《層次清晰,條理分明——金字塔原理四項修煉》
《層次清晰,條理分明——金字塔原理四項修煉》詳細內容
《層次清晰,條理分明——金字塔原理四項修煉》
深度思考,精準表達
——金字塔原理四項修煉
課程背景:
升級大腦,改善思維。
精通一個模型,找到職場真經!
風靡全球近50年的經典培訓教材,麥肯錫等世界頂級公司的方法論,馳騁職場必備思
維工具——金字塔原理。
適應職場的發(fā)展,離不開金字塔原理!順應時代的潮流,更離不開金字塔思維!
面對海量信息,你要去偽存真,化繁為簡;面對多變的市場,你要快速決策,不容有
失;面對嚴格的老板,你要精準表達,要言不繁;面對挑剔的客戶,你要說服給力,直
擊要害;
如何讓你的報告重點突出,條理清晰?如何讓你的表達觀點明確,抓人耳目?
如何讓你的思考思路清晰,簡單高效?
職場的精彩,離不開商務必備技能——金字塔原理!
金字塔原理讓您寫作有章法、表達有觀點、分析有思路,是商務核心技能。
本課程依據(jù)《金字塔原理》的基本思想,結合講師多年的職場經驗,旨在幫助職場人士提
升商務寫作與表達呈現(xiàn)與的能力,提高問題分析與解決能力,從而提高工作效率,改善
工作績效。
課程收益:
● 邏輯化表達的有效方法
● 有效溝通和匯報的方法和工具
● 提高自我管理能力,提高效率,緩解壓力
● 掌握問題解決的思路、方法和工具
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:企業(yè)中基層人士
課程方式:案例講解、互動練習、注重實操、注重實效
課程結構:
課程目標:
● 能夠根據(jù)提供的場景現(xiàn)場演示工作匯報
● 能夠陳述邏輯化表達的結構
● 能夠列舉結構化分析問題的常用工具
● 可以區(qū)分演繹法與歸納法兩種邏輯
● 能夠用演繹法和歸納法來表達意思
課程課綱
導入:職場必備思維工具——金字塔原理
導入案例:21世紀需要什么樣的思維?
一、何謂金字塔原理?
1. 大腦喜歡結構化信息
案例:分類之中有大智慧
分類:你的家居和桌面是如何整理的?
2. 金字塔結構是商務場合最佳結構
1)先總后分,聽者易理解
2)化繁為簡,表達更高效
3. 金字塔結構的四個重要原則
1)序言引領
2)結論先行
3)上下對應
4)分類排序
互動:為什么很多人記不住核心價值觀
二、職場生涯離不開金字塔原理
1. 匯報溝通的必備工具
2. 解決問題的思考利器
案例:一次成功的匯報贏得了意外的訂單
第一講:金字塔原理之嚴謹構思
案例導入:外交部發(fā)言人的講話結構
一、橫向結構的演繹歸納
1. 環(huán)環(huán)相扣的演繹思維
1)前后緊密關聯(lián)的演繹邏輯
2)說服顧客要用演繹推理
案例:問診時醫(yī)生的周密觀察
練習:演繹接龍
2. 簡單明了的歸納思維
1)尋找事物的共性
2)歸納和演繹的區(qū)別
3)歸納中的三種順序
案例:如何評價一個人?
練習:旅游歸來寫匯報
二、縱向結構的抽象概括
導入案例:為什么這樣的話語能打動人?
1. 結構保證清晰,概括讓你給力
1)概括是思想的升華
2)片言居要,一語中的
2. 概括的三個步驟
1)歸類排序
2)歸納要點
3)概括最終結果
練習:概括文章的主題
3. 看文看題,標題顯旨
練習:提煉文章的大標題和小標題
三、滴水不漏的MECE原則
互動導入:我說你猜
1. 麥肯錫MECE原則:橫向到邊,縱向到底
案例:他說話為什么能滴水不漏
2. 如何做到不重復不遺漏?
1)先整體,后局部
2)使用約定成俗的框架
3)換個角度考慮問題
練習:用MECE原則找出營業(yè)廳客戶投訴原因。
第二講:金字塔原理之高效分析
一、問題的本質是差距
1. 問題是什么
2. 問題的兩種類型
1)發(fā)生型問題
2)設定型問題
討論:你經常解決的是什么問題?
3. 定義問題的框架
1)指出現(xiàn)狀和期望
2)清晰化差距
3)清晰描述問題
練習:描述某公司的問題
二、原因分析——分解才能求解
互動:找人
1. 搭建問題分解的結構
2. 不重復不遺漏的MECE原則和封閉式的追問原則
互動練習:找出超重的原因
運用工具:魚骨圖或邏輯樹
三、產生方案——先發(fā)散,后收斂
1. 產生備選方案
1)頭腦風暴
2)邏輯樹
2. 確定方案
1)通過邏輯樹整理
3. 將答案整理成金字塔結構
練習:集眾議找答案
使用工具:邏輯樹、思維導圖、魚骨圖
第三講:金字塔原理之形象呈現(xiàn)
一、WORD文檔中的邏輯呈現(xiàn)
1. 通過字體和符號界定文章層次關系
1)同層同型原則
2)上層突出原則
2. 通過連接詞揭示文章邏輯關系
1)并列關系的連接詞
2)總結關系的連接詞
3)表示條件的連接詞
4)表示理由的連接詞
3. 通過模板固定文章層次關系
案例:國標中公文的層次關系規(guī)定
工具提供:Word模板
二、PPT文檔中的邏輯呈現(xiàn)
1. PPT中的三個關鍵邏輯呈現(xiàn)
1)前言說結論
2)導航表順序
3)頁面明結構
2.目錄頁表示的結構層次
3. 頁面邏輯的三要素—箭頭、符號和關鍵詞
4. 構建邏輯圖形的四個步驟
1)理解
2)提煉
3)排序
4)成圖
案例:成熟的PPT匯報展示
練習:根據(jù)問題提煉PPT頁面
第四講:金字塔原理之高效匯報
一、如何使用金字塔結構做匯報?
互動導入:電梯匯報
1. 金字塔結構如何展開?
1)自然的順序自己舒服
2)總分的順序聽者舒服
2. 如何搭建金字塔結構?
1)自下而上思考
2)自下而上表達
練習:畫出文章的金字塔結構——巴菲特成為首富的原因
二、 最佳表達匯報模型
導入案例:喬布斯和張德江的演講給你什么提示?
1. 大道至簡橫向結構
案例:佛道儒的表述之道/我黨政策的宣傳必用詞
2. 精簡的金字塔結構——三三法則
1)鳳頭:吸引人的開場
2)豬肚:三點式展開
3)豹尾:有力的收尾
練習:給定主題,模擬現(xiàn)場進行三分鐘工作匯報
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