《高效會議管理出績效》

  培訓(xùn)講師:何瀾

講師背景:
何瀾華東師范大學(xué)心理學(xué)碩士;浙江省企業(yè)培訓(xùn)師協(xié)會常務(wù)副會長浙大求是研究院高級講師、研究員;清華大學(xué)、上海交大、湖南大學(xué)特邀講師;互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)深度研究者與投資人二十二省經(jīng)信委評選第七屆中國百強培訓(xùn)師;【實戰(zhàn)經(jīng)驗】何瀾老師職場生涯精彩動人,曾歷任 詳細(xì)>>

何瀾
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《高效會議管理出績效》詳細(xì)內(nèi)容

《高效會議管理出績效》

課程大綱            

前言:目前企業(yè)會議現(xiàn)象       0.5小時

l 拆掉思維里的墻:看企業(yè)思維習(xí)慣、個人思維的習(xí)慣與企業(yè)會議慣性;

  [習(xí)慣一]會議太頻繁

[習(xí)慣二]會議時間太長

[習(xí)慣三]領(lǐng)導(dǎo)一言堂

[習(xí)慣四]各懷鬼胎

[習(xí)慣五]三無會議:無計劃、無準(zhǔn)備、無結(jié)果

l 制定會議法則,明確積極鼓勵的細(xì)則。


**項修煉:抓準(zhǔn)核心問題,提升解決問題的能力        1.5小時

l 先做工作計劃還是先召開工作討論會議?超額完成工作指標(biāo)的核心問題是什么?

l 分析“問題”,是真問題還是偽問題?大問題還是小問題?是積極引領(lǐng)還是消極反映?

l 提出有效問題練習(xí),案例分析:招聘關(guān)鍵員工很難引發(fā)的問題;

l 策劃解決問題會議:評估設(shè)計、完善方案、分析決策、總結(jié)成果、執(zhí)行跟蹤;

l 沙盤模擬提問引導(dǎo)技術(shù):每組抓住核心問題,設(shè)計資源共享、多角度分析提問技術(shù);

l 各組自我評價提問引導(dǎo)技術(shù)的實施和問題,并提出自我改善目標(biāo)。

l 統(tǒng)一目標(biāo)資源共享的游戲:按序報數(shù)。目標(biāo):清晰游戲規(guī)則,調(diào)動資源,形成團隊腦!


第二項修煉:達成思想共識,用視覺化工作方法提升執(zhí)行力      2.5小時

l 達成思想共識的障礙:經(jīng)驗主義、信息省略、扭曲變形;

l 接納對方不同的觀點與想法,情景練習(xí):面對90后的請假;

l 有效邏輯提問是達成思想共識的基礎(chǔ),理解歸納的能力是達成共識的智慧;

l 練習(xí):令人信服的理解歸納是什么?

         如何把不同的意見合而為一?

l 為什么問題得不到解決?也許對問題的理解和責(zé)任分配并沒有達成共識;

l 視覺化工作方法:用一張紙明確目標(biāo)制定行動方案;

l 會議視覺化練習(xí):1、明確整體議題設(shè)計;2、分解主題;3、意見分類;4、執(zhí)行方案;

l 小組案例分析:年度銷售額目標(biāo)再提升20%以上;

l 小組案例分析:目前單位產(chǎn)品研發(fā)已經(jīng)滯后;

l 小組案例分析:走心的接待會議;

l 小組案例分析:解決客戶投訴的會議。


第三項修煉:激勵更多參加會議的人從配角成為主角      1小時

l 會議前的組織分工,邀請誰參加本次會議?選先進、開年會、生產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)銷商會議;

l 會議主持人培養(yǎng)與發(fā)言技巧,鼓勵更多人思考與發(fā)言,有時間觀念;

l 會議有結(jié)果、有跟蹤、有支持,團隊關(guān)系融洽,職業(yè)化程度高;

l 會議主題設(shè)計與自己有關(guān),對組織有貢獻,會議氛圍輕松;

l 會議規(guī)劃與時間約定,哪些會議每月必開,每周必開?

l 晨會或夕會,如何召開效果好?

l 觀察自己在會議上的表達習(xí)慣,積極表達與消極表達的練習(xí)。


第四項修煉:會議工具助手,讓“會”變得更輕松      0.5小時

l 從文字會議紀(jì)要、視覺化圖表記錄、語音視頻、燈光舞臺等會議輔助工具的使用;

l 從傳統(tǒng)會議到數(shù)字會議,移動技術(shù)在會議中不同階段的應(yīng)用;

l 思考:問題會議、例行會議、事前管理、體系建設(shè)。


? 總結(jié):今天高效會議培訓(xùn)中對我很有幫助的內(nèi)容是哪些?



 

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時間管理與工作統(tǒng)籌主講:何瀾老師6課時課程大綱第一章:我的時間管理模式分析2面對忙碌與快速病2一心多用的利與弊2工作與生活平衡模型2對于我來說什么是最重要的?2沙盤演練與分析:了解過去三個月在壓力環(huán)境下呈現(xiàn)我的時間管理模式第二章:提升我的時間價值2我們的時間都花在哪里?2我的時間價值-時間價值是個性化的2走完我的一輩子,從有夢想開始2用積極的內(nèi)心鼓勵自己第三

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