企業(yè)公文寫作（2天實戰(zhàn)升華版)

企業(yè)公文寫作實務(wù)

【培訓(xùn)對象】：
企事業(yè)單位（含機關(guān)）所有涉及公文寫作的相關(guān)人員：
1、文秘辦公室類：文秘、部門秘書、各級經(jīng)理秘書、行政助理、辦公室主任等涉及文書
工作相關(guān)人員
2、市場企劃類：企劃部、市場部等需對內(nèi)外溝通的各級管理及工作人員
3、人力資源類：專員、主任、經(jīng)理、行政人事總監(jiān)等相關(guān)人員
4、其它崗位：工作中涉及到公文寫作的各級管理及工作人員
5、立志于或感興趣從事與公文寫作相關(guān)崗位的就業(yè)人員
【課程簡介】：
職業(yè)公文寫作技能在我們的實際工作中占有十分重要的地位。主席說，一手筆桿子，一
手槍桿子，兩支桿子打天下。
這門課程從實際工作需要出發(fā)，重點講解關(guān)于職業(yè)公文寫作的一些獨特要求，比如：怎
樣才能符合實際工作的特殊要求？怎樣才能得到領(lǐng)導(dǎo)和群眾的認可？怎樣才能取得更大
的社會影響？怎樣才能抓準內(nèi)容重點和亮點？如何讓一個生硬的話題變得生動……這些問
題都是從事職業(yè)文字工作的同志們經(jīng)常會遇到的特殊問題。
我們通過職業(yè)公文寫作的規(guī)律講解、案例分析，更重要的是在課堂現(xiàn)場討論并解決學(xué)員
們自己提出的問題，相信可以使學(xué)員們在今后工作中獲得顯著的實效。
【課程特點】：
1、在課程內(nèi)容上——從原點出發(fā)
普通職業(yè)公文寫作培訓(xùn)重點培訓(xùn)公文寫作規(guī)范等一些基本要求；
本課程除了系統(tǒng)的寫作基本要求之外，同時強調(diào)學(xué)員靈活掌握出色完成各種不同實際工
作任務(wù)的方法。
2、在課程方式上——可全程提問
普通職業(yè)公文寫作培訓(xùn)通常以按部就班的程式化講解方式為主；
本課程強調(diào)有針對性的解決學(xué)員的能力結(jié)點，尤其是結(jié)合實戰(zhàn)案例進行講解，感同身受
，快速提升。
3、在能力提升上——會想才會做
普通職業(yè)公文寫作培訓(xùn)主要著眼于公文寫作能力的提高；
本課程注重將公文寫作與提高學(xué)員思考能力和綜合工作能力結(jié)合起來。好文章不僅靠寫
出來，更要靠看出來、想出來和做出來。
4、在與時俱進上——要立馬可待
普通職業(yè)公文寫作培訓(xùn)主要講解公文寫作的常用套路，千篇一律；
本課程注重結(jié)合時代要求和行業(yè)特點，在快、新、靈上下功夫，力求符合新時代快節(jié)奏
、大強度、高要求的特點。
四、學(xué)員收益：
文字背后是文化、是思維、是溝通，學(xué)完本課程，學(xué)員將收獲：
◎ 標準的公文模式掌握
◎ 實戰(zhàn)實用的公文寫作技巧
◎ 主要公文的篇章結(jié)構(gòu)

課前預(yù)備：請學(xué)員根據(jù)自己的實際工作準備相關(guān)問題。
【七步法學(xué)習(xí)方式】：
課前學(xué)習(xí)+理論講授+實戰(zhàn)演練+案例討論+行動學(xué)習(xí)+課后總結(jié)+實踐輔導(dǎo)
課程大綱：
序：美女與美文的共同之處
【設(shè)置理由與目標】：
現(xiàn)實中，我們經(jīng)常接觸到一些公文，或讓人不知所云、不明所以，或讓人感覺內(nèi)容很好
但卻不能讓人賞心悅目，那么，什么才算好文章？
本環(huán)節(jié)通過互動交流，引發(fā)大家對好公文標準的思考。

