《高效能管理溝通》
《高效能管理溝通》詳細內容
《高效能管理溝通》
高效能管理溝通
講師:張媛
課 程 綱 要
【課程名稱】高效能管理溝通
【課程背景】
企業(yè)管理中,溝通無處不在,愿景、使命、戰(zhàn)略、文化以及工作的計劃、執(zhí)行、檢查、改善,員工的激勵與輔導、客戶的維護與開發(fā)等等都離不開溝通。但是,溝通的有效性直接決定了最終的效果。而面對工作中與領導、客戶、同事以及組織中的每一個人的溝通過程中,客戶有抵觸,無法形成業(yè)務推進;同事及下屬不配合,辦事效率無法提升;領導不理解,總是費力不討好……這些問題背后的成因到底是什么呢?
這一系列的問題其實都是“溝通乏力”所造成的,德魯克認為,管理的本質就是溝通,溝通能力是決定著每個職業(yè)人能否更上一層樓的關鍵,每個職業(yè)人士都迫切需要不斷提高與人溝通的能力,才能更好地完成工作,實現個人目標和組織目標。但從實際工作上看,各部門間溝通失敗的例子處處可見,直接影響著個人及組織績效的成敗。
《高效能管理溝通》課程通過案例解析、小組討論、現場演練等方式,使學員掌握向上、向下、跨部門溝通技巧,會議及郵件溝通的方法和技巧,提升溝通的有效性,增加客戶滿意度,提升業(yè)績;同事與下屬之間更為默契,;領導意圖更好的執(zhí)行。
【課程收益】
通過學習溝通原理了解溝通過程模式及溝通的障礙;
通過學習工作匯報的方式掌握向上溝通的原則和技巧;
通過學習要求,輔導,反饋了解向下溝通的原則和技巧;
通過學習雙贏溝通的原則掌握跨部門溝通的原則和技巧;
學習和掌握不同情境,如會議,電話,郵件的溝通原則。
【課程對象】企業(yè)中層管理者
【課程時長】6H
【課程要求】
分組研討,按6-8人一組,現場學員呈島狀安排座位便于討論;
準備白板紙每個小組至少需要2張,A4紙若干張;
準備白板筆,至少兩種顏色。
【課程大綱】
第一單元:什么是溝通?
互動活動:什么是溝通?
不良溝通的要素
溝通模型和內涵
溝通的基礎和前提
第二單元:向上溝通——支持
向上溝通的基本原則
向上匯報工作的時間選擇
向上匯報工作的方式選擇
向上匯報的邏輯思維
向上匯報工作的內容界定
案例討論:匯報工作的原則
案例討論:匯報方式如何確定?
向上溝通的六大技巧
持有相反意見,勿當面頂撞
若有他人在場,宜仔細顧慮
意見略有差異,先表示贊同
若有建議上述,請選擇方法
心中存有上司,比較好溝通
遇到問題請示,請用選擇題
第三單元:向下溝通——責任
事前要求
要求人的能力,態(tài)度,方法
達成共識
明確要求
行動計劃
賦予責任
事中輔導
管理情境
支持性溝通和命令性溝通
事后反饋
面談準備
有效面談模板
第四單元:跨部門溝通——雙贏
跨部門溝通的障礙
源自溝通個體的四大障礙
涉及溝通環(huán)境的三個障礙
跨部門溝通難的六大原因
建立信任
建立情感賬戶
移情聆聽
適當發(fā)問
上推,下切,平行統(tǒng)合綜效
第四單元:情境溝通
1、會議溝通
案例討論:會議效率為什么低?
會議效率低的四大原因
沒有準備的解決方案
小組討論:會議溝通需要準備什么?
行動學習:會議準備的清單
沒有流程的解決方案
匯報指導型例會的特點和流程
主題討論式會議的特點和流程
觀點誤解的解決方案
功夫在詩外的啟示
會議中觀點誤解的表現
控制不佳的解決方案
1、匯報指導型例會控制不佳的解決辦法
與蟬相遇的解決辦法
與驢相遇的解決辦法
與鯊魚相遇的解決辦法
與兔子相遇的解決辦法
與螃蟹相遇的解決辦法
2、主題討論式會議控制不佳的解決辦法
羅伯特議事規(guī)則
行動學習:運用羅伯特議事規(guī)則討論某個問題
2、郵件溝通
郵件格式
注明標題
引起關注
哪些事情需要發(fā)送郵件?
正式工作報告
口頭表達不清
信息傳遞
沒有見面交流的條件的其他內容
發(fā)送對象的選擇
尋求跨部門支持的郵件
項目通報的郵件
工作計劃
注意事項
內外原則
郵件溝通支持
郵件內容
郵件附件
確認與反饋
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