《高效執(zhí)行與時(shí)間管理》課綱

  培訓(xùn)講師:王波

講師背景:
王波:執(zhí)行力、通用管理專家講師?實(shí)戰(zhàn)派管控專家,國(guó)際注冊(cè)培訓(xùn)師(CIPTT認(rèn)證);?清華、北大、復(fù)旦大學(xué)等多所高校特聘專家講師;?新加坡經(jīng)管學(xué)院、加州工學(xué)院客座教授;?國(guó)資委職業(yè)經(jīng)理研究中心、和君咨詢、北大縱橫、北京神州英才、時(shí)代光華等公司 詳細(xì)>>

王波
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《高效執(zhí)行與時(shí)間管理》課綱詳細(xì)內(nèi)容

《高效執(zhí)行與時(shí)間管理》課綱


高效執(zhí)行與時(shí)間管理
【課程意義】
時(shí)間是一種得到后就要馬上用掉的資源,正所謂時(shí)光易逝。因此我們不能管理時(shí)間,只能管理我們與時(shí)間的關(guān)系,有效時(shí)間管理的最終含義就是有效地管理我們自己,用盡職盡責(zé)的責(zé)任心與對(duì)企業(yè)的高度認(rèn)同與契約精神,避免拖沓,使我們的工作使命必達(dá)。事實(shí)上,我們不能控制自己擁有多少時(shí)間,只能控制使用時(shí)間的方法。我們也不能選擇要不要把時(shí)間用掉,而只能選擇如何使用。本課程將通過(guò)大量工具操作讓學(xué)員掌握國(guó)際上最實(shí)用的時(shí)間管理方法以及怎樣在守恒的時(shí)間內(nèi)高效地執(zhí)行,同時(shí)教會(huì)大家執(zhí)行的工具與方法,使大家學(xué)了就可以用,用了就能見(jiàn)到效果。
【課程收益】
通過(guò)學(xué)習(xí)本課程,您將實(shí)現(xiàn)以下轉(zhuǎn)變:
1、認(rèn)識(shí)時(shí)間的重要性和真正價(jià)值;
2、建立時(shí)間管理的理念和體系;
3、分析時(shí)間浪費(fèi)的原因及如何改變工作習(xí)慣;
4、提升員工的責(zé)任心與敬業(yè)精神
5、分析執(zhí)行不利的原因及如何改善的方法
6、獲得實(shí)用的提升執(zhí)行力的工具與閉環(huán)機(jī)制
7、掌握提高個(gè)人成效和管理成效的方法;
【課程對(duì)象】
希望創(chuàng)造高績(jī)效的經(jīng)理、主管、高級(jí)經(jīng)理以及希望妥善安排事業(yè)與個(gè)人生活的其他人士。
【課程時(shí)間】:6小時(shí)
課程形式:授課+案例分析+分析討論+視頻播放+游戲互動(dòng)
【課程大綱】
  第一講  時(shí)間管理概述與高效做事理念
一、時(shí)間管理概述
1、時(shí)間管理的必要性:無(wú)法忽略,卻又不得不面對(duì)。
故事:獅子和羚羊、我要跑的比你快、討論:健康、財(cái)富與時(shí)間哪個(gè)更重要?
2、時(shí)間管理的內(nèi)涵
什么是時(shí)間管理?包括哪些內(nèi)容?時(shí)間管理的本質(zhì)是“自我管理”。
3、時(shí)間管理的三大觀念
時(shí)間觀念:1小時(shí)與3年的關(guān)系;
類比討論:8.64萬(wàn)元的花法與8.64萬(wàn)秒時(shí)間的用法。
效率觀念:速度能使石頭漂起來(lái)。
效能觀念:始終不偏離終極目標(biāo)和結(jié)果,與人生奮斗方向相吻合。
故事:龜兔賽跑。
游戲:裝瓶實(shí)驗(yàn)。
游戲:以始為終。
4、職場(chǎng)人士提高時(shí)間效能的思維意識(shí)理念:信托責(zé)任與契約精神
時(shí)間損失分析:案例:馬經(jīng)理一天的時(shí)間哪去了?
(1)、每項(xiàng)工作都是領(lǐng)導(dǎo)的托付,都體現(xiàn)敬業(yè)、職業(yè)的精神,不要把自己當(dāng)“圈外人”。
(2)、完成工作要有契約精神及合同感,每一份接受的指令都是隱性的契約。
