互聯(lián)網(wǎng)時代的領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)古往今來，一個現(xiàn)象值得深思！任何一個成功的組織，必然擁有一位成功的領(lǐng)導(dǎo)者。這位領(lǐng)導(dǎo)者可以沒有顯赫的家世，可以沒有光鮮的外表，可以沒有耀眼的學(xué)歷，但是他必須具備一項(xiàng)不可或缺的力量，這個力量就是領(lǐng)導(dǎo)力。許許多多的成功案例，一再表明一個道理，領(lǐng)導(dǎo)者之所以能夠帶領(lǐng)一個組織從小到大、從弱到強(qiáng)，最終走向輝煌，就是因?yàn)樗麚碛姓癖垡缓?、?yīng)者云集的力量，
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高績效團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)大綱培訓(xùn)受眾：企業(yè)基層、中層、高層領(lǐng)導(dǎo)，新上任的管理者，各種團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和員工等。課程收益：通過此課程的培訓(xùn)，可以提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力，通過理論學(xué)習(xí)和大量事實(shí)案例的分析和研討，采用互動式教學(xué)模式，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通，樹立核心價值觀，形成富有團(tuán)隊(duì)特色的企業(yè)文化氛圍，以更好促進(jìn)高績效的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，打造自己一流的團(tuán)隊(duì)。課程大綱第一部分．團(tuán)隊(duì)概述引論：
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《國際創(chuàng)業(yè)家精神》 06.06
國際創(chuàng)業(yè)家精神何謂創(chuàng)業(yè)家西方經(jīng)典理論對于創(chuàng)業(yè)家的描述與解釋亞當(dāng)·斯密的三要素論分析以及創(chuàng)業(yè)家歷史發(fā)展軌跡的總結(jié)薩伊的四要素理論分析及其對創(chuàng)業(yè)家使命的探討與升華熊彼特關(guān)于創(chuàng)業(yè)家的理論表述，重點(diǎn)分析對今天中國創(chuàng)業(yè)家的啟示德魯克對創(chuàng)業(yè)家的觀點(diǎn)與看法，重點(diǎn)分析對移動互聯(lián)時代“互聯(lián)網(wǎng)+”的“大眾創(chuàng)新、萬眾創(chuàng)業(yè)”時代背景下的創(chuàng)業(yè)家精神創(chuàng)業(yè)家的核心內(nèi)涵向硅谷學(xué)習(xí)創(chuàng)業(yè)家精神
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