高效能人士的時間管理

  培訓(xùn)講師:賀鵬舉

講師背景:
賀鵬舉——資深顧問、實戰(zhàn)型講師清華大學(xué)工商管理碩士美國ICQAC權(quán)威認(rèn)證國際職業(yè)培訓(xùn)師國際注冊管理咨詢師(CMC)日本MABUCHI株式會社TQC推進(jìn)室組長華南理工大學(xué)、深圳大學(xué)、浙江大學(xué)EMBA/MBA特聘講師香港生產(chǎn)力促進(jìn)局特約講師廣東 詳細(xì)>>

賀鵬舉
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高效能人士的時間管理詳細(xì)內(nèi)容

高效能人士的時間管理


高效能人士的時間管理
課程背景
大塊時間、首要時間、零碎時間、固定時間、安靜時間、彈性時間、交通時間……這
些時間我們都需要,可是不知道它們在哪里,種種不期而至的事務(wù)、資料不全、進(jìn)度失
控、計劃趕不上變化等狀況困擾著需要高效工作、平衡身心、從容把握人生的職場人
士。
課程效益
時間是最珍貴的資源取得,管理是用最少的投入獲得最大的產(chǎn)出。一生中工作時間
是一個常量,時間管理就是幫助受訓(xùn)者取得最大的成就。通過培訓(xùn)受訓(xùn)者掌握時間管理
的理念、方法和技巧。成為時間管理的高手。
課程大綱
第一單元:時間管理的基本概念
課堂練習(xí):感悟“一寸光陰一寸金”
課堂小組討論
時間的基本定義
時間的四大特點
時間管理的九大誤區(qū)
時間管理就是管理時間本身;
決策時猶豫不決;
超人現(xiàn)象:精神與體力超負(fù)荷;
習(xí)慣拖延:明日復(fù)明日,明日何其多;
效率=效果?(時間,質(zhì)量,成本)
開門辦公,不會說“不”;
過分追求完美主義;
迷信口頭禪:“沒時間!”
腳踩西瓜皮,計劃不明確,重點不突出;
時間管理的變革
第一代時間管理
第二代時間管理
第三代時間管理
第四代時間管理
案例分享:教授的試驗
時間管理的本質(zhì):優(yōu)先管理
現(xiàn)場測試:你的時間管理能力如何?
第二單元:抓住時間管理目標(biāo)的關(guān)鍵
員工的四種生活狀態(tài)
情景測試:你如何做出選擇?
目標(biāo)在時間管理中的三大作用
目標(biāo)設(shè)立的SMART原則
目標(biāo)設(shè)立的七個步驟
分解目標(biāo)的方法:剝洋蔥法;
課堂練習(xí):個人戰(zhàn)略設(shè)計與宣講;
第三單元: 制定科學(xué)的時間管理計劃
計劃在先,未雨綢繆
計劃對時間管理的重要性:----“計劃是最大的節(jié)省”
自我診斷:評估自己的時間管理系統(tǒng):
繪制自己的精力周期圖----效率曲線?
記錄時間是如何消耗的---時間餅圖?
科學(xué)計劃的三大特點:
時間計劃方法:任務(wù)待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。
具體以“任務(wù)待辦單”說明,任務(wù)待辦單的三大好處;
如何編制計劃
80/20法則;
區(qū)別緊急的原則
區(qū)別重要的原則
課堂練習(xí):老王的一天,如何區(qū)別;
日常事務(wù)的優(yōu)化管理:
集中在高回報率的工作上;
利用好黃金時段;
設(shè)置彈性的工作計劃;
做事的方法要因時因地而變;
制定年—月----日的工作定額,工作量化,細(xì)化;
第四單元:克服外因引起的時間浪費
繪制自己的干擾曲線
電話打擾;
處理文件;
會議造成的時間浪費:
溝通不良的時間浪費;
外部不速之客;
如何排除上級的打擾;
如何排除下級的打擾;
如何排除同事的打擾;
課堂練習(xí):團(tuán)隊組織角色定位分析;
第五單元:克服內(nèi)因引起的時間浪費
防止計劃欠妥造成的時間浪費;
防止貪求過多,不會授權(quán)
習(xí)慣性拖延:
不要把難的事一拖再拖;
不要把不喜歡的事一拖再拖;
對于特別鐘愛的事要小心
如何說“不”的技巧;
現(xiàn)場整理整頓;
日事日畢,日清日高:缺乏自律
良好的時間管理習(xí)慣
“五個一”法則:
情景練習(xí):如何安排周末時間表?
第六單元:成功人士的時間管理實踐
管理時間就是在管理你自己
前任惠普總裁的時間管理
信息時代的時間管理特點
---快、準(zhǔn)、空、多、閑
個人工作技巧之“六脈神劍”
6點優(yōu)先工作制
時間優(yōu)先矩陣的4D法則
麥肯錫30秒電梯理論
“菱形結(jié)構(gòu)”的表達(dá)邏輯
辦公室美學(xué)5S管理
擱置的哲學(xué)
時間管理的推薦六步驟
節(jié)省時間的十個妙方
第七單元:課程總結(jié)與知識回顧
時間管理的四象限矩陣
如何應(yīng)對電話打擾與不速之客
如何有效溝通--提升時間效率
時間管理—通過合理授權(quán),轉(zhuǎn)移工作重心
時間管理—以5S理念改善辦公環(huán)境
時間管理—“日事日畢、日清日高”,養(yǎng)成良好習(xí)慣
時間管理—高效的會議管理
成功人士的時間管理實踐
課程總結(jié)與知識回顧


 

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