(3)、契約精神的三個(gè)要素100%對(duì)自己、企業(yè)、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)(“誰(shuí)的責(zé)任”互動(dòng));
靠原則去做事;
靠結(jié)果做交換;
第二講   一箭洞穿高效執(zhí)行的入口—結(jié)果與任務(wù)
1、什么是結(jié)果?
我們每天做的是結(jié)果?還是任務(wù)?我們是否清楚?公司是以結(jié)果做商業(yè)交換的平臺(tái)。
結(jié)果三要素:——有時(shí)間、有價(jià)值、可考核。
2、什么是任務(wù)?
完成差事:領(lǐng)導(dǎo)要辦的都辦了。  
例行公事:該走的程序走過(guò)了。  
應(yīng)付了事:差不多就行了。    
無(wú)價(jià)值的東西:應(yīng)付工作是任務(wù),提供價(jià)值是結(jié)果。
3、結(jié)果種種
無(wú)結(jié)果、假結(jié)果、壞結(jié)果,都是做任務(wù)。合格結(jié)果、超值結(jié)果才是我們想要的結(jié)果。(經(jīng)典分享:九段秘書與九段經(jīng)理)
4、做結(jié)果的兩種思維意識(shí):結(jié)果外包;底線結(jié)果。
5、做結(jié)果的方法:重點(diǎn)法、分解法、承諾法。
第三講  高效時(shí)間管理的機(jī)制—4 R制度執(zhí)行力
是什么成就了GE、保潔這樣偉大的商業(yè)帝國(guó),是運(yùn)營(yíng)模式,是制度執(zhí)行力,是落實(shí)戰(zhàn)略的4R執(zhí)行制度。
4R思想與模式,提供一種有效的管理模式。
R1:凡事必有結(jié)果,就是結(jié)果定義清楚。
R2:有結(jié)果就必須落實(shí)到“我”,就是一對(duì)一責(zé)任
R3:對(duì)“我”不相信就必須檢查,就是檢查與改進(jìn)。
R4:有檢查就必有獎(jiǎng)罰,就是即時(shí)激勵(lì)。
R1:結(jié)果定義,預(yù)算與計(jì)劃系統(tǒng)。
R2:承諾結(jié)果,關(guān)鍵職責(zé)。
R3:檢查結(jié)果,業(yè)績(jī)跟蹤改進(jìn)系統(tǒng)。
R4:即時(shí)獎(jiǎng)罰,業(yè)績(jī)考核評(píng)估系統(tǒng)。
視頻:《天下無(wú)賊》等
第四講  時(shí)間管理的發(fā)展歷程與高效使用方法
一、時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展歷程
第一代:時(shí)間增加和備忘錄
第二代:工作計(jì)劃和時(shí)間表
第三代:排列優(yōu)先順序以追求效率
第四代:以重要性為導(dǎo)向,價(jià)值導(dǎo)向,目標(biāo)導(dǎo)向,結(jié)果導(dǎo)向。
互動(dòng):你有多少資本?
案例:熱氣球的難題
測(cè)試:籮筐實(shí)驗(yàn)
三、時(shí)間的殺手:時(shí)間損失分析
1、耗時(shí)因素分析
2、有形和無(wú)形的浪費(fèi)
3、時(shí)間管理困惑匯總
四、時(shí)間管理的12個(gè)有效方法
1、效能管理法
2、艾維李的效率法(10分鐘6件事)
3、一周時(shí)間運(yùn)籌法:案例:柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法。
4、辦公室的5S
5、計(jì)劃的杠桿原理
6、確定目標(biāo)—不窮于應(yīng)付
7、制定計(jì)劃—不貿(mào)然行動(dòng)
8、決不拖拉—不能不緊不慢
案例:馬拉松比賽;看不到前方的失敗。
9、合理分配—不加班加點(diǎn)
10、減少干擾—不隨叫隨到
11、管理郵件—不受制于它
12、管理電話—不隨意接打

 

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