會(huì)議禮儀2

  培訓(xùn)講師:安娜

講師背景:
安娜老師陜西省百佳人力資源經(jīng)理人力資源管理師IPA服務(wù)提升與職業(yè)素養(yǎng)課程金牌講師海藍(lán)情緒學(xué)院線下講師第二十四屆農(nóng)高會(huì)合作講師大秦人才網(wǎng)特聘培訓(xùn)顧問房教中國視頻課程合作講師培華學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)講師背景介紹曾在上市公司擔(dān)任過多年的培訓(xùn)經(jīng)理,具備豐富 詳細(xì)>>

安娜
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會(huì)議禮儀2詳細(xì)內(nèi)容

會(huì)議禮儀2

? 《高端品質(zhì) 細(xì)節(jié)相彰》
—會(huì)議流程規(guī)范與會(huì)議接待服務(wù)禮儀
?課程背景:
21世紀(jì)是競爭激烈的商業(yè)世紀(jì),隨著商務(wù)活動(dòng)的頻繁,要建立成功的商務(wù)往來,掌握會(huì)議規(guī)范與會(huì)議接待禮儀知識(shí)必不可缺。
而會(huì)議禮儀是商務(wù)禮儀中最復(fù)雜的。從籌備、會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后,各個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié)必須要熟悉規(guī)程和規(guī)范,這樣才能萬無一失的確保會(huì)議成功進(jìn)行。
課程目標(biāo):
加強(qiáng)對會(huì)議禮儀的重視;
掌握會(huì)議召開必備流程和規(guī)范,增強(qiáng)綜合工作能力;
提升職場人員職業(yè)素養(yǎng),幫助建立正確的職業(yè)心態(tài),提高會(huì)議接待和會(huì)議服務(wù)工作中的實(shí)際操作水平;
加強(qiáng)接待團(tuán)隊(duì)建設(shè),促進(jìn)會(huì)議順利開展,體現(xiàn)單位品牌競爭力。
培訓(xùn)方式: 理論講授 情景模擬 案例分析 團(tuán)隊(duì)游戲 視頻教學(xué)
課程時(shí)間:2天(12小時(shí))
課程大綱:
一、會(huì)議概述與會(huì)議禮儀的總體要求? ? 1、會(huì)議類型
1)根據(jù)會(huì)議的出席人數(shù)劃分
2)根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容劃分
3)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)劃分
2、會(huì)議禮儀的基本要求? ? 二、 會(huì)議籌備階段的要求與禮儀? 1、會(huì)議策劃的要求? ? 1)會(huì)議策劃的前期準(zhǔn)備工作? ? 2)把握會(huì)議策劃的諸多內(nèi)容? ? 3)制定會(huì)議籌備進(jìn)程時(shí)間表? 2、會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與審核? ? 1)制訂會(huì)議預(yù)算的原則? ? 2)確定預(yù)算費(fèi)用(支出)數(shù)額? ? 3)明確會(huì)議支出的明細(xì)項(xiàng)目? ? 4)選擇會(huì)議經(jīng)費(fèi)的籌集渠道? 5)控制會(huì)議費(fèi)用
三、會(huì)前準(zhǔn)備工作的禮儀? 1、會(huì)議議程安排的要求? ? 1)確定會(huì)議儀程的基本要求? ? 2)安排會(huì)議程順序的方法? ? 3)會(huì)議議程所涉及的內(nèi)容? ? 2、邀請會(huì)議嘉賓的禮儀? ? 1)確定會(huì)議嘉賓的人選? ? 2)選定參加會(huì)議的人員? ? 3)邀請對會(huì)儀嘉賓與媒體的禮儀?? 3、會(huì)議的安全和保衛(wèi)工作? 4、會(huì)議重要文件的準(zhǔn)備? ? 1)領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)議講話稿? ? 2)大會(huì)工作報(bào)告? ? 3)會(huì)議其他材料? ? 4)對會(huì)議丈件的審核、裝訂與備份? ? 5)會(huì)議文件準(zhǔn)備的具體要求? 5、會(huì)議禮儀文書的撰寫? ? 1)會(huì)議邀請函的撰寫? ? 2)會(huì)議束帖的撰寫? ? 3)會(huì)儀開幕詞的撰寫? ? 4)會(huì)議閉幕詞的撰寫? ? 5)會(huì)議迎送詞的撰寫禮? ? 6)會(huì)議宴請中祝酒詞的撰寫 四、會(huì)議前期服務(wù)工作要求
1、掌握會(huì)議情況
1)會(huì)議名稱
2)會(huì)議性質(zhì)
3)與會(huì)人數(shù)
4)會(huì)議展開時(shí)間
5)會(huì)議休息時(shí)間表
6)會(huì)議活動(dòng)范圍 ? 2、會(huì)議環(huán)境布置要求
1)會(huì)場布置的形式
2)合理安排好會(huì)場座位
3)會(huì)標(biāo)、桌簽、座簽的制作要求
4)根據(jù)會(huì)議規(guī)模設(shè)置音響、話筒及鮮花、禮品等。
5)配置會(huì)務(wù)接待服務(wù)人員的要求
6)會(huì)場清潔工作
7)會(huì)場指示牌要求
8)空調(diào)使用及使用視聽設(shè)備的要求
3、會(huì)議用品擺放
4、用車與食宿安排
5、會(huì)前檢查6、會(huì)議接待服務(wù)的禮儀與要求
7、與會(huì)人員形象禮儀
8、會(huì)議接待人員的形象禮儀
9、會(huì)議接待與服務(wù)人員的溝通禮儀規(guī)范與要求
五、會(huì)議進(jìn)行中的禮儀
1、臨開會(huì)前的會(huì)場檢查工作
2、會(huì)議現(xiàn)場的服務(wù)與接待工作
1)迎接要求
? 2)會(huì)議簽到服務(wù)? ? 3)資料發(fā)放? ? 4)安排好會(huì)場座位分區(qū)與座次 3、會(huì)議開幕式的禮儀? ? 1)會(huì)議開幕式主席臺(tái)的布置? ? 2)會(huì)儀開幕式的基本程序? ? 3)會(huì)議開幕式的主持禮儀? ? 4)會(huì)議開幕式中的致辭禮儀? ?4、會(huì)議主持人的禮儀? 5、領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)議講話的禮儀? 6、與會(huì)者參加會(huì)議的禮儀與要求 7、會(huì)議舉行過程中的服務(wù)工作禮儀? 1)會(huì)議交通服務(wù)禮儀? 2)會(huì)議住宿服務(wù)禮儀? 3)會(huì)議舉辦現(xiàn)場的服務(wù)工作禮儀 ? 4)從事會(huì)議文字服務(wù)禮儀? 8、接待采訪會(huì)議的新聞媒體的禮儀? 9、會(huì)議餐飲服務(wù)禮儀? 10、會(huì)議后期的文秘服務(wù)禮儀? 11、會(huì)議后期的服務(wù)工作禮儀 六、會(huì)議閉幕和會(huì)后工作? 1、會(huì)議總結(jié)與會(huì)議閉幕的禮儀? 2、會(huì)后收尾工作與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)

 

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