【課程大綱】：
（一）、認識公文寫作
【設(shè)置理由與目標】公文的基礎(chǔ)概念，是公文處理與寫作的最根本環(huán)節(jié)，內(nèi)容雖淺，位
置卻重。
【本環(huán)節(jié)具體內(nèi)容】
? 什么是公文？
? 公文在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中所起的重要作用是什么？
? 互動交流：公文的具體分類有哪些？
（二）、新規(guī)定對公文的格式規(guī)范有哪些基本要求？
【設(shè)置理由與目標】公文的格式，是公文的外在表現(xiàn)，猶如女孩子的化妝，得當(dāng)?shù)膴y容
會增色不少，不當(dāng)?shù)膴y容則如東施效顰讓人感覺不舒服。明明一篇好文，如因外在而讓
人生厭，是一件非?？杀氖虑?。
【本環(huán)節(jié)具體內(nèi)容】
? 公文的行文關(guān)系是什么？
? 如何確定公文的行文關(guān)系？
? 機關(guān)之間的行文劃分有哪些？
? 行文關(guān)系的方向與方式是什么？
? 如何確定隸屬關(guān)系，尊重職權(quán)？
? 在牽扯幾個部門的時候，如何進行協(xié)商后行文？
? 公文用紙有哪些要求？
? 公文的排版、印刷和裝訂有哪些要求？
? 公文的構(gòu)成要素包括哪三個方面？
? 公文中眉首部分的標識規(guī)則有哪些？
? 公文的標題有哪些要求？
? 公文的主送是誰？
? 公文中主體部分的規(guī)則有哪些？
? 公文中的結(jié)構(gòu)層次序號有什么要求？
? 公文中如何引用公文？
? 公文中如何引用數(shù)字？
? 公文中如何使用計量單位？
? 公文的成文時間怎樣寫？
? 公文如何用?。?br /> ? 公文的附件有何要求？
? 公文的版記有哪些要求？
? 公文的頁碼有何規(guī)定？
? 公文修改符號有哪些？
? 課堂實戰(zhàn)，眼力大比拼——公文寫作常見病例診斷
（三）、精通公文寫作的“六脈神劍”
【設(shè)置理由與目標】本環(huán)節(jié)是公文寫作的關(guān)鍵內(nèi)容，重在分享公文寫作的經(jīng)驗和技巧。

【本環(huán)節(jié)具體內(nèi)容】
? 研討：公文怎樣才能得到領(lǐng)導(dǎo)認可？
? 劍式一：定位——瞄準射擊，準確體現(xiàn)寫作主旨
? 文章“三定”：定對象、定問題、定范圍
? 如何找準主旨？
? 課堂研討：如何把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖？
? 劍式二：材料——源頭活水，廣泛收集靈活處理
? 材料從哪兒來？
? 材料如何用？
? 課堂研討：收集材料應(yīng)注意什么？
? 劍式三：謀篇——庖丁解牛，合理布局避免枯燥
? 怎樣確定標題？
? 公文起首有何講究？
? 文章結(jié)構(gòu)如何搭建？
? 課堂演練：這篇稿子的結(jié)構(gòu)怎么搭建？
? 層次與段落如何安排？
? 如何進行過渡與照應(yīng)？
? 劍式四：用語——干凈利索，精心雕琢語言文字
? 公文語言的規(guī)范化
? 公文的語言的特點是什么？
? 公文常用的特定用語有哪些？
? 公文語言的要求有哪些？
? 如何巧妙傳達負面信息？
? 案例賞析：語言的魅力
? 課堂演練：這篇稿子怎么改？
? 劍式五：創(chuàng)新——移花接木，思想營銷借力打力
? 總書記的這些文章，我們可以借鑒什么？
? 天下文章如何抄？
? 劍式六：提升——登高望遠，修改把關(guān)必不可少
? 觀點——拔起來
? 結(jié)構(gòu)——架起來
? 語言——亮起來
（四）、練就公文寫作的“十項全能”
【設(shè)置理由與目標】本環(huán)節(jié)是公文寫作的核心內(nèi)容，重在分享十種公文的寫法。同時，
本環(huán)節(jié)以傳統(tǒng)名著《西游記》為藍本，以大唐國際公司開拓西方市場為背景，模擬《西游》
場景，學(xué)員可通過本環(huán)節(jié)，實戰(zhàn)練習(xí)掌握基本公文寫作技巧。
【本環(huán)節(jié)具體內(nèi)容】
? 1. 通知——通達知曉，文中輕騎
? 通知的適用范圍
? 通知的具體類型
? 通知的結(jié)構(gòu)詳解
? 通知的寫作要求
? 具體案例分析
?
課堂演練：大唐集團擬就實施新西游戰(zhàn)略，召開一次全集團的項目動員大
會，請代寫會議通知
? 2. 請示——巧妙運用，求助上級
? 請示的行文方向
? 請示應(yīng)用的范圍
? 請示的結(jié)構(gòu)詳解
? 請示的注意事項
? 請示和報告的區(qū)別
? 具體案例分析
?
課堂演練：請你代豬小戒主任，就購置****，向大唐集團公司進行書面請
示
? 3. 批復(fù)----批達之作，知照下級
? 批復(fù)的行文方向
? 批復(fù)的結(jié)構(gòu)詳解
? 批復(fù)的注意事項
? 具體案例分析
? 課堂演練：請代大唐集團，就大唐國際購置****進行批復(fù)
? 4. 計劃——方向清晰，措施得當(dāng)
? 工作計劃的作用
? 工作計劃的類型
? 工作計劃的結(jié)構(gòu)詳解
? 工作計劃的注意事項
? 具體案例分析
?
課堂演練：628年，大唐國際公司新西游項目正式啟動，請代為擬寫項目
的工作計劃
? 5. 總結(jié)——先總后結(jié)，提煉升華
? 工作總結(jié)的必要性
? 工作總結(jié)的特點
? 工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)詳解
? 工作總結(jié)的注意事項
? 具體案例分析
? 課堂演練：
643年，大唐國際公司圓滿完成了新西游項目，請代寫工作總結(jié)
? 6. 報告——及時匯報，知照上級?
? 注意報告的行文方向
? 報告的類別
? 不同類型報告的結(jié)構(gòu)詳解
?
工作報告、情況報告、調(diào)研報告、答復(fù)報告、建議報告、報送文件的報告
等
? 報告的寫作語氣
? 具體案例分析
? 課堂演練：大唐國際公司關(guān)于女兒國事件的報告
? 7. 函——平級交流，實現(xiàn)溝通
? 函的適用范圍
? 函的具體分類
? 函的結(jié)構(gòu)詳解
? 函的注意事項
? 具體案例分析
? 課堂演練：大唐國際關(guān)于**通關(guān)的函
? 8. 紀要——承載會議，忠實記錄
? 紀要的寫作基礎(chǔ)
? 紀要的獨特格式
? 紀要的結(jié)構(gòu)詳解
? 紀要的注意事項
? 具體案例分析
? 課堂演練：關(guān)于****的紀要
? 9. 決定---傳達決策，凸顯權(quán)威
? 決定的適用范圍
? 決定的類別
? 決定的結(jié)構(gòu)詳解
? 寫決定時的語氣要求
? 決定與通知、通報的區(qū)別
? 具體案例分析
?
課堂演練：大唐股份公司關(guān)于表彰大西游項目特殊貢獻團隊和個人的決定


? 延伸鏈接：通報的寫法
? 10. 講話稿——針對受眾，塑造形象
? 確定講話稿的適用的場合
? 理解講話稿的特點
? 講話稿的寫作技巧
? 如何防止講話稿空洞無物
? 如何防止講話稿跑題
? 具體案例分析
? 課堂演練：唐小僧先生在**合作論壇上的發(fā)言
（五）交流與總結(jié)

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